法定取證程序?qū)Ψ欠ㄗC據(jù)認(rèn)定的內(nèi)在影響論文
摘要：小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)后“較為危險(xiǎn)”的三年, 是企業(yè)特別需要關(guān)注的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn), 而云服務(wù)正好能夠與小微企業(yè)所需要的方便快捷、實(shí)時(shí)高效相呼應(yīng)。因此, 根據(jù)云服務(wù)的特點(diǎn), 分析云服務(wù)到底能為企業(yè)提供怎樣的管理方法, 并以金蝶集團(tuán)旗下的云服務(wù)產(chǎn)品為例, 為小微企業(yè)使用云服務(wù)平臺(tái)和云服務(wù)產(chǎn)品, 解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、銷售、管理等難題, 提出了可行的解決方案。
關(guān)鍵詞：小微企業(yè); 云服務(wù)平臺(tái); 云服務(wù)產(chǎn)品; 管理方案;
小微企業(yè), 是小型企業(yè)、微型企業(yè), 以及家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。在國(guó)家大力支持小微企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)政策背景下, 小微企業(yè)如何從艱難生存, 到進(jìn)入平穩(wěn)的成長(zhǎng)期, 是目前亟需探索解決的問(wèn)題。
隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展, 以及云計(jì)算的出現(xiàn), 都預(yù)示著小微企業(yè)可以有不同的選擇, 進(jìn)入更加系統(tǒng)化、協(xié)同化、簡(jiǎn)便易行的云服務(wù)時(shí)代, 幫助小微企業(yè)迅猛發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的信息化和一體化。
一、云服務(wù)平臺(tái)的內(nèi)涵與小微企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀
(一) 云服務(wù)平臺(tái)的內(nèi)涵
云服務(wù)平臺(tái), 是針對(duì)由谷歌最先提出的云計(jì)算, 來(lái)進(jìn)行服務(wù)的虛擬互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。其中的服務(wù), 是指將基礎(chǔ)設(shè)施、平臺(tái)、軟件作為服務(wù)的混合概念演變升級(jí)。
(二) 小微企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀
1. 小微企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式
目前, 我國(guó)市場(chǎng)上出現(xiàn)的云服務(wù)產(chǎn)品, 是將企業(yè)信息化管理、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)技術(shù)三者相結(jié)合, 按照小微企業(yè)自身的需求進(jìn)行租賃使用。該云服務(wù)產(chǎn)品, 只需要一個(gè)能夠聯(lián)網(wǎng)的終端, 即可滿足銷售采購(gòu)、管理運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷財(cái)務(wù)等多重企業(yè)需求, 為企業(yè)決策層與管理層提供真實(shí)的數(shù)據(jù), 有效方便地實(shí)現(xiàn)決策層、管理層對(duì)企業(yè)的管理。也可以說(shuō), 云服務(wù)平臺(tái)既能夠使企業(yè)決策方向?qū)崟r(shí)調(diào)整, 又能幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
小微企業(yè)在發(fā)展前期都會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題, 主要在于資金不雄厚, 即資金鏈易出現(xiàn)斷裂。這也說(shuō)明了小微企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力較弱, 沒(méi)有充足的資金。2016年初, 我國(guó)大多數(shù)小微企業(yè)對(duì)云服務(wù)類的產(chǎn)品還處于觀望狀態(tài)。但之后, 互聯(lián)網(wǎng)上不斷公布的消息顯示, 一部分小微企業(yè)已漸漸地轉(zhuǎn)變其固有的思想, 開(kāi)始進(jìn)行新的經(jīng)營(yíng)管理嘗試。而云服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展恰恰為他們找到了適合方式, 即對(duì)于云服務(wù)產(chǎn)品可進(jìn)行租賃式的使用。
2. 一些主力集團(tuán)都完成了初步云端ERP服務(wù)的轉(zhuǎn)型
針對(duì)小微企業(yè)的需求, 金蝶集團(tuán)進(jìn)行了一次云服務(wù)調(diào)查, 并根據(jù)這項(xiàng)調(diào)查, 金蝶集團(tuán)確定了云服務(wù)所指定的目標(biāo)定位, 具體如圖1所示。
