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試論企業(yè)檔案管理工作中存在的問題優(yōu)秀論文
檔案是國家機關(guān)、社會團體及個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，以下就是由為您提供的試論企業(yè)檔案管理工作中存在的問題。
檔案學是一門社會科學。社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案對社會的發(fā)展具有某種或多種積極的甚至不可缺少的作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)工作的重要組成部分，是基層基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。管好、用好企業(yè)檔案是每個企業(yè)必須履行的重要職責。然而，就歷史而言，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現(xiàn)就如何改進企業(yè)檔案管理工作中的不足，提出對策。
檔案管理意識還較為淡薄。
一是思想認識模糊。部分企業(yè)沒有把檔案管理工作放到夯實基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認識，存在檔案歸檔案，業(yè)務(wù)歸業(yè)務(wù)，互不聯(lián)系的模糊認識，不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理。
二是實際重視不夠。少數(shù)企業(yè)沒有認識到檔案在信息化時代的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在說起來重要，做起來次要，忙起來不要的現(xiàn)象。
三是缺乏主觀能動性。重形式輕內(nèi)容，重晉級輕效能，晉升檔案管理級別大多是為了應(yīng)付上級檢查考評，沒有真正從對歷史負責、對企業(yè)負責的高度去做好檔案管理工作。
檔案管理力量還較為薄弱。
一是隊伍不穩(wěn)定。在基層企業(yè)，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會不學的現(xiàn)象，導致檔案整理、管理混亂。
二是管理質(zhì)量不夠高。其主要表現(xiàn)在于：首先有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清，出現(xiàn)編錯號、蓋錯章的情況。以某企業(yè)20xx年至20xx年的文書檔案為例，132卷文書檔案中，蓋錯章的就有128卷，其中裝訂不規(guī)范的有52卷。其次檔案的目錄索引不全，年代久遠的檔案難以找到索引表，致使在用時用不上，不能很好地為企業(yè)工作服務(wù)。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。
檔案管理觀念還較為落后。
一是管理方式陳舊。當前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低。
二是資金保障不到位。基層企業(yè)辦公經(jīng)費緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入不足，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。
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