學(xué)生會迎新晚會活動策劃書

    時間:2022-10-14 15:10:40 策劃書 我要投稿

    學(xué)生會迎新晚會活動策劃書

      時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,你有制定過下階段的工作目標(biāo)嗎?是時候開始制定策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)生會迎新晚會活動策劃書,希望能夠幫助到大家。

    學(xué)生會迎新晚會活動策劃書

      活動名稱

      迎新生文藝晚會

      活動背景

      時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。

      這次晚會是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會,更是xx學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚xx學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強同學(xué)間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)xx院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

      活動目的

      1、喜迎20xx屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學(xué)院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。

      2、通過弘揚學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。

      3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

      活動時間

      20xx年十月底

      活動地點

      學(xué)校大禮堂

      活動對象

      xx學(xué)院全體師生

      活動內(nèi)容

      本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

      一、前期準(zhǔn)備階段

      本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

      1、宣傳工作:由宣傳部負責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

      2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

      3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負責(zé)。

      二、活動進展階段

      本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

      1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。

      2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系xx老師負責(zé)大禮堂的租借。

      3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

      4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及xx部負責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。

      5、服裝的租借:由文藝部負責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及xx部負責(zé)服裝的租借及購買。

      6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買:由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責(zé)。

      7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及xx部整體負責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。

      8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

      三、晚會倒計時階段

      本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進展。

      具體工作安排如下:

      1、晚會指導(dǎo):xx老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

      2、晚會總負責(zé):學(xué)生會主席

      3、晚會接待組:

      負責(zé)人:秘書長xx、

      成員:秘書處及xx部部分成員

      職責(zé):負責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

      4、晚會節(jié)目組:

      負責(zé)人:化學(xué)院副主席一名

      成員:文藝部、社團部、xx部成員

      職責(zé):晚會當(dāng)天上午負責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責(zé)晚會開始時組織演員的.進出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

      5、晚會舞臺設(shè)計組:

      負責(zé)人:xx副主席一名

      成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部

      職責(zé):晚會開始前負責(zé)場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

      6、晚會燈光音響組:

      負責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長xx

      成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

      職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責(zé)話筒的順利傳遞。

      7、晚會秩序維護組:

      負責(zé)人:副主席一名

      成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

      職責(zé):晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負責(zé)組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

      8、晚會宣傳攝影組:

      負責(zé)人:記者站站長xx、

      成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

      職責(zé):負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

      8、晚會機動應(yīng)急組:

      負責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長xx

      成員:學(xué)習(xí)部成員

      職責(zé):負責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進行。

      四、晚會后期工作

      本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

      1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

      2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。

      晚會注意事項

      1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴密配合,精心實施。

      2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

      3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負責(zé)人或相關(guān)負責(zé)人。

      4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。

      5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

      資金預(yù)算

      場地租借費用:2500

      演員服裝及化妝費用:20xx

      幕布及條幅費用:1200

      音響設(shè)備租用費:500

      會場布置及熒光棒費用:700

      宣傳海報及購買請柬費用:100

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