畢業(yè)文答辯PPT攻略

畢業(yè)文答辯PPT必備攻略

　　答辯是我們完成學業(yè)必不可少的一個過程，小編特意為大家準備各項攻略，從設(shè)計到細節(jié)，從版面到顏色，從圖片到文字，還有現(xiàn)場答辯心態(tài)管理，一起來看看吧。

　　一、幻燈片的模板

　　1.頁面大小的選擇

　　此為幻燈片模板選擇的第一步.打開文件&rdquo,&rarr,頁面設(shè)置&rdquo,&rarr,選擇幻燈片大小&rdquo,.默認設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置.例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些.

　　2.幻燈片的通用模板

　　大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列.由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵&rarr,幻燈片配色方案&rdquo,),從而有了很多的選擇.但使用者也會發(fā)覺,喜歡的模板實在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意.

　　3.自己制作模板

　　由于模板可以編輯,因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難.首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單視圖&rdquo,&rarr,母版&rdquo,,一般有標題母板和文本母板二個式樣,這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯.例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽,直接插入母板即可.以上的操作并不復(fù)雜,但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難.筆者的策略是,找到一個喜歡的模板,然后稍微做一些改動,看上去就與眾不同了.

　　4.回歸簡單的模板

　　幻燈片做多了,就不會喜歡比較花哨的模板了.因為模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容.此外,選擇一個從來沒有用過的模板也有風險.如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別.特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差.如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學術(shù)氣氛.

　　5.模板的基本要求

　　(1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色.如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào),看起來過于花哨.

　　(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度.比如,采用藍天白云的底色,白云上的文字則顯示不清.同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色.有時為了強調(diào),在一個句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺.

　　(3)整個幻燈的配色方式要一致.比如標題使用藍色,后邊幻燈的標題中應(yīng)盡量使用藍色.字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變.

　　(4)文字、圖表的出現(xiàn)方式&rdquo,的選擇中可適當選用動畫,但不可過多.顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫.

　　6.推薦模板

　　(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字.如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色.

　　(2)藍底：深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免選擇暗紅色.這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡單的配色方案.

　　(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好).

　　這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強力推薦.一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時可適當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩.也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調(diào).

　　二、文字的作用做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要.總的原則如下：

　　1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi).

　　2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌.做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力.

　　3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要頂天立地&rdquo,,不留邊界.

　　4.每一張幻燈,一般都希望有標題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找.

　　文字安排需要注意的細節(jié)：

　　1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號.正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號.

　　2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20～25個左右,不要超過6～7行.更不要超過10行.行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距.

　　3.字體選擇：做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗.也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量.

　　4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種.應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述).標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小.一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用.

　　5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->,大綱-->,內(nèi)容-->,結(jié)束(致謝).每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好在有個小標題,如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設(shè)置動畫,后幾頁復(fù)制此頁再做修改,后幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內(nèi)容.

　　6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將動畫播放后&rdquo,改為下次點擊后隱藏&rdquo,,你試試,效果很好.

　　7.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應(yīng)一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講.

　　8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主.

　　三、流程圖的制作

　　使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明.

　　有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開視圖&rdquo,&rarr,工具欄&rdquo,&rarr,在&rdquo,繪圖工具欄&rdquo,上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄.有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具.利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定.

　　剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個人認為在學術(shù)幻燈不易插入太多,因為剪貼畫會減少學術(shù)分量.重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖.自選圖形中有些是標注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入.只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來.

　　在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個人認為最有用的工具是組合&rdquo,和疊放次序&rdquo,.組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄.因此在完成一部分工作后盡量將其組合.疊放次序&rdquo,可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋.此工具使用恰當,既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形.

　　本人建議用mirosoft visio來畫,使用簡單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫.

　　四、圖片的插入

　　隨著數(shù)碼相機的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多.圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應(yīng)適當選用圖片.

　　插入圖片過程比較簡單,本文主要關(guān)注圖片格式.JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式.而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,將會造成幻燈文件很大.幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢.目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來.TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對于幻燈制作并非最佳選擇.圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成.

　　此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開視圖&rdquo,&rarr,工具欄&rdquo,&rarr,在圖片&rdquo,前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇顯示圖片工具欄&rdquo,.工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具.裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分,壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多.當然,復(fù)雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,在此不再贅述.

　　GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持.如果幻燈片中有GIF格式動畫,一定要注意版本問題,否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果.

　　至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->,粘貼-->,調(diào)試大小-->,調(diào)試位置.

　　圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小.如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度.圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果.

　　五、畢業(yè)答辯幻燈和現(xiàn)場掌控

　　畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片.做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié).下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用.

　　(一)答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排.一般包括以下幾個方面：

　　1.一般概括性內(nèi)容：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等.

　　2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等.

　　(二)答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求

　　答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右.每頁8～10行字或一幅圖.只列出要點、關(guān)鍵技術(shù).

　　封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放.

　　母版：由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字.Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào),最好自己設(shè)計或從因特網(wǎng)上下載.

　　正文：標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究

　　關(guān)于幻燈方面論文范文例文

　　生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項目來源.由于屬于 學術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當嚴肅,避免花哨.正文文字的安排可參閱上文文字的作用

　　(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

　　1.論文的答辯準備

　　(1)思想準備

　　答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式.研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過論文答辯這一環(huán)節(jié),來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力.

　　(2)答辯內(nèi)容準備

　　在反復(fù)閱讀、審查自己論文的基礎(chǔ)上,寫好供20分鐘用的答辯陳述報告.反復(fù)練習必不可少,尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場,熟悉現(xiàn)場布置,測試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放,PowerPoint版本兼容問題等),熟悉講稿,練習如何表達,尤其著重于引言部分和結(jié)束部分.

　　(3)物質(zhì)準備

　　主要準備參加答辯會所需攜帶的用品.如：論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時準備

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