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加強企業(yè)物資管理的探討
[摘 要]目前,企業(yè)物資管理還存在著內部管理控制不到位、市場經(jīng)濟行為不規(guī)范、多頭采購價格體系不完善、經(jīng)營管理體制機制障礙等問題。加強物資管理,應采取建立健全規(guī)章制度,規(guī)范管理行為;加強隊伍建設,提高職工綜合素質;建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟,保證物資的及時供應;嚴格組織物資驗收、保管和發(fā)放等措施。
[關鍵詞]企業(yè);物資管理;問題;措施
[中圖分類號]F713.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)28-0036-01
1 企業(yè)物資管理存在的問題
1.1 企業(yè)內部管理控制不到位
包括企業(yè)物資計劃控制不到位,物資采購控制不到位,倉庫管理定置不到位,缺乏科學管理,人員責任心不強,造成對庫存物資品種、規(guī)格摸不清,只是了解個大概,對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不精,使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費。
1.2 市場經(jīng)濟行為不規(guī)范
企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏控制,使素質偏低的采購人員進行盲目采購,有的甚至違紀、違法進人情貨,在采購中撈好處,吃回扣,造成物資虧損、以次充好、質次價高,降級使用;有的不能用,就長期堆放、風化、結塊,造成物資賬面價與實際市值價相背離,既造成無故浪費,影響企業(yè)正常生產、安全及其他工作,又影響了企業(yè)資產的真實性。
1.3 企業(yè)多頭采購,價格體系不完善
目前,市場上的物資價格高低不一的現(xiàn)象突出,不僅不同廠家的同一種產品存在著幾種不同的價格,甚至同一個廠家的同一種產品在不同地方的市場上也有幾種不同的價格;企業(yè)的多頭采購,難以控制采購價,更無法控制在最低的價格限額內進貨。這種濫定價、濫采購,漏洞多、弊病大,不僅搞亂了物資供應的市場秩序,而且浪費企業(yè)采購資金,增加成本。
1.4 企業(yè)內部經(jīng)營管理體制機制障礙
各個單位各自為政,不顧全局利益,越權重復采購,有些單位物資積壓,另一單位卻采購不到物資,失去了統(tǒng)一管理、靈活調控的優(yōu)勢。有些單位報采購計劃時,粗估冒算,以多取進,造成計劃不準。層層設庫,增加了進廠物資的流通環(huán)節(jié)和在庫時間,無形中增加了儲備資金、保管費用、保管及其他人員和總工作量,減緩了庫存物資的周轉,達不到市場經(jīng)濟下物資處理的經(jīng)濟批量。
2 企業(yè)物資管理的內容
物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,是我國企業(yè)今后的努力方向。
2.1 物資計劃管理
為了準確掌握煤礦生產物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟效益,必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎,它是依據(jù)倉儲量、使用量、渠道、價格等制訂的,是以季度計劃為準執(zhí)行的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計劃管理,發(fā)揮物資供應部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計劃采購行為,提高供應環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益,及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產的物資供應,實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。根據(jù)需要,物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃;按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎,根據(jù)計劃管理進行有計劃的采購和供應,加強歸口管理,凈化采購渠道。
2.2 物資采購的管理
要建立規(guī)章制度。要以
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