地方文獻(xiàn)工作管見
搜集、整理和保存地方文獻(xiàn)，歷來都是省級公共圖書館的基本任務(wù)之一。可見對地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵、范圍等等的認(rèn)識，圖書館界尚未統(tǒng)一，且相互之間有著較大的差距。這無疑將給地方文獻(xiàn)工作的開展造成人為的障礙。因而，近年來圖書館界對這方面的探討又漸漸地變成了一個熱門的課題。在新的歷史時期，應(yīng)當(dāng)賦予地方文獻(xiàn)工作全新的內(nèi)容。
一、地方文獻(xiàn)不應(yīng)當(dāng)只局限于史料
對地方文獻(xiàn)，從來在圖書館界就有著眾多的見解。為了能從中找出較為適宜的答案，首先必須對地方文獻(xiàn)的作用有正確的了解。地方文獻(xiàn)的作用。據(jù)筆者目下已見到的有關(guān)文獻(xiàn)，大體可歸納為：①為各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的決策、規(guī)劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。②為修志提供史料。③為專業(yè)史研究服務(wù)等等。甚至有人認(rèn)為：“不能把某個地區(qū)所出的科技情報資料都作地方文獻(xiàn)處理。因為，其專業(yè)性強(qiáng)，時間性強(qiáng)，對推廣新技術(shù)作用甚大，但對地方歷史來說，往往沒有價值。”綜上所述的“作用”，可以看出所謂的地方文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)上已成了“地方史料”的代名詞。
史料之說由來已久，且流傳甚廣，影響也較大。一般公認(rèn)的皆稱為杜定友先生所創(chuàng)行。這恐怕是沿襲了杜先生1941年時發(fā)表的地方文獻(xiàn)工作的早期論著——《廣東文化與廣東文獻(xiàn)》中的觀點(diǎn)，加之修志（包括各種專志）之風(fēng)勁吹，地方文獻(xiàn)在其中的突出貢獻(xiàn)，使人們更容易被“地方文獻(xiàn)的任務(wù)僅是為修志提供史料”的表面現(xiàn)象所述惑。故不少對地方文獻(xiàn)的討論，多局限于從史料來著眼。并已有不少省級公共圖書館也就依此為準(zhǔn)繩，來衡量、取舍地方文獻(xiàn)。可是，世界上的任何事物不可能總是一成不變的。杜定友先生對地方文獻(xiàn)的觀點(diǎn)，也曾經(jīng)歷了一個從低級到高級的不斷發(fā)展逐步完善的過程。在1953年和1957年，杜先生根據(jù)其多年的實(shí)踐和教學(xué)所得，相繼編纂成了《地方文獻(xiàn)的處理（未刊稿）》和《地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用（講稿）》，兩部迄今為止仍堪稱為我國唯一的全面論述地方文獻(xiàn)工作的著作。在這兩部著作里，杜先生明確指出要重視現(xiàn)實(shí)的地方文獻(xiàn)。他在講稿中提醒我們“文獻(xiàn)的內(nèi)容并不限歷史意義，必須‘繼往開來’，對舊的材料要批判的接受，對新的材料要及時收羅，以免‘稍縱即逝’”和“采訪員往往只注意過去，忘卻眼前的材料，只注意書本，忘卻其它”。這些獨(dú)具慧眼的闡述，對我們現(xiàn)在開展地方文獻(xiàn)工作仍有很大的啟發(fā)性。
如何處理好現(xiàn)代地方文獻(xiàn)與地方史料之間的關(guān)系，確系一個應(yīng)當(dāng)引起高度重視的問題。象杜定友先生生前所致力征集到的不少屬于“現(xiàn)代的文獻(xiàn)資料”，現(xiàn)在不也己成了彌足珍貴的史料了嗎？這些當(dāng)時的“現(xiàn)代文獻(xiàn)”收集、整理工作，如果都能及時進(jìn)行累積，事后不管經(jīng)歷了若干年代，后人無論是編纂或查找利用，當(dāng)然就成了輕而易舉的事了。況且現(xiàn)代的文獻(xiàn)資料也并不一定要到成為史料時，才能展現(xiàn)其作用。在這方面浙江麗水縣圖書館所做出的榜樣，值得圖書館界深思。為了更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)，麗水館專門系統(tǒng)地收集了當(dāng)今羽壇皇后李玲蔚的有關(guān)資料。李玲蔚這位在紅旗下長大的新一代，自1980年在羽毛球全國青少年賽中暫露頭角奪取第一個冠軍后，被選入國家隊，嗣后多次獲國際賽或全國賽的金牌。因而在一九八三年被評為全國“三八紅旗手”，一九八四年評為全國“十佳”運(yùn)動員和亞洲“十佳”運(yùn)動員，今年又獲“五一”獎?wù)隆＝?jīng)過不懈地努力及時地收集，共得國內(nèi)照片、中外文文字資料215份（張）。其中1980年三篇、一九八一年六篇、一九八二年九篇、一九八三年三十四篇、一九八四年五十四篇、一九八五年五十二篇。對此社會贊道：“這項工作做得好、做得對，做到點(diǎn)子上，既搞活了圖書工作，又?jǐn)U大了圖書館影響，這對激勵人民學(xué)文化、學(xué)技術(shù)、學(xué)先進(jìn)是一個很好的宣傳教育過程”。麗水館的同志也覺得這種搞好現(xiàn)代的地方文獻(xiàn)資料，即搞好情報信息的傳遞的做法”是引起領(lǐng)導(dǎo)對圖書館工作重視的重要手段。”
