商務禮儀,你必須懂得禮儀知識
商務交往中,商務禮儀必不可少。那么什么樣的商務禮儀才是恰當?shù)哪?今天,小編就和大家一起學習一下常用的商務禮儀。
打電話禮儀
1.要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,通常一次通話不應長于3分鐘。
3.要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”。
接電話禮儀
1.及時接電話。一般來說,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
2.確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”
3.講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的.講話。通話結束后應輕輕把話筒放好。
介紹的禮儀
1、介紹他人相識時,要先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。
2、如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”。
3、介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹。”
握手的禮儀
1、在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。
2、握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。
注意事項:
商務禮儀除了語言、動作等,儀表禮儀也很重要。穿著得體、舉止優(yōu)雅更能博得人們的好感,留下好的印象。現(xiàn)在很多公司專門聘請專業(yè)的形象設計團隊擔當商務交往的形象顧問。而對于個人而言,可以選擇在線個人形象設計或者形象設計機構來進行咨詢和設計,從而給自己的商務交往加分。
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