大學生畢業(yè)典禮的活動策劃方案

時間：2020-12-12 12:09:38 畢業(yè)典禮我要投稿

大學生畢業(yè)典禮的活動策劃方案

　　畢業(yè)典禮，是學校的一屆在校生完成學業(yè)之后，由學校官方舉行的一種正式的儀式。下面是YJBYS小編為大家整理的大學生畢業(yè)典禮的活動策劃方案，歡迎閱讀。

大學生畢業(yè)典禮的活動策劃方案

　　大學生畢業(yè)典禮的活動策劃方案

　　一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式

　　時間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40

　　下午14：0 0—17：30

　　地點：

　　參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導;院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導;教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。

　　證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導和教授代表一一發(fā)放。

　　二、部門職責分工

　　各教學單位：填寫學位證書、畢業(yè)證書。

　　提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點前報電子版和打印稿)

　　組織學生按時領(lǐng)取和退還學位服。

　　組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)

　　組織學生入場、安排學生就座、領(lǐng)取證書。

　　安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領(lǐng)導或教授。(6月19日上午報)

　　確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)

　　邀請、組織教師代表參加典禮。

　　要求學生領(lǐng)取證書后回原位就座。

　　為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

　　維持會場秩序。

　　國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。

　　黨政辦：安排并通知校領(lǐng)導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。

　　安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導、嘉賓(6月19日上午報)。

　　準備校領(lǐng)導講話稿。

　　領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導的`學位服。

　　宣傳部：邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。

　　畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。

　　團委：畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務，上、下午各6人。

　　教務處：負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。

　　擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。

　　制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。

　　制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。

　　準備本屆畢業(yè)生情況文稿。

　　領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。

　　購買、擺放礦泉水。

　　研究生部：指導相關(guān)單位填寫學位證書。

　　具體負責研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。

　　留學生處：填寫留學生畢業(yè)證書。

　　邀請使館等機構(gòu)的人員參加典禮。

　　接待畢業(yè)留學生家長。

　　提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)

　　學生處：指導相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。

　　負責接待中國學生家長。

　　保衛(wèi)處：劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。

　　畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。

　　負責會場的消防安全。

　　派保安協(xié)助懸掛橫幅。

　　后勤管理處：負責擺放主持臺及會場的鮮花。

　　協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。