處于國(guó)內(nèi)ERP類管理軟件龍頭的用友集團(tuán), 其針對(duì)的小微企業(yè)用戶群為:根據(jù)網(wǎng)上現(xiàn)有公布的信息, 在2017年末, 以開(kāi)發(fā)并銷售ERP軟件, 且面向小微企業(yè)的主力集團(tuán), 如用友、管家婆、金蝶、浪潮。目前, 這些主力集團(tuán)都完成了初步云端ERP服務(wù)的轉(zhuǎn)型。
金蝶精斗云推出的精斗云系列, 是專門(mén)針對(duì)小微企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)。這一系列產(chǎn)品在應(yīng)用上, 采用了電腦網(wǎng)站直接登陸與手機(jī)APP相結(jié)合的模式, 在使用上更加體現(xiàn)云服務(wù)的便捷與信息化, 可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作, 即時(shí)即刻完成銷售和管理。
而如今出現(xiàn)的云服務(wù)平臺(tái), 都是依托于阿里集團(tuán)、騰訊集團(tuán)等大型云服務(wù)商, 能夠保障企業(yè)使用云服務(wù)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)的安全與數(shù)據(jù)處理的高效。目前, 云服務(wù)基本上都可以滿足小微企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需求。
二、小微企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題及其原因
(一) 小微企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段, 我國(guó)小微企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平較低, 主要體現(xiàn)在管理規(guī)范問(wèn)題、資金融資問(wèn)題、企業(yè)工作效率問(wèn)題這三個(gè)方面。而在信息化管理方面存在的問(wèn)題, 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 信息化基礎(chǔ)較低
根據(jù)目前的市場(chǎng)占比分析, 小微企業(yè)作為市場(chǎng)上占比最多的企業(yè), 雖然在我國(guó)企業(yè)總數(shù)中占97.3%, 但其信息化程度, 還未達(dá)到現(xiàn)有小微企業(yè)總數(shù)的10%。而已轉(zhuǎn)變觀念并使用云端ERP類產(chǎn)品的小微企業(yè), 多為一些具有創(chuàng)新性產(chǎn)品或觀念的企業(yè), 原因在于當(dāng)企業(yè)發(fā)展不斷需要?jiǎng)?chuàng)新性時(shí), 這種企業(yè)更容易接受新事物, 更有耐心對(duì)云服務(wù)進(jìn)行探索。
我國(guó)小微型企業(yè)的市場(chǎng)占有率和企業(yè)信息化占比, 如圖2所示。
2. 對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)較低
小微企業(yè)多數(shù)存在非正規(guī)的管理標(biāo)準(zhǔn), 長(zhǎng)此以往, 不僅會(huì)影響日常的工作效率, 而且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)公司出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決, 進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。這是很多小微企業(yè)最終失敗較明顯的原因之一。當(dāng)然, 小微企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)較低, 從整體大環(huán)境來(lái)說(shuō), 也說(shuō)明云服務(wù)類平臺(tái)的建設(shè)還在成長(zhǎng)期, 沒(méi)有成熟的技術(shù)和更廣泛的宣傳效果。
3. 對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的層次不同
如今, 政府對(duì)小微企業(yè)在稅收和發(fā)展上已經(jīng)出臺(tái)了很多極好的扶持政策, 從大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、個(gè)體創(chuàng)業(yè)、公司創(chuàng)業(yè), 到兼職創(chuàng)業(yè)、大賽創(chuàng)業(yè)、合伙創(chuàng)業(yè), 這么多的創(chuàng)業(yè)形式, 都能幫助小微企業(yè)在市場(chǎng)上招攬更多的人才。但是因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的人才來(lái)源不同, 其對(duì)于信息化的認(rèn)知與了解也是不同的。
比較靠近信息技術(shù)、金融電子類的小微企業(yè), 他們的信息化意識(shí)比較強(qiáng)。但是一直處于基礎(chǔ)性行業(yè)的單純銷售類企業(yè), 或者制造類的傳統(tǒng)行業(yè), 則接受企業(yè)信息化的程度較差。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的行業(yè)一般都滿足現(xiàn)狀, 同時(shí)也沒(méi)有足夠的資金招攬高端信息化人才, 以改善企業(yè)傳統(tǒng)管理下出現(xiàn)的問(wèn)題。
4. 對(duì)信息化管理的資金投入較少
