對中專圖書館創(chuàng)新管理模式的探究
論文關鍵詞：圖書館 創(chuàng)新 管理
論文摘要：介紹了新型的管理模式的基本內涵。分析了中專圖書館管理創(chuàng)新的必要性。提出了建設創(chuàng)新型管理模式以推動圖書館創(chuàng)新的策略。
1 中專圖書館管理創(chuàng)新的內涵
“從管理學上講，管理創(chuàng)新的實質就是把握適應組織外部環(huán)境和內部條件的變化，有效地配置、整合和利用可得到的有限資源，以實現本組織既定目標的動態(tài)的創(chuàng)造性活動。”中專圖書館管理創(chuàng)新就是將現代的管理理念、管理方法、管理手段和管理模式引入到管理系統(tǒng)，把所擁有的各種資源進行有效地配置、整合和利用，最大限度地發(fā)揮圖書資料的價值，更有效地實現組織目標的創(chuàng)新活動，最終實現為讀者提供更優(yōu)質的服務。
2 中專圖書館管理創(chuàng)新的必要性
信息技術迅猛發(fā)展，電子圖書，電子期刊等數字信息載體的出現，計算機和網絡應用的普及，徹底改變了現代圖書館的技術環(huán)境，改變了知識的傳播方式。知識經濟和可持續(xù)發(fā)展的要求對圖書館管理工作的創(chuàng)新與競爭能力提出了更高的要求，這些都深刻影響著圖書館管理的組織結構，服務模式和管理素質。目前我國中專圖書館存在一些不容忽視的問題。一是缺乏復合型人才。現代圖書館的發(fā)展對圖書館專業(yè)人才的需求正在發(fā)生變化，具有較強信息意識，信息技能和多學科復合型知識結構的深層次圖書館管理人才還欠缺，館員的整體素質還有待進一步提高。二是缺乏開拓型服務理念。隨著高科技及信息化的發(fā)展，要求圖書館館員由單一的信息處理者向適應迅速發(fā)展的情報技術環(huán)境管理者轉移。目前圖書館員還是一個介于傳統(tǒng)與現代技術之間的文獻信息服務方式出現在讀者面前，因此不能實現高效管理，缺乏開拓服務理念。三是管理機制落后。現在，許多中專圖書館的管理模式大多為寬松型。部門之間，員工之間缺乏必要的溝通和交流，缺乏競爭和壓力。陳舊的管理機制阻礙了員工的積極性，主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。四是文獻信息資源方面存在問題。中專圖書館存在購書經費不足，新書補充不及時的狀況。同時各中專之間不能實現資源同享，影響了讀者對圖書館的充分利用。可見，無論從中專發(fā)展形式，還是從圖書館自身發(fā)展要求來看，圖書館管理創(chuàng)新勢在必行。
2.1管理理念的創(chuàng)新
圖書館傳統(tǒng)的管理理念是建立在管理單一的紙質圖書資料基礎上的，注重圖書資料管理的業(yè)務流程和規(guī)范理念，比較程式化，管理水平和服務質量都很難有大的突破；現代管理理念要遵循效率與效益統(tǒng)一的原則，借助網絡信息技術有效整合資源，實現資源共享。只有真正做到一切為讀者創(chuàng)造更優(yōu)質更便捷的服務的跨越，才是圖書館管理理念創(chuàng)新的根本出發(fā)點。
2.2管理機制的創(chuàng)新
在網絡信息技術環(huán)境下，圖書館管理機制的創(chuàng)新要求打破傳統(tǒng)的分工理論和方法，建立適應圖書館自動化管理的新機制和信息環(huán)境不斷變化的新要求。首先要進行內部管理機構的重組，合并壓縮傳統(tǒng)程式化機構，建立擴大網絡信息技術處理機構，探索面向用戶快速反應的管理機制和以自動化為中心的新的業(yè)務模式，形成資源共享的管理機構；其次要進行人事管理制度改革，強化網絡信息技術專業(yè)人才，分流不適合圖書館管理服務的“多余”人員；第三要革新管理的方式，讓物質流的管理向信息流的管理發(fā)展，改變面向內部資源的管理為面向外部信息化的管理，擴大圖書館的職能范圍；第四要建立有利于為讀者提供優(yōu)質高效服務的管理機制，管理員要根據用戶需求主動制定專業(yè)化、個性化的信息服務內容，擴大圖書館在網上的信息容量和服務范圍，指導培養(yǎng)信息用戶，發(fā)揮自動化信息服務的優(yōu)勢，不斷擴大服務信息用戶的類型和數量，增強中專圖書館的影響力。
2.3管理手段的創(chuàng)新
圖書館在知識和信息的搜集、整理、存儲、傳播過程中，傳統(tǒng)的管理手段費時費力，網絡信息技術的發(fā)展為現代圖書館的信息資源管理、開發(fā)和利用創(chuàng)造了有利的條件。要運用計算機多媒體技術、網絡通信技術，為用戶提供跨學科、跨地域、超時間的信息需求服務，實現信息資源虛擬化和檢索的智能化。
2.4服務方式的創(chuàng)新
網絡給圖書館管理服務帶來了巨大的變化，管理服務的主體與客體、內容與方式、手段與途徑等都發(fā)生了極大的轉變，使服務范圍從圖書館到社會，服務對象從現實世界到虛擬世界，服務內容從文獻型到網絡型，服務手段從手工管理到計算機管理，服務方式從人對人到人對機，服務途徑從通過人到通過互聯網等的轉變。這一系列的變化要求現代圖書館管理人員必須創(chuàng)新服務方式，充分利用電子郵件、信息公告板、博客、QQ視頻對話等方式開展讀者服務工作，為用戶提供更加精品化、專業(yè)化、個性化的信息服務，滿足讀者需求，更好地適應服務范圍社會化、服務組織網絡化、服務手段現代化、服務方式多樣化、服務功能自動化的計算機管理模式。
2.5資源管理的創(chuàng)新
中專圖書館在信息資源建設、管理方面應從以下幾方面進行創(chuàng)新：一是建立和完善圖書資料科目數據庫，使館藏圖書資料數字化、網絡化，便于查詢，為館藏文獻信息資源的全面上網做好準備；二是開發(fā)利用網絡信息資源，建立統(tǒng)一規(guī)范的數據結構、數據信息、查詢平臺、傳輸方式、和信息存儲等模塊，為創(chuàng)建中專數字圖書館集成信息資源；三是建設信息資料檢索導航庫，能夠讓用戶快速地檢索到所需信息，便捷地獲取數字信息資源。
總而言之，管理創(chuàng)新是圖書館一個永恒的課題，也是一個緊迫的課題。如何改善管理進行管理創(chuàng)新是解決所有問題的關鍵。只有全面實施管理創(chuàng)新措施，圖書館才能適應社會環(huán)境的變化，才能不斷增強應變能力和競爭力，才能實現自我改造、自我發(fā)展、自我更新和自我完善。
參考文獻：
1 高萌萱，中專檔案管理創(chuàng)新的內涵，檔案管理，2009，(4)：80
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3 陸云芳，基于網絡環(huán)境的高職院校圖書館服務模式叭科技情報開發(fā)與經濟，2008(27)
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