軟件培訓(xùn)策劃書參考

    時(shí)間:2020-12-03 18:25:19 策劃書 我要投稿

    軟件培訓(xùn)策劃書參考

      一、培訓(xùn)背景

    軟件培訓(xùn)策劃書參考

      學(xué)生會(huì)本著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,組織開展各類活動(dòng),積極、客觀地了解我校同學(xué)的關(guān)注熱點(diǎn)、思想動(dòng)態(tài),及時(shí)、充分地解決廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的各種困難。

      新學(xué)期伊始,學(xué)生會(huì)吸收了 2x11級新生力量,為了使新成員提升自身素質(zhì),高效完成學(xué)生會(huì)工作,更好地為學(xué)生服務(wù),現(xiàn)決定舉辦辦公軟件培訓(xùn)活動(dòng)。

      二、培訓(xùn)目的、意義

      學(xué)生會(huì)的宗旨是“全心全意為同學(xué)服務(wù)”,為了能夠更全面更完善地完成服務(wù)工作,此次培訓(xùn)旨在提審內(nèi)部成員自身專業(yè)化素質(zhì),令干事盡快掌握各項(xiàng)office軟件使用技巧,為校會(huì)工作溝通、文書撰寫電子化打好人員素質(zhì)基礎(chǔ),為日常工作文書存檔電子化提供先決條件,以達(dá)到更好的為學(xué)子服務(wù)的目的。

      三、資源需要

      1.已有資源

      主講人員:辦公室部長,調(diào)研部部長

      工作人員:(1)門迎:辦公室干事

      (2)簽到人員:調(diào)研部干事

      (3)主持人:辦公室副部長,調(diào)研部副部長

      (4)機(jī)動(dòng)工作人員:文藝部干事

      (5)現(xiàn)場維護(hù)秩序人員:體育部干事

      電子化文件資料,電腦,講義復(fù)印材料

      2.需要資源

      活動(dòng)場所,橫幅標(biāo)語

      四、培訓(xùn)開展

      1.培訓(xùn)時(shí)間

      2x11年10月15日晚上7:00

      2.培訓(xùn)地點(diǎn)

      大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳

      3.培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門

      辦公室,調(diào)研部

      4.培訓(xùn)對象

      學(xué)生會(huì)全體成員

      5.培訓(xùn)安排

      前期

      (1) 辦公室進(jìn)行申請培訓(xùn)地點(diǎn);

      (2) 由辦公室通知各部門部長會(huì)議的具體時(shí)間地點(diǎn)及人員安排;

      (3) 各部長通知到各部員,并細(xì)化各項(xiàng)工作事宜;

      (4) 調(diào)研部準(zhǔn)備培訓(xùn)用電腦及復(fù)印講義;

      (5) 宣傳部做好橫幅;

      期間

      (1)門迎就位,簽到人員在會(huì)場內(nèi)負(fù)責(zé)簽到;

      (2)主持人請各位成員就座,保持安靜;

      (3)主持人宣告培訓(xùn)大會(huì)開始,宣讀與會(huì)人員名單,邀請分管主席講話;

      (4)主持人介紹此次培訓(xùn)的內(nèi)容,目的及培訓(xùn)流程;

      (5)主持人提問有關(guān)office軟件的使用技巧,如快捷鍵的使用,以了解聽講人員對軟件的.了解程度;

      (6)主持人請辦公室部長做excel和ppt內(nèi)容的培訓(xùn),工作人員分發(fā)講義;

      (7)辦公室部長結(jié)束培訓(xùn)后通過現(xiàn)場提問來了解培訓(xùn)成果,現(xiàn)場工作人員配合部長提問遞送話筒,為序人員維護(hù)好現(xiàn)場秩序;

      (8)主持人請調(diào)研部部長做word內(nèi)容培訓(xùn),工作人員分發(fā)講義;.

      (9)調(diào)研部部長做word內(nèi)容的培訓(xùn);

      (10)調(diào)研部部長結(jié)束培訓(xùn)后,抽取一定數(shù)目的人上臺(tái)做現(xiàn)場演示,現(xiàn)場工作人

      員配合部長準(zhǔn)備演示設(shè)備,為序人員維持秩序;

      (11)主持人請辦公室部長和調(diào)研部部長做培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié);

      (12)辦公室部長和調(diào)研部部長總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容,并要求每位成員使用任一軟件做一份校會(huì)辦公軟件培訓(xùn)策劃的文件工作;

      (13)主持人邀請分管主席作總結(jié)語;

      (14)主持人宣告培訓(xùn)結(jié)束

      后期

      (1) 為序人員引導(dǎo)成員有序立場,工作人員整理會(huì)場設(shè)備,清理會(huì)場;

      五、培訓(xùn)注意問題及細(xì)節(jié)

      1.辦公室及各部長要及時(shí)通知到位;

      2.橫幅、講義等用品要提前一天制備完畢;

      3.工作人員需提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場;

      4.與會(huì)人員需提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場;

      5.開會(huì)前五分鐘停止簽到;

      6.各成員要按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)場所,因故不能到場的請?zhí)崆罢f明,否則按缺勤處理;

      7.會(huì)議期間個(gè)人禁止有大聲喧嘩等干擾會(huì)議進(jìn)行的行為,對于有相關(guān)行為者,工作人員要適當(dāng)給予警告或扣分處理;

      8.機(jī)動(dòng)工作人員在互動(dòng)環(huán)節(jié)做好傳遞話筒的工作;

      9.會(huì)后工作人員要清掃會(huì)場,并在離場前檢查電源、門窗等是否關(guān)好;

      10.負(fù)責(zé)人要對培訓(xùn)課程做出書面總結(jié)

      六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      合計(jì)費(fèi)用:1 2x元

      注:

      1.會(huì)前沒有簽到的人員可以在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)簽;

      2. 培訓(xùn)課程書面總結(jié)請于2日內(nèi)完成,上交調(diào)研部

      學(xué)生會(huì)調(diào)研部

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