淺論會計的基礎工作

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淺論會計的基礎工作

　　摘要：介紹了會計的基礎工作，分析闡述了會計基礎工作的現(xiàn)狀、存在的問題及應采取的措施。?

淺論會計的基礎工作

　　關鍵詞：會計；基礎工作；現(xiàn)狀問題；措施?

　　1 對會計基礎工作的認識?

　　會計基礎工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設置會計機構，配備會計人員，進行會計核算，實行會計監(jiān)督，預測經濟前景，參與經營決策、考核經濟責任的一系列最基本、最基礎的工作。會計基礎工作的內容很廣，基本含蓋了整個會計過程。其具體內容主要包括：會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接；會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告；對本單位的經濟活動進行會計監(jiān)督；結合本單位類型和內部管理的需要，建立健全相應的內部會計管理制度。要干好會計工作，要求每一個財會人員都必須清楚自己所在崗位的工作內容和職責，同時了解整個會計基礎工作體系，這樣才能有可能達到共同的目標而各盡其能。況且會計工作是構成企業(yè)管理活動的主要內容之一，它運作的好壞直接影響到企業(yè)的管理效率。因此加強會計基礎工作，已是當前會計管理工作的一項緊迫任務，也是我國會計向國際化方向發(fā)展的前提。?

　　2 目前我國會計基礎工作現(xiàn)狀及其存在的問題?

　　2.1 會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接方面?

　　（1）會計機構的設置不夠合理，機構不是根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構，有機構重復的情況。?

　　（2）會計人員的設置不夠合理，未完全按照“互不相容職務”的原理設置，出現(xiàn)了職責不分的情況，還有會計人員不具備必要的專業(yè)知識和技能，不熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的統(tǒng)一會計制度。單位主管人員不具備必要的專業(yè)知識和技能，以及財務管理能力。特別是有些單位的會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬在本單位會計機構中擔任出納工作。?

　　（3）有些單位的會計人員未自覺遵守會計職業(yè)道德規(guī)范導致工作效率不高，工作質量差而影響會計信息的合法性、真實性、準確性、及時性、完整性。表現(xiàn)為感情代替會計法規(guī)制度、徇私枉法。?

　　（4）會計交接工作規(guī)定不清楚，未及時做好會計交接工作，從而對會計工作產生很大的影響，如導致庫存現(xiàn)金、有價證券與會計帳薄記錄不一致；未交清工作就調動或離職，嚴重影響各種會計資料的真實性、完整性、連續(xù)性、全面性。?

　　2.2 會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告方面?

　　（1）會計核算工作未達到規(guī)定的要求，如會計的核算不以實際發(fā)生的業(yè)務為依據(jù)，不按照規(guī)定的會計處理方法進行會計核算，對于會計電算化會計軟件生成的會計憑證、會計帳薄、會計報表和其它會計資料不符合財政部關于會計電算化的有關規(guī)定。?

　　（2）填制的會計憑證不符合規(guī)定，如有的原始憑證內容不完整，取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章，沒有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章，大小寫不符合規(guī)范等；還有，有些單位的會計記帳憑證不符合基本的要求，如記帳憑證的內容不完整、未連續(xù)編號、數(shù)字有連筆寫的情況、打印出的機制記帳憑證未加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或簽字。?

　　（3）登記的會計帳薄未按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳薄。?

　　（4）編制的財務報告不符合會計法規(guī)的要求。?

　　2.3 對本單位的經濟活動進行會計監(jiān)督方面。?

　　會計機構、會計人員未對本單位的原始憑證內容進行嚴格的審核和監(jiān)督，會計機構、會計人員未對仿造、變造、故意毀滅會計帳薄或者帳外設置會計帳薄的行為不制止和糾正，會計機構、會計人員對指使、強令編造、篡改財務報告的行為不制止和糾正，會計機構、會計人員未對本單位的財務收支狀況進行嚴格的監(jiān)督，會計機構、會計人員未對本單位的違反內部會計管理制度的經濟活動進行制止和糾正。會計機構、會計人員未對本單位制定的預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。一些領導監(jiān)督意識淡薄，具體表現(xiàn)是監(jiān)督職責不明，會計信息失真，缺乏約束機制。?

　　2.4 內部會計管理制度方面?

　　未根據(jù)單位類型和內部管理的需要建立健全相應的內部會計管理制度，未建立內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度不明確，建立的帳務處理程序制度不科學，內部牽制制度不合理，未建立嚴格的稽核制度，建立的原始記錄管理制度不健全，建立的計量驗收制度不嚴格，財產清查制度、財務收支制度和財務會計分析制度的建立、執(zhí)行不嚴密。

　　3 提高會計基礎工作水平應采取的措施?

　　（1）要從思想上明確加強會計核算和會計監(jiān)督的必要性，制度上明確企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作應承擔的責任，同時，廣泛開展基礎工作重要性和基本要求的宣傳教育工作。?

　　（2）認真貫徹朱鎔基總理整頓會計工作秩序約法三章的指示和國務院《關于整頓會計工作秩序進一步提高會計基礎工作質量的通知》精神，組織力量全面開展會計基礎工作檢查，總結推廣好的經驗，樹立先進典型，同時，將那些會計基礎工作薄弱而造成的經濟責任不清、企業(yè)財產損失等典型事例作為活教材。?

　　（3）在全面開展會計基礎工作檢查，了解當前會計基礎工作薄弱環(huán)節(jié)的前提下，根據(jù)財政部關于（會計基礎工作規(guī)范）的基本要求，督促指導企業(yè)搞好會計基礎工作。?

　　（4）充分發(fā)揮內部審計和社會審計的作用，定期對企業(yè)進行審計，檢查財務制度的執(zhí)行情況和企業(yè)內部牽制、控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，對有權簽字的“一支筆”進行監(jiān)督，防止一些領導濫用權利而導致內部控制制度無效的現(xiàn)象發(fā)生。?

　　（5）加強對會計人員的教育、培訓工作。?

　　（6）建立有效的監(jiān)督體系，營造良好的監(jiān)督氛圍。①不論大小實體，必須單獨設置會計機構，實施獨立核算。②建立以“兩則”為統(tǒng)帥的行業(yè)財務制度。③會計監(jiān)督的操作程序。?

　　（7）開展系統(tǒng)的互審和系統(tǒng)外（社會）聯(lián)審活動。對難點、熱點、隱蔽性的問題，要集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)，對帳外帳、副業(yè)實體“三產”等“避風港”審查的結果應向職代會通報披露。?

　　（8）強化財會人員職業(yè)道德教育。大力表彰鐵面無私、廉潔奉公、嚴格執(zhí)行財經紀律的優(yōu)秀會計人員，批評、處分徇私枉法、不負責任、給企業(yè)和國家造成損失的瀆職者。?

　　（9）完善制約機制，制定必要的監(jiān)督措施。具體做法：一是遴選業(yè)務素質高、事業(yè)心和責任心強的人擔任稽核工作，做到帳目清楚，核算準確及時，如實反映實體財務流轉活動全過程及其經營成果；二是對核銷和津貼等業(yè)務必須進行嚴格的審核，諸如差旅費的報銷是否符合標準，有無擴大開支或人情關系多給補助等；三是對專用設備和低值易耗品交納抵押金，占用時是否有登記，損壞損失扣除抵押金或以舊換新；四是物資采購多渠道，雙人負責，回扣必須全部交納入單位大帳。?

　　（10）會計基礎工作要逐步實現(xiàn)規(guī)范化。?

　　（11）加強對會計基礎工作的管理和指導。?

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