小微企業(yè)的管理者, 一般本身也是創(chuàng)業(yè)者, 由于沒(méi)有足夠的資金支持, 只能依靠自身發(fā)展來(lái)進(jìn)行資本累積。同時(shí), 在小微企業(yè)的發(fā)展模式中較少存在爆發(fā)式增長(zhǎng)。緩慢的發(fā)展過(guò)程, 還未使小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到, 企業(yè)信息化必須施行;也還未認(rèn)識(shí)到, 信息化的云服務(wù)模式, 將成為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的主要實(shí)現(xiàn)模式。所以, 經(jīng)營(yíng)者對(duì)于云服務(wù)平臺(tái)使用時(shí)的資金投入較少, 也影響了對(duì)云服務(wù)使用的判斷。
(二) 小微企業(yè)信息化管理存在問(wèn)題的原因
調(diào)查結(jié)果表明, 小微企業(yè)信息化管理存在問(wèn)題的原因, 主要是受傳統(tǒng)思想的影響。一些較為傳統(tǒng)的小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不愿接受云類產(chǎn)品的原因, 基本在于三個(gè)認(rèn)知:一是認(rèn)為信息化不一定能夠有助于小微企業(yè)的管理或經(jīng)營(yíng), 因?yàn)楝F(xiàn)有的傳統(tǒng)ERP方式, 就能很好地滿足企業(yè)發(fā)展需要了。二是認(rèn)為信息化對(duì)小微企業(yè)很有好處, 可是對(duì)已經(jīng)在市場(chǎng)上有一定發(fā)展的小微企業(yè)來(lái)說(shuō), 重新讓企業(yè)適應(yīng)信息化趨勢(shì)較復(fù)雜, 也沒(méi)有什么必要。三是認(rèn)為云服務(wù)類的產(chǎn)品多為租賃方式, 這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)屬于長(zhǎng)期投入資金, 資金投入較大。但是由于小微企業(yè)自身資金不足, 可以在企業(yè)發(fā)展更好一些的時(shí)候, 再選擇實(shí)行信息化管理。
三、小微企業(yè)對(duì)云服務(wù)的主要需求
(一) 企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸與管理
1. 企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸需加速
大部分小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者, 在未使用云服務(wù)產(chǎn)品時(shí), 會(huì)較看重云服務(wù)產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量、功能與使用方法, 而忽略云服務(wù)產(chǎn)品帶給小微企業(yè)信息化工作效率的提高與信息化管理的規(guī)范化。小微企業(yè)在使用經(jīng)驗(yàn)式管理方法或傳統(tǒng)的ERP進(jìn)行管理時(shí), 會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)傳達(dá)的問(wèn)題, 導(dǎo)致信息更新不及時(shí), 從而對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生不必要的損失, 而這些損失的根源, 在傳統(tǒng)管理或者傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中不易查找。
企業(yè)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)更新, 也會(huì)影響經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)發(fā)展方向的判斷, 這會(huì)使得企業(yè)無(wú)法把握市場(chǎng)動(dòng)向, 從而加大企業(yè)走向失敗的概率。另外, 傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)作為固定式的公司資產(chǎn), 地點(diǎn)固定, 不易讓業(yè)務(wù)人員或者出差人員進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋。而傳統(tǒng)且非標(biāo)準(zhǔn)化的管理, 也會(huì)使小微企業(yè)在面對(duì)人事或者財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)不公平、不公正的情況, 這也會(huì)影響公司的工作效率與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以, 傳輸數(shù)據(jù)加速就成為了小微企業(yè)選擇云服務(wù)平臺(tái)及產(chǎn)品的主要訴求點(diǎn)。
2. 企業(yè)數(shù)據(jù)需整合
小微企業(yè)雖然人員和產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)較少, 但是市場(chǎng)上分析數(shù)據(jù)已成為目前的主流趨勢(shì), 而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代, 各種數(shù)據(jù)的海量分析已經(jīng)成為洞悉市場(chǎng)的武器。企業(yè)可從這些大型數(shù)據(jù)的分析中, 得到未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。
