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巧用ActiveX控件實(shí)現(xiàn)郵件附件批量備份
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目前，業(yè)務(wù)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)采用B／S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)不在本地，沒(méi)有為用戶提供整體備份郵件的功能。用戶為了備份郵件，通常只能將郵件一封封拆分下來(lái)保存在本機(jī)上，效率較低。筆者發(fā)現(xiàn)，可以利用IBMLotus iNotes 8．5 Control控件實(shí)現(xiàn)批量存儲(chǔ)，具體實(shí)施步驟如—F。
一． 顯示隱藏文件和文件夾
打開(kāi)“我的電腦”，選擇“工具”下的“文件夾選項(xiàng)”，選擇“查看”，在“隱藏文件和文件夾”勾選“顯示所有文件和文件夾”，并． 擊“確定”。
二．安裝ActiveX控件
在C：＼Documents and Settings＼當(dāng)前登陸的賬號(hào)＼LocalSettings＼Temp-~查看是否有Domino Web Access~件夾，如果有，則表明ActiveX控件安裝成功，并且其下的子文件夾或文件保存的是用戶曾經(jīng)收到并閱讀過(guò)的附件。如果電腦上沒(méi)有Domino Web Access~件夾，則需安裝ActiveX控件。
(一)打開(kāi)IE瀏覽器，點(diǎn)擊“工具”下的“Internet選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“安全”，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，所有包含AcitiveX控件的選項(xiàng)都設(shè)置為“啟用”，保證ActiveX控件可以順利下載安裝，點(diǎn)擊“確定”。
(二)登陸業(yè)務(wù)網(wǎng)郵箱，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出對(duì)話框“用戶已經(jīng)阻止或拒絕了Lotus iNotes 8．5控件的安裝，是否要在以后的Lotus iNotes~面上使用該安裝”，點(diǎn)擊“確定”；將鼠標(biāo)移至IE地址欄下的黃色區(qū)域，點(diǎn)擊選擇“安裝AcitiveX控件”， 點(diǎn)擊“確定”。
三 .查驗(yàn)ActiveX控件安裝成功
(一)在C：＼WIND0wS＼Downl0aded Program Files~"查看是否有IBM Lotus iNotes 8．5 Control。
(二)打開(kāi)收件箱，查看一封帶有附件的郵件，雙擊附件后，在C：＼Documents and Settings＼當(dāng)前登陸的帳號(hào)＼Local Settings＼Temp~lJ建Domino Web Access~件夾，并將附件保存在此文件夾下。
四．分析與總結(jié)
(一)如果用戶沒(méi)有安裝ActiveX控件，郵箱用戶在查看附件后，并不會(huì)在C：＼Documents and Settings＼當(dāng)前登陸的賬號(hào)＼Local Settings＼TempT創(chuàng)建Domino WebAccess~件夾。
安裝ActiveX控件后，郵箱用戶雙擊附件時(shí)，會(huì)彈出“正在下載文件”對(duì)話框，提示用戶正在下載文件。
實(shí)際上，當(dāng)用戶查看附件時(shí)，ActiveX控件會(huì)先將附件下載~lJDomino Web Access~件夾下，然后再將下載后的文件打開(kāi)供用戶使用。
(二)Domino Web Access~件夾下只保存用戶曾經(jīng)收到并閱讀過(guò)的附件，并沒(méi)有保存用戶未曾閱讀過(guò)的附件，也不能保存發(fā)件、草稿中的附件。僅適用于對(duì)附件的備份，不適用于對(duì)整個(gè)郵箱或郵件的備份。
(三)郵箱用戶可以定期將Domino Web Access~件夾下的附件剪切到其他分區(qū)的專用文件夾。這樣既可提高郵件拆分保存的效率，又可減輕c盤(pán)空間壓力，減少磁盤(pán)碎片，提高讀寫(xiě)速度。
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