2015年大學(xué)學(xué)生會招新策劃書
轉(zhuǎn)眼一過，學(xué)生會又要更新。年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。又到了新學(xué)年的學(xué)生會招新，去年的這個(gè)時(shí)候是我們在準(zhǔn)備應(yīng)聘，而今天是我們在準(zhǔn)備招聘。很高興今年能成為宣傳部的部長，作為部長我會帶領(lǐng)宣傳部的所有成員好好開展今年的招新工作，為這一年的工作開個(gè)好頭。
一、招新目的
為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展學(xué)生會工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、宣傳部簡介
作為學(xué)校學(xué)生工作的窗口，起著對內(nèi)宣傳旅游系動(dòng)態(tài)和對外展示旅游系風(fēng)貌的職責(zé)，秉承學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和海報(bào)、展板、噴繪等宣傳方式的作用，有效宣傳學(xué)生會內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，做到宣傳報(bào)道的時(shí)效性和創(chuàng)意性，樹立旅游系的良好形象。
三、招新細(xì)則
1招新對象:xx級新生
2招新人數(shù):5—10人(兩個(gè)設(shè)計(jì)，兩個(gè)寫字，兩個(gè)畫畫，男生占2/3)
3招新要求:工作積極熱情，辦事嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，虛心好學(xué)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;
有一定的美學(xué)基礎(chǔ)，有一定的設(shè)計(jì)功底，有一定的文字功底，對平面構(gòu)圖、排版設(shè)計(jì)感興趣;
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四、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息，并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會網(wǎng)站上發(fā)布招新信息，同時(shí)也可以在等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎，形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在竹園公寓1、2號樓，竹園餐廳，信遠(yuǎn)樓，b樓，c樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間，特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn)，以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí)，不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排，還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日，如果情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓)，學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍，對新生所提出的疑問給予解答，同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流，溝通，讓新生積極參與到學(xué)生會的活動(dòng)中來，對招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
(1)9月14日早上7:30，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前，搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場，每個(gè)部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處，由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題，比如學(xué)生會的具體運(yùn)作，學(xué)生會的部門設(shè)置，學(xué)生會的工作成績，學(xué)生會的發(fā)展方向，學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00，招新工作正式開始。
(5)工作開始后，各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等，對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表，認(rèn)真填寫并及時(shí)上交，根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門，通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心，放置指定地點(diǎn)，最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目，檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上，如有變動(dòng)，聽從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅，晚上根據(jù)安排，按時(shí)上交，如有缺損，及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個(gè)部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào)，每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等，加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等，更加方便大家了解學(xué)生會工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的.領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
(1)14日前，將學(xué)生會辦公室進(jìn)行簡單的重新布置，將其分為三大塊區(qū)域，每個(gè)區(qū)域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作，共13個(gè)部門，分為四組，面試按時(shí)間段分組進(jìn)行，每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí)，到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
(3)面試內(nèi)容
①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評委的問題。
③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn)，自行安排，形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排，在應(yīng)聘者交表時(shí)，通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試，可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來，或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法，及時(shí)完成面試，避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多，也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆，某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對較少時(shí)，可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法，安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試，具體聽從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上，如有變動(dòng)，聽從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣，致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商，將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無法實(shí)現(xiàn)，可以安排各部門人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報(bào)，說明情況，應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多，在兩天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù)，可以在9月16號等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆學(xué)生會成立大會
1、召開所有學(xué)生會成員大會，團(tuán)委老師，學(xué)生會主席組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作，安排本年度學(xué)生會的工作。
2、以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議，詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等，動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作，從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
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