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淺談藝術類高校教學秘書的素質要求論文
作為高校管理的核心工作，教學管理的有序化、高效化、科學化是保障教學質量和教學目標實現(xiàn)的前提。教學秘書是教學管理的具體執(zhí)行人，是教務管理部門、教師和學生之間的渠道，擔負著協(xié)調溝通、上傳下達、維護教學秩序正常開展的重要職能。各高校人才培養(yǎng)目標的定位和最終實現(xiàn)，依賴于科學、高效的教學管理秩序的建立，而各項教學理念最終由教學秘書負責管理實施，充分地體現(xiàn)出這一崗位的重要性和對從業(yè)人員的素質要求。與一般的綜合性高校相比較，除了相同的行政管理和學術管理職能，藝術類高校的教學管理及其課程的開設，還要緊密結合其專業(yè)的特殊性，符合藝術類學科的發(fā)展規(guī)律。因此，高素質、強能力、又具備一定藝術修養(yǎng)的教學秘書隊伍，才是藝術類高校為社會培養(yǎng)高層次藝術人才的有力保障。
一、教學秘書的相關職責
教學秘書是在高校教學一線，具體協(xié)助分管的教學領導落實和開展各項教學活動，保障一切教學所需，聯(lián)系師生、教務處以及學校其他職能部門的紐帶，工作繁瑣復雜，大致歸納為以下幾方面。
1.負責協(xié)助制定相關的教學文件
相關教學文件的制定也是高校教學管理的重要環(huán)節(jié)，在眾多教學管理文件中又尤以教學大綱和人才培養(yǎng)方案最為重要，是學校保證教學質量和進行專業(yè)人才培養(yǎng)的核心文件，是組織教學活動，安排授課任務的基本依據。因此，只有先科學合理的修訂好教學大綱和人才培養(yǎng)方案等相關教學管理文件，教學秘書才能有依據地安排各年級、各學期的教學活動。
2.開展日常教學管理工作
制定本教學單位每學期的教學進度表(課表)，提醒每位教師上課時間，核實教師的授課計劃、教案、備課筆記、試題等教學資料是否齊備。對教師因事請假后的停課、調課情況，要及時通知有關部門及學生，按規(guī)定處置，避免各類教學事故的發(fā)生。安排各項專業(yè)考試以及補考、重修，及時向任課教師催繳考試成績單，將成績按時輸入數據庫并提醒學生及時查看。協(xié)助院(系)領導進行日常的教學秩序檢查，經常與教師和學生進行溝通，了解他們對教學管理各方面的意見和建議，并將情況及時反饋給院系領導。協(xié)助申報各項教學研究項目，如：省級、國家級精品課程，優(yōu)秀教學成果獎，創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式案例，重點專業(yè)申報等等。隨著教學條件的不斷改善，各種多媒體教學設備日益增多，如果遇到設備故障也需要教學秘書及時處理，保障教學正常進行。
3.安排畢業(yè)創(chuàng)作(展覽)、畢業(yè)論文以及其他實踐活動
對于藝術生來說，畢業(yè)創(chuàng)作(展覽)、畢業(yè)論文是整個藝術類高校四年教學過程的最后一個重要環(huán)節(jié)，是對所有學生整個大學階段學習效果的一次總考核。近年來，每到畢業(yè)季，各大藝術高校的畢業(yè)展覽都會引起不小的關注，這也成為藝術類高校向社會推薦人才的展示方式。因此教學秘書應及時督促畢業(yè)生完成畢業(yè)創(chuàng)作(設計)、畢業(yè)論文，協(xié)助院(系)領導組織、協(xié)調畢業(yè)生的畢業(yè)展覽和論文答辯(包括最終展覽的場地劃分、主題風格設計、畫冊論文集設計等等)。最后做好畢業(yè)生的畢業(yè)審定并及時將相關材料報送教務處，直至畢業(yè)典禮的舉行和畢業(yè)證書的發(fā)放。
