公司2023年會籌辦策劃方案

    時間:2022-12-07 09:03:37 策劃書 我要投稿

    公司2023年會籌辦策劃方案

      為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編收集整理的公司2023年會籌辦策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    公司2023年會籌辦策劃方案

    公司2023年會籌辦策劃方案1

      一、活動主題:

      總結過去,承前啟后,展望未來

      二:活動形式:

      討論大會

      三、活動目的:

      總結上學年工作,產生新一屆協會負責人

      四、活動參與者:

      xx老師、xx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

      五、主辦單位:

      武漢理工大學未來管理者協會

      六、活動時間:

      xx年03月19日(周四)晚18:30

      七、活動地點:

      東院教四十五樓

      八、活動具體安排:

      (一)前期準備

      1、材料準備

      提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責;

      主持人致辭(開場白)、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由王慧負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名由學術部負責;

      場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責;

      協會文化冊(80本?)、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;

      用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負責。

      2、宣傳通知工作

      通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xx、xx負責。

      3、會場布置

      會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。

      (二)大會現場

      1、會前工作

      大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;

      嘉賓接待由外事部負責;

      出席人員登記由秘書部負責;

      現場秩序維持由市調部負責;

      多媒體操作(包括幻燈片播放)由網絡新聞部負責;

      現場照片拍攝由網絡新聞部負責(包括借相機);

      2、大會議程

      1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

      2、有請管院、未管指導老師團委書記xx老師致辭

      3、有請xx作08—09年度協會工作報告

      4、第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發聘書

      5、舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

      6、請新一屆會長作就職演說及工作展望

      7、主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書

      8、副會長返聘理事會會長及成員9、請x老師作總結陳詞

      10、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來

      11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

      3、會后收場

      大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等;

      (三)后期工作

      人員的出席情況由秘書部統計總結;

      照片的上傳由網絡宣傳部負責;

      本次大會的總結由秘書部負責;

    公司2023年會籌辦策劃方案2

      1年會籌備工作

      成立活動策劃籌備小組

      2年會內容

      活動名稱:公司年會。

      活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

      活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展。

      愿景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

      活動日期:自定。

      活動地點:xxxx酒店。

      參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。

      活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。

      3工作分工

      1.文案組

      負責人:xxX負責成員5名。

      負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

      (總經理演講稿起草、審核。)

      2.會場布置組

      負責人:xxX負責成員5名。

      負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。

      開場PPT制作:年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。

      負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

      3.節目組

      負責人:xxX負責,成員5名。

      節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      選取節目規則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

      節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

      文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

      4.節目組負責人具體工作如下

      負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

      負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

      負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

      負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

      4迎賓組/禮儀組

      負責人:xxX負責,成員5-6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

      負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品,做好登記。

      負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

      負責年會過程中放禮炮。

      5后勤組

      負責人:xxX負責、成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。

      6活動費用預算

      年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用xxX。

      會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

      服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

      酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

      年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

      年會獎品:抽獎獎品。

      其他支出:備用xxX。

      費用合計:

      7年會安排時間流程表

      1.13:00-15:30工作人員到達酒店

      年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

      2.場地布置

      年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

      酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

      抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。

      3.人員提前分配

      文藝匯演人員化妝、換裝等。

      音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

      燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

      4.15:30-16:00人員進場

      參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

      《xxxxX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

      5.16:00-16:05開場舞

      開場舞表演

      6.16:05-16:10年會開始

      主持人熱情開場嘉賓介紹等

      7.16:10-16:30總經理致辭

      8.節目表演

      16:30-16:35節目1

      16:35-16:45節目2

      16:45-16:50節目3

      16:50-17:05抽獎(三等獎)

      17:05-17:20游戲(游戲一)

      17:20-17:25節目4

      17:25-17:35節目5

      17:35-17:40節目6

      17:40-17:50抽獎(二等獎)

      17:50-18:10游戲(游戲二)

      18:10-18:15節目7

      18:15-18:20節目8

      18:20-18:25節目9

      18:25-18:35抽獎(一等獎)

      18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)

      9.晚宴(上菜)

      19:00-20:00晚宴聚餐

      20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

    公司2023年會籌辦策劃方案3

      一、年會籌備小組

      總策劃:陳xx

      總執行:陳xx/羅xx

      成員:xx

      二、年會內容

      活動名稱:xx

      活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

      活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

      活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

      活動地點:xx酒店

      參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

      參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

      活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

      三、工作分工

      (一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

      負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經理講話稿起草、審核;

      (二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

      負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負責鮮花或花籃的采購/租賃;

      現場攝影、DV攝像、照相;

      開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

      負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

      會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

      (三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

      1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      2、選取節目規則:以抽簽的'形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

      3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

      負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

      (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

      四、活動費用預算

      xx

      五、相關注意事項

      (一)活動前

      年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

      (二)活動中

      對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

      (三)活動后

      年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

    公司2023年會籌辦策劃方案4

      一、活動目的:

      1、增強員工的團隊凝聚力,提升X的競爭力;

      2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

      3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:一個團隊一個夢想

      三、年會時間:20xx年12月日30下午時

      領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

      四、年會地點:xx大酒店×樓X廳

      五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

      六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

      1.會場總負責:xx

      主要工作:總體工作協調、人員調配。

      2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx

      主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

      3.人員分工、布場撤場安排:xx

      4.嘉賓接待、簽到:xx

      5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

      6.物品準備:xx

      主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

      七、會場布置:

      會場內:

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內容:

      文字內容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

      2、酒店入口處掛紅布幅。

      3、酒店內放置指示牌。

      文字內容:

      八、年會流程:

      形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

      備注

      1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

      2.公司領導上臺致辭。

      3.嘉賓致辭。

      4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

      外請演員表演節目、中間抽獎。

      演出內容:年會節目單

      時間:20xx年X月X日晚

      地點:宴會廳

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