元旦晚會活動策劃方案

　　通信工程學院團委各部全體部員

　　五、活動內(nèi)容與形式

　　晚會以表演形式為主。

　　1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內(nèi)容自定，但須盡量符合主題)，各部門還可參加小節(jié)目表演(形式不限)，單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、演奏、魔術(shù)等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、 感人、優(yōu)美、意義深刻等不同風格。

　　2、節(jié)目之間加入與觀眾互動的小游戲：動漫或電影臺詞配音，接歌等

　　(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球里面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現(xiàn)場工作人員處領(lǐng)取獎品)

　　3、具體的節(jié)目編排由文藝部節(jié)目策劃組負責。所有節(jié)目需提前3天彩排，經(jīng)過文藝部節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　六、前期準備

　　(一)宣傳(12月18-12月24)：

　　1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)

　　2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。

　　3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報，分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。

　　4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用西安電子科技大學網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進行宣傳。

　　(二)節(jié)目準備(提前一個月開始)：

　　1、 節(jié)目的收集：定期和各部門負責人聯(lián)系。

　　2、 各節(jié)目的排練：文藝部要派人跟蹤指導，登記好所需要的幻燈片內(nèi)容、音樂、服裝、道具，及并時制作和準備。

　　5、晚會開始四天前，節(jié)目策劃小組定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。

　　6、 提前一天進行最后一次彩排，盡量在現(xiàn)場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。

　　7、 總結(jié)彩排，修改細節(jié)，寫好現(xiàn)場布置方案;

　　(三)物品的準備：

　　1、邀請函(提前四天)，節(jié)目單(提前四天)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品、道具)，獎品和必須品在四天前準備好并統(tǒng)一列表

　　3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個小時，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，彩帶氣球等)

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準時到位。

　　七、晚會流程：(現(xiàn)場攝影及DV攝像提前到位)

　　1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;

　　2、歌曲演唱，晚會正式開始;

　　3、話劇表演;

　　4、互動環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等(具體待定);

　　5、發(fā)獎品，獎品的派發(fā)要有名目(領(lǐng)導頒獎);

　　6、舞蹈或樂器表演

　　7、話劇表演;

　　8、互動游戲(具體待定);

　　9、節(jié)目演出;

　　10、話劇表演;

　　11、文藝部成員表演;

　　12、晚會最后，邀請文藝部部長發(fā)表感慨(或即興表演);

　　13、活動最后全體演職人員上臺合唱結(jié)尾曲;

　　14、宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠;

　　八、贊助策劃部分

　　(一)可行性分析(投資高校活動的優(yōu)勢)

　　1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動，贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學校宣傳良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。

　　2、該活動有200人參加，但會有2000余人了解，按1%的比例保守計算，可以為贊助商帶來200多人的流量。

　　3、該活動面向?qū)ο笾饕獮榇笠恍律�，一個剛進入大學的特殊群體。贊助該活動，提高贊助商在新生中的知名度，可使贊助商長時間得到回報。

　　4、該活動是通信工程學院團委年年必舉辦的活動，參與該活動，可利于贊助商長期占領(lǐng)市場。

　　(二)商家宣傳計劃：

　　1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：

　　利用西安電子科技大學網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進行宣傳。

　　2、橫幅和展板：前一兩周內(nèi)，在主干道上懸掛至活動結(jié)束，橫幅和展板由贊助商提供，內(nèi)容需與迎新年有關(guān)(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。

　　3、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。(傳單可印有贊助公司標志)。

　　4、海報：在竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。(可標有商家信息)。

　　5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。

　　6、獎品贊助：可提供印有商家標志的有關(guān)獎品或商家的打折優(yōu)惠券等。

　　7、主辦單位冠名權(quán)。(面議)

　　九、經(jīng)費預算（略）

　　十、附錄

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　1場地申請

　　2照相及DV工作人員到位

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進場入座

　　6搬運器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11服裝道具準備工作

　　12搬運桌椅及電腦

　　13主持人、演員到位

　　14維持秩序工作人員到位

　　15舞臺道具服務(wù)人員到位

　　16小活動秩序維持工作

　　17電線及器材看管人員到位

　　18預演節(jié)目準備工作

　　19進出口控制工作

　　20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　十一、主辦單位：通信工程學院團委

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