施工企業(yè)材料采購內部控制建設措施論文
摘要：成本內部控制是企業(yè)管理的重要途徑，也是企業(yè)提升經濟效益的重要手段，隨著施工企業(yè)經濟市場的發(fā)展，施工企業(yè)開始加強材料采購的內部控制工作，以提高施工企業(yè)的經濟效益和管理效率。對施工企業(yè)材料采購進行內部控制能規(guī)范企業(yè)的內部管理，避免企業(yè)發(fā)展過程中出現財務風險問題，能促進施工企業(yè)的經濟效益。目前企業(yè)開展材料采購內部控制研究，通過開展內部控制工作提高企業(yè)的管理效率。本文對企業(yè)開展內部控制工作的重要性進行分析，并提出施工企業(yè)材料采購可采取的內部控制措施，為施工企業(yè)的經濟發(fā)展提供便利。
關鍵詞：施工企業(yè)；材料采購；內部控制
1引言
內部控制是現代很多企業(yè)采取的企業(yè)管理措施，企業(yè)的內部控制有較強的可行性，能提高企業(yè)的管理規(guī)范性，促進企業(yè)的經濟建設。施工企業(yè)的內部控制包括企業(yè)工程造價成本控制和采購的材料的數量的控制，如果企業(yè)嚴格規(guī)范材料采購的細節(jié)，就能為企業(yè)今后的經濟發(fā)展提供準確的方向，并加強企業(yè)內部經濟的建設。企業(yè)可通過開展內部控制制定嚴格的材料采購計劃，對材料成本進行預測和估計，這樣能為施工企業(yè)節(jié)約采購材料的成本，為施工企業(yè)做好內部控制工作提供基礎。
2施工企業(yè)成本采購內部控制的必要性
施工企業(yè)成本采購內部控制工作主要圍繞控制采購風險和合同風險進行。
2.1采購風險控制
如果企業(yè)內部缺乏完善的內部控制機制，嚴重時會造成財務風險，因此企業(yè)需重視內部控制工作開展的重要性。通常情況下，企業(yè)在完成采購任務前，需要對施工材料進行全面的了解，確定購買的材料的種類與數量，并分配各部門完成材料的采購工作，企業(yè)人員需結合材料市場的變化規(guī)律和企業(yè)的施工需求制定適合的材料采購計劃。因此，施工企業(yè)需培養(yǎng)員工的經濟思維，并了解采購材料的市場狀況，這樣才能控制采購的風險，減少企業(yè)采購材料過程中出現成本過高影響企業(yè)經濟的狀況，確保材料采購工作的順利進行。
2.2合同風險控制
施工企業(yè)在與其他企業(yè)確定合作關系后，需通過加強監(jiān)管等方式提高材料采購的透明度，避免出現采購人員與供應商串通而虛報采購價格的情況。施工企業(yè)不僅要監(jiān)管員工的材料采購過程，還要對材料的質量進行監(jiān)管，比較出現質量不合格的材料，增加企業(yè)的施工難度和浪費企業(yè)的資源。如果施工企業(yè)與其他企業(yè)有密切的經濟交流，施工企業(yè)需要對簽訂的合同進行內容分析，避免出現內容不具體的情況對企業(yè)間的合作造成影響。同時，施工企業(yè)在采購材料前，需掌握材料的信息，包括材料的性能和材料的種類等信息，這樣能提高企業(yè)材料采購的效率。
3施工企業(yè)材料采購內部控制可采取的措施
施工企業(yè)需認真開展內部控制工作，提高企業(yè)的管理效率，以下提出的施工企業(yè)材料采購內部控制可采取的措施能減少企業(yè)經營中產生的問題，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.1加強對采購材料的信息收集工作
施工企業(yè)需嚴格開展對采購材料的信息收集工作，不僅要收集采購材料的種類，還要收集材料的性能特點，以此為施工企業(yè)采購計劃的制定提供依據。因為施工企業(yè)開展的施工工程多，材料更換與采購的頻率較高，因此，施工企業(yè)需重視每次開展的材料的采購工作，避免工作的疏漏完成企業(yè)經濟的損失。施工企業(yè)可加強各部門間的合作，分配多個部門共同建立完善的采購材料的信息系統(tǒng)，對每種材料的價格和性能等信息進行收集，這樣能提高企業(yè)的管理效率，也能提升企業(yè)各部門間的默契程度。
3.2認真選擇供應商
施工企業(yè)在對供應商進行選擇時，需考慮供應商的經營能力和材料市場的評價，與供應商進行交談后，確定供應商的人選。企業(yè)需供應商的合作需建立在誠信的基礎上，所以企業(yè)在選擇供應商時，要重點考察供應商的人品，為兩方今后的合作提供基礎，避免出現供應商工作不負責的狀況對企業(yè)造成重大的損失。在企業(yè)與供應商保持長期的合作關系后，企業(yè)就可制定完善的材料供應鏈，并與供應商簽署長期的材料采購的合作關系，這樣可以提高企業(yè)內部的材料管理效率，為企業(yè)將來的發(fā)展提供基礎。施工企業(yè)需選擇誠信的材料供應商，一旦與供應商建立良好的合作關系，就能提高企業(yè)材料采購的效率。
3.3強化成本控制工作
施工企業(yè)需嚴格制定材料的采購計劃，選擇性能較強的施工材料，并規(guī)劃材料的采購數量，施工企業(yè)需結合材料的具體性能和施工的具體安排對材料進行選擇。因為企業(yè)的成本控制工作會影響企業(yè)的經濟管理效率和內部控制的水平，所以施工企業(yè)需引起足夠的重視。施工企業(yè)還要對采購的材料進行嚴格的質量監(jiān)管工作，避免出現不合格產品增加企業(yè)成本的消耗。施工企業(yè)可以建立嚴格的材料采購制度，解決材料采購過程中可能出現的問題，提高企業(yè)的經濟效率需管理效率。
3.4制定完善的材料采購監(jiān)管制度
施工企業(yè)需制定完善的材料采購監(jiān)管制度，解決材料采購過程中可能出現的材料質量不合格等問題，提高施工企業(yè)的材料采購效率。因為供應商與企業(yè)有合作關系，所以企業(yè)需對供應商進行監(jiān)管，保障材料采購工作的順利完成。施工企業(yè)享有對材料的決策權、結算權和使用權等等，所以施工企業(yè)需明確自己的定位，在維護合法權益的同時開展好企業(yè)的材料采購工作。
4結語
綜上所述，施工企業(yè)重視材料采購的內部控制工作，并意識到內部控制的重要性，施工企業(yè)通過加強對材料的采購管理開展內部控制工作。施工企業(yè)可以通過加強采購材料的信息收集工作、選擇誠信的供應商、強化成本控制工作、制定完善的材料采購監(jiān)管制度提高內部控制效率，維持企業(yè)內部的經濟發(fā)展，并對企業(yè)經濟效益的提升起到促進作用。
參考文獻
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