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人事檔案包含哪些內(nèi)容
人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用。下面是小編分享的人事檔案包含哪些內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。
必須的資料
1、身份證復(fù)印件
①原件應(yīng)審驗(yàn)，
②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，
③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。
2、證書復(fù)印件
①原件應(yīng)審驗(yàn)，
②證書包括職稱書、學(xué)位證。
3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
4、近期免冠1寸彩照兩張。
5、工作申請(qǐng)表(包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷)。
6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項(xiàng)目的縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)報(bào)告。
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有相關(guān)部門開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”。
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))。
9、勞動(dòng)合同正本一份。
10，轉(zhuǎn)正審批表。
補(bǔ)充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄。
2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))。
3、保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議正本。
4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)。
5、員工崗位變動(dòng)資料。
6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。
7、員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰資料。
8、員工薪資變動(dòng)資料。
9、員工社保手冊(cè)原件(沒(méi)有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)。
10、員工離職審批表及移交記錄。
11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)。
檔案保管
1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職的員工，其檔案(應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說(shuō)明等資料)應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。
拓展：
人事檔案崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;
2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng)，以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;
4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費(fèi)用報(bào)銷單的審核;
5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;
6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;
7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
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