然而, 小微企業(yè)在分析這類海量數(shù)據(jù)時(shí)并不占優(yōu)勢(shì), 原因在于, 大數(shù)據(jù)分析作為一個(gè)專業(yè)分析需要專業(yè)人才, 而小微企業(yè)沒(méi)有過(guò)多的資金招聘專業(yè)人才進(jìn)行分析數(shù)據(jù)。如果小微企業(yè)未進(jìn)行信息化管理, 其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)較少, 也沒(méi)有辦法得出準(zhǔn)確的信息。企業(yè)自然無(wú)法根據(jù)信息得到市場(chǎng)的需求、找到企業(yè)自身已有問(wèn)題, 提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。
而云服務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn), 使小微企業(yè)的需求就能得到基本實(shí)現(xiàn)和解決, 即使得不到非常準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析, 也會(huì)使經(jīng)營(yíng)者得到一個(gè)大概的市場(chǎng)走向, 滿足小微企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求的探究。
(二) 企業(yè)工作協(xié)同與實(shí)施
1. 企業(yè)工作程序需要簡(jiǎn)化與流程化
從小微企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看, 其管理者大部分是非管理專業(yè), 對(duì)企業(yè)實(shí)施的是探索式管理。在小微企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等各項(xiàng)工作中, 工作程序的繁瑣與冗雜, 成為了資源浪費(fèi)的主要原因。小微企業(yè)的工作程序是由管理者與經(jīng)營(yíng)者指定的, 首先就會(huì)出現(xiàn)四個(gè)問(wèn)題, 即這些工作程序是否合乎管理標(biāo)準(zhǔn)、是否制定了管理標(biāo)準(zhǔn), 以及工作程序是否重復(fù)、是否簡(jiǎn)便易行。就目前市場(chǎng)上小微企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看, 這四個(gè)問(wèn)題都還存在, 且為主流小微企業(yè)的突出管理問(wèn)題。
小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者需要使用最簡(jiǎn)便易行的方法, 來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理與工作調(diào)整, 而云服務(wù)平臺(tái)及其產(chǎn)品作為智能化系統(tǒng)平臺(tái), 也應(yīng)滿足小微企業(yè)的發(fā)展藍(lán)圖和工作程序的流程化與簡(jiǎn)便化。
2. 企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施效率需提高
小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不明確, 管理方式不明了, 容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)的低效率。而對(duì)于那些已經(jīng)使用傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的小微企業(yè)來(lái)說(shuō), 其業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的時(shí)候, 需要面對(duì)另一個(gè)問(wèn)題, 就是業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法協(xié)同辦公, 系統(tǒng)模塊的登錄與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)較為分散, 數(shù)據(jù)不能共流共享, 當(dāng)然也不能實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)協(xié)同辦公。因此, 業(yè)務(wù)人員需要不斷在其他模塊中同步登錄并錄入數(shù)據(jù), 這樣就會(huì)增加時(shí)間成本, 業(yè)務(wù)效率降低。而如果小微企業(yè)對(duì)更換云服務(wù)類系統(tǒng)或產(chǎn)品, 增加成本之后, 對(duì)以上這些問(wèn)題肯定能找到一個(gè)合適的解決方式, 并提高辦公軟件的使用效率。
四、云服務(wù)系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
(一) 實(shí)時(shí)與便捷
