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檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理條件
我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理條件，希望對大家有所幫助！
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)
1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；
2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。
二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認定的企業(yè)類型
中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
1、通過質(zhì)量管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證、信息安全管理體系認證。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
（一）技術(shù)條件
因為檔案數(shù)字化工作就是新時代的科技產(chǎn)物，所以運行工作就需要高新科技的支持，而數(shù)字化后的結(jié)果也就是建設數(shù)字化的檔案館。
其實檔案館也是一種系統(tǒng)工程，其中要包括軟件、硬件、計算機、網(wǎng)絡、信息傳遞。除了這些基礎的條件外，也要有存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)等來進行輔助。
（二）資金支持
任何一個高新科技的技術(shù)在投入運行的時候，都需要一定的資金支持，為了滿足在工作中所需要的各種設施，所以在部門或企業(yè)在盡心檔案數(shù)字化之前需要提前預算好自己的資金是否充足。
當然選擇一家專業(yè)的外包公司，也可以做到小投入大收益。
（三）人才支持
既然檔案數(shù)字化是高新科技的產(chǎn)物，那么需要操控和高效的管理就需要具備專業(yè)知識的人才，現(xiàn)在檔案專業(yè)的人才是很稀少的，相比之下以計算機專業(yè)為背景的復合型人才也少得可憐。
所以才進行數(shù)字化工作之前要具備充足的人才，不然等工作初步完成的時候，沒有人才來進行操作，就達不到預期的效果了。
總結(jié)
一、因為數(shù)字化是高新科技，所以居于大數(shù)據(jù)的背景下，背后的各種技術(shù)支持一定不能少。就像我們不能用自家的小汽車去比賽一樣，要運用適合的技術(shù)才可以高效順利地進行。
二、在進行任何一項新興技術(shù)的開展，都需要有一定的資金在背后支持，來滿足在過程中的需要。
三、初步的建設成功就需要有專業(yè)的人才來進行管理與使用，不然建設好的工作環(huán)境卻無人使用，就等于白白耗費。
申請流程
1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質(zhì)；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質(zhì)；
2、申請甲級資質(zhì)的，應當向工商注冊地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；
3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；
4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內(nèi)對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。
5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。
6、現(xiàn)場審查按照以下程序進行：
1)提前7個工作日通知被審查單位；
2)聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明；
3)組織涉密人員進行保密知識測試；
4)進行實地檢查，并作出檢查記錄；
5)對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見；
6)向被審查單位通報審查情況；
7)簽字確認現(xiàn)場審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內(nèi)作出審批決定。
服務標準
1、服務模式：全包模式——由專家上門現(xiàn)場進行業(yè)務評估、指導填報申請書、咨詢項目組負責全套資料編制（咨詢客戶只需要提供法定材料及必要技術(shù)文檔）、指導并監(jiān)督落實運行記錄、現(xiàn)場審查指導與支持（可專人現(xiàn)場協(xié)同）、發(fā)證跟蹤、取證。
2、服務承諾：包過模式——在客戶充分配合情況下，一次通過現(xiàn)場審查，包取證，承諾不過咨詢費用全退。
時間期限
1、申請書遞交期限：15-30天；
2、全套資料交付：15-30天；
3、通過現(xiàn)場審查：30-60天（具體以保密行政管理部門為準）。
收費標準
1、認證費：無；
2、咨詢服務費：8-10萬左右，具體需評估，可咨詢世通國際認證400-675-8617,國家秘密載體印制資質(zhì)分為甲級和乙級兩個等級。
甲級資質(zhì)單位可以在全國范圍內(nèi)承擔絕密級、機密級、秘密級囯家秘密載體印制業(yè)務；
乙級資質(zhì)單位可以在工商注冊地省(自治區(qū)、直轄市)行政區(qū)域內(nèi)承擔機密級、秘密級國家秘密載體印制業(yè)務。
乙級資質(zhì)單位跨省(自治區(qū)、直轄市)承接國家秘密載體印制業(yè)務的，應當經(jīng)委托印制業(yè)務的機關(guān)、單位所在地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門批準。
1. 企業(yè)基本條件：具有獨立法人資格，在中國境內(nèi)注冊，成立時間一般需達到一定年限，通常要求至少成立1年以上，以證明企業(yè)具備穩(wěn)定運營能力。企業(yè)信譽良好，在過往經(jīng)營活動中無重大違法違規(guī)記錄，可通過相關(guān)信用查詢平臺及政府部門出具的證明文件體現(xiàn)。
2. 人員資質(zhì)要求：擁有一定數(shù)量且具備專業(yè)知識和技能的人員。例如，檔案管理專業(yè)人員，需具備檔案管理相關(guān)學歷背景或?qū)I(yè)資格證書，如檔案管理員證等，能夠?qū)n案數(shù)字化流程進行科學管理和指導。技術(shù)人員應掌握數(shù)字化設備操作、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲與管理等技術(shù)，具備計算機相關(guān)專業(yè)證書或培訓經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 設備設施條件：配備完善的檔案數(shù)字化加工設備，包括高速掃描儀、平板掃描儀，能滿足不同類型檔案的掃描需求；圖像采集設備，確保圖像清晰、準確；數(shù)據(jù)存儲設備，如大容量硬盤陣列、服務器等，保障數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全存儲和快速讀取。要有符合檔案保管要求的場地，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護設施，確保檔案在加工過程中的安全。
4. 管理制度要求：建立健全的檔案數(shù)字化加工流程管理制度，涵蓋從檔案接收、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、質(zhì)量檢驗到數(shù)據(jù)交付等各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責任人員。制定完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)加密、備份恢復、訪問權(quán)限控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。同時，還需具備人員培訓制度，定期對員工進行專業(yè)技能和安全意識培訓，提升員工素質(zhì)和業(yè)務能力。
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