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BEC商務(wù)英語初級寫作要求
對于很多學(xué)生來說，他們可能沒有實際的商務(wù)工作經(jīng)驗，所以在剛接觸商務(wù)寫作(特指BEC考試，而不是真實情境的商務(wù)英語)時，他們會感到困惑。以下是小編幫大家整理的BEC商務(wù)英語初級寫作要求，歡迎大家分享。
BEC作文是否要寫標(biāo)題
這里所說的BEC作文是否要寫標(biāo)題，有兩層理解。一、BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號；二、BEC寫作正文前，是否需要寫標(biāo)題。
就第一個問題，BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號，這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的，因此沒有選題的必要，也就不需要填涂題號。但是，BEC高級寫作的大作文是在letter、report和proposal中三選一，因此需要在寫作答題卡上填涂題號。
第二個問題，BEC寫作正文前，是否需要寫標(biāo)題，這個根據(jù)寫作的文體不同而決定。一般來說，letter是不需要寫標(biāo)題的，按照商務(wù)信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標(biāo)題，比如Report on staff turnover，然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似，report相對比較簡單，建議以準(zhǔn)備report為主。
BEC寫作齊頭式vs縮進(jìn)式
通行的商務(wù)寫作格式，一般采用齊頭式，因此在BEC寫作中，也建議采用齊頭式，看起來格式美觀、邏輯清晰。
齊頭式的寫作格式要求：
段落齊頭：在齊頭式中，文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭；
不同的段落之間要空行：不同的部分(段與段之間)，以空行的方式隔開；
縮進(jìn)式比齊頭式稍微復(fù)雜一些。縮進(jìn)式是比較老式的商務(wù)書信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮進(jìn)式里，每個段落的首行要縮進(jìn)，一般最少要縮進(jìn)六格，要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區(qū)分。所以采用縮進(jìn)式時，最重要的就是要前后一致。
在BEC寫作中，一般建議采用較為簡單的齊頭式格式，但是在字?jǐn)?shù)不足的情況下，可以使用縮進(jìn)式。
指導(dǎo)方法
第一：商務(wù)英語寫作的過程與基本要求
準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認(rèn)識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
身份(決定語氣)-專業(yè)水平(決定用詞)-人數(shù)-主次
3. 預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此比較好開門見山，切中主題；文字應(yīng)簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3. 區(qū)分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語氣恰當(dāng)，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確
第二：商務(wù)英語寫作的文體風(fēng)格
一封好的商業(yè)書信應(yīng)該體現(xiàn)出語言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。
商業(yè)書信的寫作必須力求“自然”，不能滿篇都是過時的商業(yè)行話。
第三：標(biāo)點符號 (Punctuation)
標(biāo)點符號的作用及重要性
標(biāo)點符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。
不正確使用標(biāo)點符號，或是濫用標(biāo)點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。
標(biāo)點的用法：
(1)逗號(comma)
作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：
位置：
a. 在句中表示語氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開。
(2)句號 (period)
句號一般有兩種用法
① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。
② 句號還用于縮寫字母。
(3)冒號 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。
用法與位置：
① 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進(jìn)行解釋。
② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫
大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”，一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：
(1) 專有名詞(proper nouns)。
(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.，Mrs.，Miss.，Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。
(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。
(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”， “ASEAN”， “USA”等。
數(shù)字的用法
(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。
(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。
縮寫 (Abbreviation)：
縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨特的意義。
(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：
① 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等
② 表示商業(yè)企業(yè)名稱
③ 表示時間
④ 表示組織名稱，一般由首字母組成
⑤合成方位詞
⑥常用的拉丁詞
(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：
① 某些頭銜
② 星期、月、季節(jié)
③ 街道地址
④ 國名、城市名
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