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某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策
某私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對(duì)策 摘 要 深入分析了某私營(yíng)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，采取了一些短期見(jiàn)效的改革措施，取得了良好效果，并指出了該企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的改革思路。
關(guān)鍵詞 私營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)擁有私營(yíng)企業(yè)1 000余萬(wàn)家，占我國(guó)全部注冊(cè)企業(yè)數(shù)的90%以上。私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，在保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)，拉動(dòng)民間投資，帶動(dòng)地區(qū)發(fā)展，增加就業(yè)崗位，緩解就業(yè)壓力，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)讓等方面，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。但不可否認(rèn)的是，大部分私營(yíng)企業(yè)管理水平相對(duì)落后，在科技日新月異、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，這些私營(yíng)企業(yè)隱藏著巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，如果不及時(shí)改善管理水平，特別是財(cái)務(wù)管理水平，則很可能會(huì)走向衰敗。
筆者對(duì)一家私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了深入的調(diào)研，為其改善財(cái)務(wù)管理提出了具體的方案和措施，并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻(xiàn)給各位讀者，期望能夠提供一些有益的借鑒。
1 企業(yè)情況
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè)，在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大，總部有3個(gè)倉(cāng)庫(kù)、4處分部，外地有6個(gè)分店，經(jīng)營(yíng)的品種達(dá)上百種，年銷(xiāo)售額上千萬(wàn)元。該企業(yè)從夫妻店起步，經(jīng)過(guò)多年的打拼，在廠家和客戶(hù)間樹(shù)立了良好的信譽(yù)，事業(yè)呈上升趨勢(shì)。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，原先個(gè)體工商戶(hù)式的管理出現(xiàn)了許多問(wèn)題，業(yè)主工作非常辛苦，但對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)感到困惑，用老板的話(huà)是“糊里糊涂，心里沒(méi)底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。
2 存在的問(wèn)題
(1)個(gè)體工商戶(hù)式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較大，但仍采取個(gè)體工商戶(hù)式的管理模式，沒(méi)有規(guī)范的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、管理制度和操作流程等，業(yè)主大事小事一起管，以命令代替制度，以權(quán)力指揮行動(dòng)，每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒(méi)有真正意義的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。該企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量、銷(xiāo)售額和盤(pán)點(diǎn)盈虧，沒(méi)有對(duì)成本費(fèi)用、銷(xiāo)售利潤(rùn)等進(jìn)行核算，不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門(mén)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂，心里沒(méi)底”的根本原因，是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
(3)財(cái)務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營(yíng)的品種達(dá)上百種，年銷(xiāo)售額上千萬(wàn)元，并設(shè)有分部和分店，但呈分散經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài)，從來(lái)沒(méi)有同時(shí)匯總的數(shù)據(jù)。購(gòu)置了幾臺(tái)電腦，但遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的作用，財(cái)務(wù)人員主要采用手工和電子表格進(jìn)行核算。有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用了管理軟件，但由于是盜版軟件，每個(gè)月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間很長(zhǎng)，但效率不高。
(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當(dāng)?shù)叵鄬?duì)不低，但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟(jì)人”，將員工放在自己的對(duì)立面，企業(yè)缺乏人性化氛圍，業(yè)主與員工的關(guān)系緊張，雇員要承受高強(qiáng)度、無(wú)情感所帶來(lái)的體力上和精神上的壓力。因此，員工流失率高，人才匱乏。
(5)管理細(xì)節(jié)不規(guī)范。例如，該企業(yè)雖然業(yè)務(wù)頻繁，使用的單據(jù)包括進(jìn)貨單、調(diào)撥單、批發(fā)銷(xiāo)售單和零售銷(xiāo)售單等，但所有單據(jù)均沒(méi)有連續(xù)編號(hào)，出了問(wèn)題后很難查找原因，也就無(wú)法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
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