大學生檔案丟了可以補嗎

時間：2024-09-07 04:21:04 檔案我要投稿

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大學生檔案丟了可以補嗎

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，接下來由小編為大家整理出大學生檔案丟了可以補嗎，希望大家喜歡！

大學生檔案丟了可以補嗎

　　大學生檔案丟了可以補嗎

　　1、檔案丟失可以補辦。

　　2、大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續(xù)。

　　3、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

　　4、目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規(guī)或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費時費力。

　　5、因此，大學生在辦理檔案補辦手續(xù)時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規(guī)定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　6、在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料，到所在學校從初中到大學進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時也具有法律效力。

　　擴展資料：

　　1、學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。

　　2、在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。

　　3、所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

　　有就業(yè)單位檔案這樣辦

　　畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統(tǒng)一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

　　擇業(yè)期內怎么辦

　　擇業(yè)期內，畢業(yè)生可以將檔案存放在學校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。

　　持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學校將畢業(yè)生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

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