2014大學生參觀創意組合實驗室策劃書
活動目的及意義：
(1)在大學生群體中培養出創新精神的思想火花，發揚格物致知的品格，弘揚獨立自主開發科技項目的精神;
(2)為同學提供展示自我的舞臺，積極提高大學生的自主開發能力，豐富同學們的課余生活;
(3)促進同學之間的配合意識和團隊精神，拓展大學生的視野和思維。
活動名稱：迎新——參觀創意組合實驗室
活動時間：200*年9月17日——200*年9月20日
活動地點：西三樓302室——創意組合實驗室
主辦單位：xx輕工業學院機電工程學院學生會
協辦單位：機電工程學院學生會科技部
機器人愛好者協會
活動培養創新精神 開闊學生視野 增加發明興趣
一、 活動準備階段
1、準備階段
(1)通過機器人愛好者協會的配合，組織科技部成員進行試驗和操作，在活動前兩周開始準備迎接07級新生來參觀，準備好相關作品及其程序等;
(2)在正式參觀前兩天，把準備的作品再次進行調試。把機器人協會的會員分成各個小組，各負責一至兩個作品，并在參觀時對其進行講解。
2、宣傳工作
(1)在活動前幾天請機電系學生會宣傳部出宣傳板，并將宣傳板防在學校主干道兩旁，并且宣傳本次活動的內容、主題、目的以及活動意義。
(2)以機電工程學院學生會的名義。用書面形式通知各07級同學，并指令相關人員專門負責，保證活動的順利進行。
二 、活動場地布置
1、活動場地：創意組合實驗室——西三樓302室;
2、現場布置
(1)用條幅等物品裝飾創意組合實驗室;
(2)實驗室每張實驗桌上一臺電腦，并放置1個或2個作品，以便同學們進行觀看現場作品演示;
(3)每張實驗桌上至少要有2個機器人愛好者協會的會員，來演示作品，并對07級的同學們耐心地講解，認真地回答他們的問題。
3、休息區
(1)在實驗室的北邊放置凳子，供同學們休息時使用;
(2)實驗室里還會準備一些茶水，來為同學們服務。
4、各部門工作
(1)組織部做好組織協調工作;
(2)科技部做好現場活動秩序的監督;
(3)其他人員維持現場秩序及突發事件的處理工作;
(4)科技部每天安排成員2人，在操場進行接待工作，引導方隊至活動地點。
三、參觀具體安排
1、進入階段
學生在晚上軍訓后，在7點30開始準備進入機電工程學院西三樓302的創意組合實驗室。從17號周一到22號周六，以連隊的方式從六連一排開始依次進入。首先把方隊帶入大廳，由負責人進行關于參觀的細節介紹。
為了提高同學們的.積極性，實驗室會把以前做的所有作品都展示給同學們。
2、參觀階段
進入實驗室后，按照順序進行參觀。大體把方隊分成6個部分，4個部分參觀作品，2個部分參觀演示道具，依次交換參觀的位置。
參觀期間，由機器人協會會長進行大體講解，然后由協會成員進行詳細的操作和講解。
整個過程需要學生會成員進行維持活動現場的安靜，并處理突發事件。
3、 活動時間
按照0*級軍訓活動的時間安排，活動在7點30開始，在9點結束。機器人協會成員和學生會科技部成員必須在7點10分到達活動現場進行活動準備。
四、活動結束安排
(1)安排個方隊同學依次有序的離開;
(2)清理活動場地;
(3)清點并收好活動所用物品。
五、注意事項
1 、如果出現本協會控制不了的重大事故以及學院方面的組織安排，活動時間、活動地點由本協會酌情更改。
2 、本活動解釋權歸xx輕工業學院機電工程學院學生會科技部。如有疑問，敬請咨詢。
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