文員

文員

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的'要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員崗位職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3.做好會議紀要；
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
5.負責傳真件的收發(fā)工作；
6.做好公司宣傳專欄的組稿；
7.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；
8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；
9.接受其他臨時工作。

文員崗位要求

1.較強的文字功底和領悟能力；
2.工作效率要高，記憶力要強；
3.了解職場規(guī)矩，工作不缺位、錯位；
4.會熟練使用office辦公軟件。
 

文員發(fā)展方向

可向秘書方向發(fā)展。