二、正確對待內(nèi)容不帶“地方性”的地方文獻(xiàn)
由于重史輕現(xiàn)——把地方文獻(xiàn)看成了“史料”的同義詞，伴之而來的是在地方文獻(xiàn)工作中普遍表現(xiàn)出的：重社會科學(xué)文獻(xiàn)資料，而輕自然科學(xué)（包括社科的理論著作）文獻(xiàn)資料。這里面固然還有一些其它的客觀原因。首先，這類文獻(xiàn)在過去，尤其是在解放前本來就為數(shù)不多。在我們所編的《廣西文獻(xiàn)題錄（解放前部分）》，自然科學(xué)方面文獻(xiàn)不到十分之一，因而，在我館文革前所編的幾個有關(guān)專題索引里，多將這方面的有關(guān)文獻(xiàn)附入經(jīng)濟(jì)內(nèi)。如《桂省試造玻璃》、《毛竹硝酸法制紙之研究》等文獻(xiàn)，就分別被附入“化學(xué)、燃料經(jīng)濟(jì)”和“造紙業(yè)經(jīng)濟(jì)”類下。其次是，自然科學(xué)的文獻(xiàn)大多不帶“地方性”色彩。就是社會科學(xué)中一些理論性較強(qiáng)的文獻(xiàn)，象哲學(xué)、文學(xué)藝術(shù)理論等等，皆不可能帶有“地方性”內(nèi)容。
就所謂的地方性而言，圖書館界的認(rèn)識也還不是一致的。目前在國內(nèi)的傳統(tǒng)看法是嚴(yán)格按行政區(qū)域，不管是歷史，或現(xiàn)行的來識別的。對此，蘇聯(lián)專家市欽科夫在《‘地方文獻(xiàn)’這一概念的內(nèi)容》一文中作了極為精僻的闡述。文中寫到：“正確地挑選地方文獻(xiàn)，在很大程度上取決于書目工作者如何精確理解‘地方’這個名詞的概念。這一術(shù)語在省（邊區(qū)、自治共和國）圖書館看來，首先意味著現(xiàn)在本省、本邊區(qū)和本自治共和國的領(lǐng)域；同時也考慮到歷史上行政區(qū)劃的變更。這個定義基本上是正確的，但是是不夠的。任何地方都不能被認(rèn)為是孤立的區(qū)域，因為它是國家的一個有機(jī)組成部分。社會經(jīng)濟(jì)的過程通常都超出地方范圍，或者達(dá)到本國大部分地方，或者遍及于全國。任何地方的自然情況，同樣也不是孤立的，它不僅同鄰近省份的自然情況有相互關(guān)系，而且同全國大部分地方都有相互關(guān)系。因此，在確定地方文獻(xiàn)書目的地方范圍時，應(yīng)該考慮到任何地方的歷史的、自然的、經(jīng)濟(jì)的和民族的特點(diǎn)，而加以擴(kuò)大……”因此，當(dāng)編制一個地方的自然資源的書目時，不僅要登記關(guān)于這個地方的文獻(xiàn)，而且要登記與這個地方的自然條件相同的鄰近地區(qū)的文獻(xiàn)。
另外，還有這樣一個我們不得不對之正視的事實(shí)。這就是某些文獻(xiàn)僅其單一的個體而言，不呈現(xiàn)“地方性”的特征。如廣西田陽縣人民醫(yī)院陳國芳等，一九七八年在《中華醫(yī)學(xué)雜志》發(fā)表的《血紅蛋白Constant Spring及CS型血紅蛋白H病》。因為，這種病可在全球的任何一個地方出現(xiàn)發(fā)生。可是，一旦把有關(guān)此類的文獻(xiàn)集中起來，即從集合的總體上，它們都是能反映出一定的地方性來的。象血紅蛋白文獻(xiàn)的集合表明，廣西在這方面的研究有的是全國第一次報告，有的甚至還是世界上的首例報導(dǎo)。如果我們對此不及時收集、整理，那不要說現(xiàn)在對本地區(qū)科研、生產(chǎn)的服務(wù)，將是無根之本，無源之水，就是將來對修志，特別是各種專志的編寫，也無疑是一大憾事。這方面的教訓(xùn)可以說不勝枚舉。比如編纂《廣西兵工志》，就很需要有關(guān)各兵工廠具體內(nèi)情的報告，而這類文獻(xiàn)由于屬保密范圍為數(shù)甚少。當(dāng)有關(guān)人員從《廣西文獻(xiàn)題錄（解放前部分）》中查到，一九二八年《廣西建設(shè)月刊》第一卷第二期上載有《調(diào)查潯州兵工廠報告書》的線索
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