小微企業(yè)使用云服務(wù)類軟件后, 首先在管理企業(yè)上就會(huì)出現(xiàn)很大的不同。這主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)信息的傳達(dá)更加便捷。企業(yè)內(nèi)部交流可通過(guò)專門(mén)的企業(yè)云端產(chǎn)品完成, 更加專業(yè)化, 方便企業(yè)管理者對(duì)人員的去向和工作進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢, 增加工作人員的信息化, 更快地提高企業(yè)的信息化管理。這對(duì)小微企業(yè)的管理者而言, 是讓企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn), 更加規(guī)范的一種方式。此外, 云服務(wù)類產(chǎn)品不僅可針對(duì)小微企業(yè)的管理層進(jìn)行使用, 還可面向小微企業(yè)的員工進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸交流。企業(yè)實(shí)時(shí)溝通性的提升, 更加有助于企業(yè)數(shù)據(jù)化的步伐加快。
2017年, 各類云服務(wù)產(chǎn)品在都在進(jìn)行不斷改進(jìn), 而且對(duì)小微企業(yè)沒(méi)有充足高信息化人才的問(wèn)題提出了解決方案。例如, 金蝶、管家婆都推出了較最初一代云服務(wù)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)更加簡(jiǎn)單方便的最新一代, 其管理模塊更加清晰明了, 功能盡可能一目了然。幫助使用云服務(wù)產(chǎn)品的用戶更加容易使用, 其功能方向也更加細(xì)致, 不同云端系統(tǒng)模塊也更加專業(yè)化。這種微調(diào), 使得云服務(wù)系統(tǒng)更加貼合小微企業(yè)實(shí)際的需求, 而且此類云服務(wù)系統(tǒng)大多都有一項(xiàng)功能, 即權(quán)限設(shè)定。這項(xiàng)功能設(shè)定不同權(quán)限, 可以幫助管理者和工作人員進(jìn)行管理, 并進(jìn)行自身實(shí)時(shí)的監(jiān)督, 促使企業(yè)管理各個(gè)方面的效果也更加顯著提高。
(二) 數(shù)據(jù)的交互與簡(jiǎn)易
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)存在小微企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共流的問(wèn)題, 在云服務(wù)產(chǎn)品中都可以予以解決。因?yàn)樵品⻊?wù)類產(chǎn)品面向小微企業(yè)需要的數(shù)據(jù)傳輸方式和使用數(shù)據(jù)的調(diào)用方式更加便捷。所以, 結(jié)合云服務(wù)產(chǎn)品云端儲(chǔ)存的特點(diǎn)進(jìn)行直接分析, 可以幫助企業(yè)得到一些基本的數(shù)據(jù)分析結(jié)果, 有利于企業(yè)在資金不足的情況下, 擁有最好的分析洞察企業(yè)自身問(wèn)題的分析方式。
與云端緊緊互聯(lián)的云服務(wù)平臺(tái), 依托于云端大企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)加密儲(chǔ)存, 也使得數(shù)據(jù)更加安全, 儲(chǔ)存的時(shí)效更加長(zhǎng)久。不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)常有的問(wèn)題, 即使硬件需要更換時(shí), 數(shù)據(jù)繁瑣且耗時(shí)的搬運(yùn), 能夠幫助小微企業(yè)更加輕松地管理數(shù)據(jù)。
(三) 業(yè)務(wù)的協(xié)同與智能
由于云服務(wù)平臺(tái)只需要鏈接網(wǎng)絡(luò)登錄即可使用, 所以企業(yè)業(yè)務(wù)人員可直接上門(mén)服務(wù), 服務(wù)的流動(dòng)性增加, 給業(yè)務(wù)人員更多的業(yè)務(wù)工作時(shí)間, 能夠減少處理業(yè)務(wù)的時(shí)間成本, 提高業(yè)務(wù)的效率和成功率。同時(shí), 云服務(wù)產(chǎn)品可以以手機(jī)APP的形式使用, 許多的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)洽談都可以完成。在手機(jī)終端就可以完成下單、補(bǔ)貨、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和人員管理等工作, 幫助業(yè)務(wù)人員更好地管理客戶數(shù)據(jù)與自身工作信息。
云服務(wù)類的系統(tǒng)模塊, 還可以更加智能化, 提醒管理者企業(yè)產(chǎn)品庫(kù)存等信息, 也可顯示餅狀圖、條形圖和折線圖, 展現(xiàn)出企業(yè)近期的銷售現(xiàn)狀、資金流向和員工業(yè)績(jī)。
(四) 資金專業(yè)化與低成本
云服務(wù)平臺(tái)連接模塊, 能夠?qū)崟r(shí)更新國(guó)家對(duì)小微企業(yè)的政策, 尤其是在財(cái)務(wù)方面, 一鍵報(bào)賬與審核反審核, 會(huì)更加簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作。財(cái)務(wù)人員不用再到政府排隊(duì)報(bào)賬, 只需云服務(wù)平臺(tái)連接政府的財(cái)務(wù)審核系統(tǒng), 就會(huì)更加容易地進(jìn)行無(wú)紙化財(cái)務(wù)審核審查。這對(duì)小微企業(yè)來(lái)說(shuō)更加專業(yè), 對(duì)政府來(lái)說(shuō)也更加便捷。小微企業(yè)資金的管理在使用財(cái)務(wù)軟件以后, 也會(huì)讓管理者對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)與負(fù)債走向更加清晰, 不用再等月末、季末或年末才會(huì)了解企業(yè)的資金情況, 直接在云服務(wù)平臺(tái)使用權(quán)限進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更加及時(shí), 也更加安全放心。
