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檔案庫(kù)房管理的基本要求
檔案庫(kù)房管理制度需要制定哪些基本要求呢?下面yjbys小編帶大家了解一下檔案庫(kù)管理的基本要求!
檔案管理的幾點(diǎn)基本要求：
第一、大家做檔案工作的時(shí)候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進(jìn)行，不能簡(jiǎn)化手續(xù)。
第二、我們作為新開(kāi)始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對(duì)于各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，一定要謹(jǐn)慎按照規(guī)定實(shí)行，檔案書(shū)寫(xiě)我們必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，其余的不能使用。
第三、大家在做檔案工作的時(shí)候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關(guān)的檔案程序進(jìn)行**，特別機(jī)密的一些檔案需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。
第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神，你必須進(jìn)行定期檢查，檔案保管條件必須嚴(yán)格執(zhí)行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的`準(zhǔn)備，隨時(shí)要打掃防塵，而且要防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。
第五、我們?cè)跈n案室工作的時(shí)候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙的要求，以及嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴(yán)禁使用電器。
第六、檔案室的工作必須要嚴(yán)格的注意檔案的借出問(wèn)題，大部分檔案的借出都有一定的時(shí)限，檔案的案卷一般借出的時(shí)間不能超過(guò)七天，如果出現(xiàn)延期的使用，那么需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。
第七、檔案工作必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，特別是管理檔案期間的檔案歸類(lèi)一定要有根據(jù)具體的工作操作流程進(jìn)行，檔案管理的嚴(yán)肅性是很強(qiáng)的，必須保證檔案設(shè)施的絕對(duì)安全，這些都是檔案工作的要領(lǐng)。
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