關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題解答
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。下面是小編為大家整理的關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案問題解答，歡迎閱讀！
一、檔案的內(nèi)容和作用
檔案內(nèi)容：
檔案內(nèi)包含了個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、評語、獲獎(jiǎng)證明、黨員材料等，是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。
檔案作用：
檔案在個(gè)人生活中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。具體而言，檔案在以下方面具有重要意義：
職稱評審、報(bào)考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)中，都需要用到檔案中的相關(guān)材料。
對于非體制內(nèi)工作的人員，檔案在辦理“轉(zhuǎn)正定級”、工齡認(rèn)定等方面也起到關(guān)鍵作用。
檔案是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，如社保登記、養(yǎng)老金發(fā)放等可能需要依據(jù)檔案信息進(jìn)行。
二、檔案處理辦法
就業(yè)情況分類：
到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位等就業(yè)：
檔案會(huì)轉(zhuǎn)到用人單位進(jìn)行管理。
到非公單位就業(yè)：
檔案可以轉(zhuǎn)遞到就業(yè)地或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，超大城市就業(yè)的按其規(guī)定執(zhí)行。
未就業(yè)、出國留學(xué)或創(chuàng)業(yè)：
檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
轉(zhuǎn)遞流程：
高校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息，確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等內(nèi)容，并填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》。
然后，學(xué)校將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
三、檔案查詢與保管
檔案查詢：
畢業(yè)生可通過原就讀高校相關(guān)部門查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息。
也可通過全國人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺查詢檔案存檔信息。
檔案保管：
檔案是嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。
可存放檔案的機(jī)構(gòu)包括縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)。
從2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
四、問答
1、你好，我是20xx年即將畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，是無錫濱湖區(qū)的，戶口也一直在無錫，現(xiàn)在工作找在上海，上海是不落戶檔案需自理，現(xiàn)在想把檔案調(diào)回原籍，我應(yīng)該怎樣操作呢?調(diào)回地點(diǎn)是 無錫市人才中心還是哪呢……求助……
回答：您好，如您是應(yīng)屆無錫籍畢業(yè)生，可要求學(xué)校以自主擇業(yè)形式將檔案發(fā)回原籍，即無錫市人才服務(wù)中心，檔案通過機(jī)要件寄到后，將作為未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案管理，無需辦理手續(xù)。
2、您好!我想咨詢一下，我在南京上學(xué)，今年畢業(yè)，若畢業(yè)后檔案派回原籍，2年內(nèi)未就業(yè)，還可以保持應(yīng)屆畢業(yè)生身份嗎?(想要報(bào)考公務(wù)員)若在2年內(nèi)就業(yè)，應(yīng)屆畢業(yè)生身份是不是就沒有了呢?謝謝，期待回復(fù)。
回答：您好，在辦理就業(yè)手續(xù)時(shí)，應(yīng)屆畢業(yè)生身份一般為兩年，即畢業(yè)后兩年內(nèi)初次就業(yè)的均可按照應(yīng)屆生辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。關(guān)于報(bào)考公務(wù)員的資格審核問題，請向公務(wù)員招考部門咨詢。
3、你好!我是20xx屆畢業(yè)生，即將畢業(yè)，在南京讀的大學(xué)，現(xiàn)在畢業(yè)了，香江檔案轉(zhuǎn)至無錫人才服務(wù)中心，但是我看了條件好像不可以。還是說，我就將我的檔案派回原籍。還有，我的檔案在不在無錫對于我的五險(xiǎn)一金的辦理有沒有影響?如果要將檔案轉(zhuǎn)到無錫需要什么條件?
回答：您好，如您是應(yīng)屆普通全日制高校畢業(yè)生初次就業(yè)，可登陸“無錫人才就業(yè)和公共服務(wù)網(wǎng)——辦事大廳——單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)申報(bào)”，參照流程辦理錄用手續(xù)，屆時(shí)檔案可轉(zhuǎn)至無錫，具體檔案、戶口關(guān)系的托管機(jī)構(gòu)請咨詢單位人事部門。如暫未落實(shí)用人單位，可聯(lián)系學(xué)校暫為保管檔案和戶口，待落實(shí)用人單位后再進(jìn)行遷移。關(guān)于繳納社保的相關(guān)疑問，請致電12333咨詢。
4、您好!我是14屆應(yīng)屆碩士生，生源地甘肅，畢業(yè)學(xué)校是陜西的，戶口和檔案都在陜西，第一個(gè)問題：畢業(yè)想在無錫工作，我的檔案和戶口以及黨組織關(guān)系應(yīng)該怎樣留在無錫?需要辦理哪些手續(xù)?第二個(gè)問題：如果我在無錫工作還未簽訂，能否先辦理檔案戶口以及組織關(guān)系?謝謝!
回答：您好，如您是應(yīng)屆普通全日制高校畢業(yè)生初次就業(yè)，可登陸“無錫人才就業(yè)和公共服務(wù)網(wǎng)——辦事大廳——單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)申報(bào)”，參照流程辦理錄用手續(xù)，具體檔案、戶口、黨組織關(guān)系的托管手續(xù)請咨詢單位人事部門到何處辦理。目前沒有先落戶后就業(yè)政策，需落實(shí)用人單位后辦理相應(yīng)的錄用及關(guān)系掛靠手續(xù)。
五、注意事項(xiàng)
畢業(yè)生應(yīng)重視本人人事檔案材料的補(bǔ)充工作，及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料，主動(dòng)移交給公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要聯(lián)系封條上的單位去重貼封條并蓋章，或由原畢業(yè)院校重新對檔案進(jìn)行審核、密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。
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