大學生學籍檔案包含哪些資料

時間：2024-09-19 08:53:23 檔案我要投稿

大學生學籍檔案包含哪些資料

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了大學生學籍檔案包含哪些資料，希望對大家有所幫助！

大學生學籍檔案包含哪些資料

　　一、大學的學籍檔案包括哪些內(nèi)容

　　本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要，有的學校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實不太重要，重要的主件應(yīng)該有：

　　1、組織檔案：團表、黨表；

　　2、高考材料：高考登記表、志愿書（現(xiàn)在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時所在招生考試院出具）；

　　3、本科入學登記表；

　　4、入學通知書；

　　5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單（可能有學籍登記表、學生登記表）；

　　6、學位登記表；

　　7、就業(yè)通知書（這個單子為白色，從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證，應(yīng)該在你的手里，藍色或黃色）；

　　8、獎學金登記表（這個沒有也沒關(guān)系，除了你自己沒人在意）。這些都是主件，其他都算附件。

　　二、大學畢業(yè)了學籍檔案去向

　　大學畢業(yè)生的檔案有以下三個去向。具體如下：

　　1、大學生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

　　2、大學畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。

　　3、大學畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

　　三、大學學籍檔案怎么填寫

　　學生的學籍檔案表是學生在校學習的寫實性材料，是轉(zhuǎn)檔案館永久保存、備查的主要學籍材料之一，請務(wù)必組織學生用碳素墨水或者中性黑色筆認真據(jù)實填寫。有關(guān)說明如下：

　　（一）“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

　　（二）“在校學籍變動情況”：

　　1、文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”，專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫，即理科填“機械設(shè)計制造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學”；第二學年開始，院部及專業(yè)根據(jù)當時所在的學院及專業(yè)據(jù)實填寫。

　　2、1+3學分互認轉(zhuǎn)為本科的學生，第一學年按照專科所在學院及專業(yè)填寫；從第二學年開始根據(jù)實際填寫。

　　3、如果有休學情況，請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫。

　　（三）家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關(guān)內(nèi)容。

　　（四）主要社會關(guān)系：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容。

　　（五）備注一欄：一般不用學生填寫。學校教務(wù)處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。

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