4.做好相關教學檔案的收集、整理和管理工作
各教學單位會在日常工作中產生大量有價值的文字、圖像資料，如：各項教學大綱、教案、教研項目和成果，學科建設、課程建設文件，教學工作總結、會議記錄、簡報，學術交流活動，課程作業(yè)、考試試卷，畢業(yè)展覽、論文匯總資料，各類展覽活動、學生學籍檔案等等。因此，做好這些工作除了具有較強的責任心，同時還必須具備一定的檔案管理知識和現(xiàn)代電子數碼知識，以確保各類教學檔案的科學、合理保存。
除此之外，教學秘書還需要較強的綜合素質來實現(xiàn)組織協(xié)調、檢查監(jiān)督、信息管理、宣傳反饋等職能。
二、藝術類高校教學秘書應具備的幾項素質
1.具備優(yōu)秀的職業(yè)道德素質
教學管理人員是為教師和學生服務的，因此，具有良好的職業(yè)道德品質對搞好教學工作有著直接的影響。教學秘書的崗位職責要求具備耐心、細致、具有親和力和樂于奉獻的工作態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，具有事業(yè)心。
2.具備相關管理專業(yè)的知識和能力
作為教學秘書必須要熟悉各項教學管理業(yè)務，要熟練掌握辦事操作流程，熟練自如地操作先進計算機設備和運用教務系統(tǒng)軟件，總之要合理的利用各種資源提高辦事效率。作為教學管理一線人員，不免要經常地跟教師和學生打交道，在面對制訂教學計劃、排設課程、安排教師和教室、教學檢查、組織考試等工作時， 教學秘書還應該具備一定的組織協(xié)調能力，只有順暢的溝通和協(xié)調，才能達到良好的教學秩序和管理的效果。教學秘書要及時聽取教師和學生的意見，具備較強的觀察和表達能力，及時發(fā)現(xiàn)教學活動中存在的各類問題，合理地解決，使教學工作能順利完成。作為一名管理人員還要做到能規(guī)范、熟練地起草相關的申請、報告、通知、工作總結等公文。
3.具備創(chuàng)新精神和藝術修養(yǎng)
藝術類院校的學生是最敏感和最活躍的大學生群體，培養(yǎng)厚基礎、強能力、高水平的創(chuàng)新型藝術人才是衡量藝術類高校辦學質量的一項重要指標。藝術類高校專業(yè)的特殊性也要求教學秘書根據社會人才培養(yǎng)需要，不斷優(yōu)化、學習先進的教學管理模式，積極探索與本校教學實際相適應，與社會發(fā)展同進步的現(xiàn)代管理方式。在藝術院校氛圍的熏陶之下，學好管理知識的同時，教學秘書還要加強自我的藝術修養(yǎng)，熟悉各門類藝術的發(fā)展規(guī)律和當下的藝術家群體狀況，在藝術氛圍的熏陶下，充分利用現(xiàn)代高科技技術，合理利用計算機、網絡等新媒介來推進藝術類院校教學管理工作的創(chuàng)新(如開設微博、微信等加強與學生、教師的溝通交流等)。
三、結語
教學秘書是高校教學管理的一線人員，是教學活動各方面的具體執(zhí)行者、參與者、協(xié)調者，也是教學秩序穩(wěn)定，教學過程規(guī)范的重要保障人員，在教師、學生、學校職能管理部門之間起著重要的橋梁樞紐作用。了解自己崗位的職責，同時也需要具備以上所說的各項素質和認識到藝術類高校的特殊性，才能成為一名優(yōu)秀的藝術類高校教學秘書，才能為培養(yǎng)專業(yè)知識寬，審美品位高，綜合素質優(yōu)，創(chuàng)作能力強的創(chuàng)新型藝術人才和建設一流的綜合性藝術大學添磚加瓦。
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