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建立電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)有什么意義
檔案電子化就是把原有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化存儲的結(jié)果，從而形成電子檔案。以下是小編為大家整理建立電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)有什么意義相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
1、實現(xiàn)文檔一體化管理
有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結(jié)束后自動向電子文件檔案數(shù)據(jù)中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結(jié)束后的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。
2、減少重復勞動，降低數(shù)據(jù)處理成本
建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，各機關(guān)單位把辦公和業(yè)務管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心，避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復勞動，減少了數(shù)據(jù)錯誤的幾率，從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。
3、實現(xiàn)信息共享，集中管理
傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統(tǒng)一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數(shù)據(jù)中心對外服務，當然信息共享并不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著保存、保管信息實體的作用。
4、保障數(shù)據(jù)的安全性
設立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機熱備份、數(shù)據(jù)備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個單位管理有更強的保障。
5、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范
所有政府關(guān)于電子文件信息的標準和規(guī)范均由電子文件檔案數(shù)據(jù)中心制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標準和規(guī)范，對電子文件信息進行統(tǒng)一管理。只有這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，確立政府管理文件信息的權(quán)威，充分發(fā)揮電子文件檔案數(shù)據(jù)中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。
6、統(tǒng)一窗口，開放利用
社會公眾可以對已公開的非涉密性現(xiàn)行文件信息進行網(wǎng)上查詢，提高電子文件信息的利用率，增加政務工作透明度，發(fā)揮窗口作用，更好地為廣大人民群眾服務。
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