精選商務英語作文專欄-Appointments
文體介紹
人員出訪，常常需要事先與要見面的人或公司進行預約。這類預約e-mail較易寫，只要做到清楚、簡潔、禮貌就行。它一般包括下列內容：
（1）請求約會并說明原因。
（2）建議確切的約會時間和地點等。如果你的時間比較充裕，預約時可給出你可接受的.時間由對方決定。
（3）請對方答復并進行確認。
回復這類電子郵件可分為接受和拒絕兩種。接受的內容一般有：表明來信收悉；表示接受；重述具體時間、地點等；表達希望會晤或感謝的心情。拒絕的內容一般包括：表明來信收悉；說明拒絕的原因；致歉。
當要變更預約時，應說明變更的原因，同時致歉。
實用范例
（1）
subject:requestforanappointment
dearmr。smith
iamscheduledtovisittheu。s。onbusinessattheendofthismonth，andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion。
iwillbearrivinginwashingtononoraroundaugust20andstayingthereforaboutaweek。itwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronaugust22or23，whicheverisconvenientforyou。ifneitherisconvenient，couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturne-mail。
thankyouinadvanceforyourkindcooperation。iamlookingforwardtomeetingyouinwashingtonsoon!
sincerelyyours，
lilei
guangzhoutradingcompany
主題：請求約見
親愛的史密斯先生：
我預定這個月底出差赴美，希望屆時能到貴公司訪問你。
我預計在8月20日或其前后抵達華盛頓，大約停留1周。若方便的話，望你能擠出時間在8月22或23日與我見面，我將十分感謝。假如這兩天都不行，請以電子郵件回復并告知其他日期。
先在此謝謝你的大力協助，期待不久在華盛頓與你見面！
你真誠的
李蕾
廣州貿易公司
（2）
subject:urgent-needtochangeappointment
dearmr。zhang，
withregardtoourappointmenttovisityourchina’sfactoryonaugust2，iregretthatimustaskyoutochangethedatetoaugust3duetoanunexpectedmatterthatrequiresmypersonalattention。
i’mawfullysorryforthislast-minuterequest，butihopeyouwillbeabletomeetwithmeonaugust3ataround10:00am。ifyouarenotavailable，willyoupleaseletmeknowbye-mailasap?
hopethiswillnotcauseyoutoomuchinconvenience。thankyou。
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