云服務(wù)產(chǎn)品模塊, 會(huì)針對(duì)不同需求、不同資金流量的小微企業(yè), 提供不同的版本, 幫助小微企業(yè)管理者根據(jù)自身實(shí)際, 以及對(duì)于云服務(wù)產(chǎn)品功能的需求與價(jià)格的支付能力更好地進(jìn)行選擇。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看, 企業(yè)可以根據(jù)自身需求與短板進(jìn)行付費(fèi)使用, 云服務(wù)平臺(tái)承包了傳統(tǒng)ERP軟件繁瑣的后續(xù)更新維護(hù)費(fèi)用, 并且為企業(yè)提供更好的試用體驗(yàn)。當(dāng)小微企業(yè)不斷發(fā)展, 目前使用的云服務(wù)產(chǎn)品無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要的時(shí)候, 企業(yè)可以根據(jù)自身試用感受進(jìn)行第二次選擇, 從而完成購(gòu)買(mǎi)。
對(duì)于企業(yè)需求和租賃的模式, 云服務(wù)產(chǎn)品也可以保證企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中, 更加方便地更換服務(wù)。同時(shí), 企業(yè)旗下的云服務(wù)平臺(tái), 也可以更好地保證數(shù)據(jù)傳輸與同步。
五、基于云服務(wù)的小微企業(yè)管理方案
(一) 企業(yè)人員整合
當(dāng)小微企業(yè)使用云服務(wù)平臺(tái)和云服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行人員管理時(shí), 可更加清晰每個(gè)員工的職責(zé), 對(duì)管理還未標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的小微企業(yè), 云服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的職責(zé)用權(quán)限設(shè)置直接分工, 避免產(chǎn)生一些人為因素對(duì)企業(yè)管理的影響, 便于實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的管理專業(yè)化。
云服務(wù)平臺(tái)和云服務(wù)產(chǎn)品權(quán)限的設(shè)定, 也保護(hù)了企業(yè)人員所能查看資源的安全。因?yàn)橥ㄟ^(guò)每個(gè)賬號(hào)的管理, 管理者能夠自行設(shè)定和更改權(quán)限, 便于人員調(diào)整更換, 適合于小微企業(yè)人員不固定的現(xiàn)實(shí)情況。
(二) 企業(yè)定制化
雖然企業(yè)需要統(tǒng)一管理, 實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化, 但是從使用云服務(wù)平臺(tái)及產(chǎn)品來(lái)說(shuō), 每個(gè)小微企業(yè)的需求不同, 所針對(duì)問(wèn)題的云服務(wù)產(chǎn)品及平臺(tái)模塊的選擇也是不同的。這里以用友集團(tuán)旗下的暢捷通和金蝶集團(tuán)旗下的精斗云為例進(jìn)行說(shuō)明。
用友集團(tuán)旗下的暢捷通平臺(tái)模塊及解決的小微企業(yè)問(wèn)題, 如圖3所示。
金蝶集團(tuán)旗下的精斗云云服務(wù)平臺(tái)模塊和功能, 如下表所示。
金蝶精斗云云服務(wù)平臺(tái)模塊和功能
小微企業(yè)可根據(jù)自身不同的發(fā)展弱點(diǎn)來(lái)選擇云服務(wù)平臺(tái)和產(chǎn)品, 這種選擇, 既不用小微企業(yè)投入過(guò)多的資金, 加大企業(yè)負(fù)擔(dān), 也不用完全拋棄現(xiàn)有的管理經(jīng)營(yíng)成果, 只需要選擇自己最急切的問(wèn)題嘗試解決, 從而一步步完成企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變。
六、結(jié)論
通過(guò)使用云服務(wù)平臺(tái)及云服務(wù)平臺(tái)擁有的一些組合產(chǎn)品, 就可實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)、銷售、財(cái)務(wù)等必備需求的專業(yè)化和規(guī)范化。這種按照企業(yè)需求而進(jìn)行模塊的選擇, 能夠滿足小微企業(yè)的定制需求, 幫助小微企業(yè)輕松解決最注重的財(cái)務(wù)、銷售和管理難題。
當(dāng)然, 云服務(wù)平臺(tái)及產(chǎn)品選擇的模塊越多, 使用起來(lái)也會(huì)更加復(fù)雜一些。但是, 隨著云服務(wù)平臺(tái)在企業(yè)的應(yīng)用, 未來(lái)即可顯現(xiàn)出它的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì), 幫助小微企業(yè)的發(fā)展更加迅速高效、經(jīng)營(yíng)管理更加信息化和一體化。有理由相信, 云服務(wù)平臺(tái)的使用, 在這兩年將會(huì)成為主流的管理運(yùn)營(yíng)企業(yè)新趨勢(shì)。
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