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淺談合同管理在企業經濟活動中的作用
畢業論文摘 要：隨著我國市場經濟的發展，社會主義法制建設的不斷完善，企業逐步成為自主經營的市場主體。鑒于市場經濟發展的客觀要求和合同管理存在的問題，我認為當前企業的合同管理要以市場經濟要求為出發點和落腳點，以市場經濟法律規范為準則，規范企業合同管理工作，依法抓好3個階段的管理，在管理實踐中重點抓好六個環節。
關鍵詞：合同管理 企業管理 經濟 作用
改革開放20多年來，我國企業的合同管理工作經歷了從無到有、從初步建立到逐步完善的發展過程。由于受社會歷史、認識和法律相對滯后等主客觀因素的影響，目前，合同管理與市場經濟要求之間仍存在著不相適應的問題，需要在改革中不斷地完善，為了有效地加強企業的合同管理，發揮其在企業經濟活動中的作用，本人擬就此問題加以分析和闡述。
1、合同管理是企業管理重要的核心內容
合同管理是指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。
企業管理包括兩個方面，1是對物的管理，另1是對人的管理。進入市場經濟以后，企業經濟往來主要是通過合同形式進行的，合同管理是伴隨著企業經營活動同步進行的，而合同本身就是重要的法律文書，內容涉及到企業經濟管理的各個環節。
2、合同管理在企業經濟活動中的作用
合同管理是發揮市場導向功能的關鍵1環，是企業生產經營市場化的重要手段，是企業參與市場競爭必不可少的條件。論文網畢業論文
1．1部規范的合同，可以樹立良好的企業形象
在合同關系日益增多，合同的作用越來越廣泛的形勢下，依法簽約和履行合同，是開展守信活動的核心內容。它不僅有利于提高整個社會的經濟效益，而且會在合同管理的整個過程中營造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育良好的企業信譽的重要途徑和手段。
筆者在麗源公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。依法規范企業的經營管理行為，加強企業資產監督管理，不僅取得了較高的經濟效益，而且在社會樹立了良好的企業形象。目前公司已連續十七年榮獲北京市重合同、守信用單位和守信企業稱號。2003年被國家工商局評為全國重合同、守信用單位520強之1。公司連續獲得北京市、國家經委、市國資委系統“2五”、“3五”和“4五”法制工作先進單位。
2．認真執行合同，可以有效地防范經營風險
加強合同履行的監督管理，檢查監督企業合同執行情況，是合同履行中管理的重要環節。企業的經營者和合同管理人員對合同履行狀況實施跟蹤管理，督促其按質按量、全面履行合同義務，解決履行中遇到的阻力，及時處理。可以確保企業收益實現，避免潛在的經營風險、避免企業重大損失的發生。
3．依法簽訂合同，可以確保企業經濟利益的實現
依法簽約、依法全面履行合同的義務，是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。十幾年來，筆者在公司系統初步建立起了合同管理的機制。在麗源公司建立并實行了合同的授權委托、分類管理、合同的審查、合同審批的權限、分級管理，歸口負責等制度。依法對企業涉及的重大經濟合同實行了由公司統1審查的有效監督和管理，取得了成功的經驗。
3、合同管理存在的問題
合同管理的實踐證明，依法管理，就會對企業的經濟活動起到積極的促進作用。而違背合同管理的要求和合法性原則所簽訂的合同，就會對企業產生消極的負面作用，企業要付出代價。
北京麗源公司是以生產化妝品為主的國有企業，目前管理的企業既有國有及國有控股公司，也有合資企業。通過實踐及調查，目前合同管理中反映出的主要問題有：個別企業對合同監管不力、有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識在上還存在差距，部門設置、人員配備和制度執行的力度還不夠。在合同訂立過程中審查不嚴，出現已簽訂的合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力不清；合同主體不當；合同文字不嚴謹。履約過程中的監督管理不到位等問題，給企業造成了重大的經濟損失。
4、加強企業合同管理的對策
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同訂立中的管理和合同履行中的管理3個階段，這3個階段既相互獨立，又有著各自不同的內容和特點，同時各階段之間又有著密切聯系，它們共同構成了1個完整的管理過程。
1．依法抓好3個階段的管理
（1）合同訂立準備階段的管理，又稱締約準備階段的管理。包括了解對方資信，明確締約內容，這是合同管理的基礎階段。首先，要由經過法律培訓、取得授權委托專業人員對外簽訂合同。 其次，對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。
（2）合同訂立中的管理，又稱審核簽訂階段的管理。即確定合同條款，按照規定的程序審核合同，這是合同管理的核心環節。首先，索取保存對方當事人的合法有效的資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同1定要履行其相關的法律手續。在合同正式簽約前，依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。
（3）合同履行中的管理，又稱依法履行階段。包括己方信守合同，依法履行，并關注對方履約，它是實現合同管理目標的有力保障。將合同規定的義務按照職責劃分并落實，建立嚴格的履行過程中基礎管理工作。根據企業管理制度實施對合同履行中的監督檢查。
2．重點把握好六個環節
在管理實踐中應重點把握好六個環節，即強化、健全、夯實、把關、監督、創新。
強化，即強化經營者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識。通過培訓提高企業經營者、合同管理人員和合同承辦業務員素質是企業合同管理的首要任務，是搞好合同管理的前提。
健全，即建立健全合同管理制度和管理程序，在企業內部建立起完整的制度體系。形成管理層次清楚，職責明確，程序規范，協調與制衡的有效機制。
夯實，即夯實合同管理基礎工作。建立健全合同簽訂和履行基礎檔案，實行合同、憑證的統1管理，防止企業經營活動中存在的個人行為，加強企業經營人員工作調動的交接工作程序及監督，防止國有資產的流失。
把關，即把好對合同實施有效管理的控制關。根據不同種類的合同、應當區別對待，采取不同的管理方式和程序，實行ABC分類管理把關。
監督，即強化合同的履行監督。通過監督掌握各類合同的履行情況，及時排除阻礙，防止違約的發生。
創新，即積極推進企業合同管理的創新。我國新合同法頒布實施的時間不長，企業合同管理作為市場經濟中新型的管理學科，有很多需要在實踐中不斷認識、不斷探索的新情況、新問題。企業合同管理需要不斷地根據企業內外部經濟環境的變化不斷地更新觀念，不斷創新合同管理的模式。
結束語
隨著我國加入WTO，我國的企業已經開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭，同時也被置于同國外企業同1市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委2004年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》，其中加強管理、審核合同是1項重要的內容。隨著國有企業法律顧問管理辦法的貫徹實施，必將對進1步建立健全國有企業法律風險防范機制，規范企業合同管理工作，促進企業依法經營，發揮更大的作用。
參考文獻：
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