個(gè)人檔案只能通過機(jī)要的方式郵寄嗎

個(gè)人檔案只能通過機(jī)要的方式郵寄嗎

　　在畢業(yè)、更換工作時(shí)需要進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)檔案，最常聽到的就是需要通過機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞檔案，那么應(yīng)該如何操作呢？接下來由小編為大家整理出個(gè)人檔案只能通過機(jī)要的方式郵寄嗎，希望大家喜歡！

　　個(gè)人檔案只能通過機(jī)要的方式郵寄嗎

　　1、因?yàn)楦鶕?jù)我國檔案相關(guān)規(guī)定，個(gè)人是不能移交檔案的，因此檔案需要通過機(jī)構(gòu)或部門之前傳遞，為了保障檔案的安全性，會(huì)以機(jī)要形式傳遞或派專人調(diào)轉(zhuǎn)檔案，機(jī)要時(shí)間大約是十到四十天，時(shí)間會(huì)稍微久一些。

　　2、檔案需要進(jìn)行轉(zhuǎn)遞時(shí)，需檔案接收地人才服務(wù)中心或單位開具《調(diào)檔函》，然后加蓋公章，再攜帶本人身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證等轉(zhuǎn)檔證明前去辦理轉(zhuǎn)遞，由于各地區(qū)要求不同，可以提前電話咨詢好，以免少帶材料白跑一趟。

　　3、還需注意查看好《調(diào)檔函》上面寫明的有效期限，一般為30天，過期后只能再去重新申請調(diào)檔函，如果原存檔機(jī)構(gòu)無存檔資質(zhì)，或無機(jī)要調(diào)檔權(quán)限，無法調(diào)轉(zhuǎn)至新的存檔機(jī)構(gòu)，可以先與新檔案接收機(jī)構(gòu)協(xié)商，說明情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　4、當(dāng)必須以機(jī)要形式調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，還可以通過第三方人事代理機(jī)構(gòu)處理，先將檔案調(diào)轉(zhuǎn)到具備機(jī)要形式的人事代理機(jī)構(gòu)，再通知新檔案接收機(jī)構(gòu)開具調(diào)檔函，交給第三方人事代理機(jī)構(gòu)辦理機(jī)要形式調(diào)轉(zhuǎn)。

　　5、檔案通提醒大家，機(jī)要形式是對檔案調(diào)轉(zhuǎn)的一種保護(hù)，重視檔案轉(zhuǎn)遞問題，切記不可自行攜帶檔案轉(zhuǎn)遞，或認(rèn)為檔案調(diào)轉(zhuǎn)麻煩就做出棄檔的舉動(dòng)，造成“死檔”狀態(tài)后，將影響到個(gè)人工作發(fā)展及生活。

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