湖南省畢業生檔案人事代理相關問題

時間：2023-04-07 08:20:40 檔案我要投稿

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湖南省畢業生檔案人事代理相關問題

　　1 、什么是人事代理?

湖南省畢業生檔案人事代理相關問題

　　答：人事代理就是單位或個人將人事檔案、人事關系委托給政府有關部門設立的人才服務中心管理。

　　2 、辦理人事代理有什么好處?

　　答：(1)落戶方便、快捷;

　　(2)確認干部身份并且計算工齡;

　　(3)辦理計劃生育指標有關證明;

　　(4)辦理轉正定級手續;

　　(5)辦理職稱申報手續及評定;

　　(6)提供購買經濟適用房證明;

　　(7)代辦養老、醫療等社會保險及住房公積金;

　　3 、畢業生落戶長沙的程序是什么?

　　答：(1)畢業生持《就業協議書》到用人單位簽署意見并蓋章(暫無接受單位的可委托人才服務中心人事代理部推薦用人單位蓋章);

　　(2)畢業生持用人單位蓋章的《就業協議書》到人才服務中心人事代理部按規定繳費，由人事代理部簽署意見并蓋章;

　　(3)畢業生將《就業協議書》交省校就業指導中心簽署意見，并辦理《報到證》及《戶口遷移證》;

　　(4)畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、《就業協議書》、畢業證、身份證復印件、檔案等交人才服務中心人事代理部并簽定《人事代理合同》。

　　(5)人才服務中心統一到有關部門辦理落戶手續。

　　4 、畢業生檔案和戶口可以在學校到有關部門辦理落戶手續嗎?

　　答：根據國家有關政策規定，其檔案和戶口可以在學校免費保管兩年，但學校不負責轉正定級等人事代理所進行的工作。在此期間，畢業生在因不良行為造成的一切后果，由本人負責，學校不承擔任何責任。

　　根據國家有關規定，畢業生在兩年擇業期滿后仍未來校辦理檔案轉接手續的，檔案轉入畢業生生源地所在的縣級以上政府人事部門委托的人才流動服務機構管理，管理費由畢業生本人承擔，戶口遷回原籍派出所。

　　5 、畢業生落實就業單位后，怎樣辦理戶口遷移手續?

　　答：戶口已轉入學校所在地派出所的畢業生憑《就業報到證》、畢業證、身份證到學校保衛處領取本人的集體戶口登記卡，再到當地派出所辦理戶口遷移手續，將戶口遷入其接收單位所在地。

　　戶口未遷入學校，仍在原籍的畢業生憑《就業報到證》、畢業證、《就業協議書》到戶口所在地在地辦理戶口遷移手續。

　　6 、畢業生辦理檔案轉移手續須提供那些材料?

　　答：(1)《就業報到證》原件、復印件;

　　(2)接收單位人事管理部門開具的調檔函;

　　(3)檔案所有者畢業證原件、復印件;

　　(4)提檔人員工作證、身份證的原件、復印件。

　　7、哪些機構能夠保管我們的檔案和戶口?

　　答：一、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：

　　(1)繼續保留在學校;

　　(2)轉回生源地的教育局;

　　(3)轉往大中專畢業生就業指導中心;

　　二、轉往人事系統，可選擇以下方式：

　　(1)辦人事代理;

　　(2)就業的單位有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案。

　　8、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同?

　　一、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案;而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

　　二、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目;而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

　　檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯會帶來哪些方面的影響?

　　答：

　　案例一、

　　某同學，08年畢業，就職于湖南省電信下屬某科技公司，2011年考取望城縣公安系統的公務員。在辦理政治審查時，發現其檔案仍然為學生檔案被退檔處理。

　　案例二

　　某同學，06年畢業，就職于沃爾碼上海分公司，后單位作為人才引進為其辦理上海市戶口。要求提供人事檔案以及中級職稱材料。因其檔案未轉入人事系統故其檔案仍然為學生檔案而受阻。

　　根據以上二個案例說明。畢業生的檔案選擇的存放方式的不同對他的職業生涯會帶來一些負面的影響：

　　(1)不利于在不同性質的企業之間的正常流動;

　　(2)不利于在不同城市之間的正常流動;

　　9、湖南省人才流動服務中心的人事代理與湖南省大中專畢業生信息咨詢與就業指導中心的檔案托管有什么區別?

　　答：湖南省大中專畢業生信息咨詢與就業指導中心具備畢業生派遣職能，但沒有人事管理職能，只能托管畢業生的檔案和戶口，不能依據學生檔案辦理轉正定級、連續計算工齡、職稱評審、調整檔案工資和人才調動等手續。

　　湖南省人才流動服務中心作為政府人事部門下屬的人才服務機構，具有全面的人事管理職能，不僅可以辦理上述人事業務手續，而且可以代辦社會養老保險、經濟適用房審批以及辦理計劃生育、退休等關系畢業生切身利益的人事業務手續，且人事代理服務沒有任何時間限制，直至本人在省人才中心辦理完退休手續止。

　　隨著湖南省教育與人事部門聯手合作，共同為畢業生就業開辟綠色通道，提供一條龍的派遣和人事服務，上述體制性障礙將消除。

　　10、湖南省人才流動服務中心和長沙市人才服務中心有何不同?

　　答：兩者都是政府人事部門下屬的人才服務機構，成立于1984年，具有相同的人事管理職能。所不同的是省人才中心直轄于湖南省人事廳，除了為畢業生提供就業服務，辦理人事代理相關手續，而且還有監管和指導各市、州人才服務機構的職能。它擁有全省最大的中國湖南人才市場，全國排名前列的湖南人才網和中南地區唯一的人才類專業報紙--人才信息報，可為畢業生提供全面的具有專業水準的人事人才服務。

　　11、畢業后到外地去就業，檔案、戶口能不能委托湖南省人才流動服務中心管理?

　　答：湖南省人才流動服務中心是社會化的人事管理和服務中心，畢業生檔案、戶口委托湖南省人才流動服務中心管理后，可以到全國任何地方任何單位就業，不會受到時間和區域限制。

　　12、原來在長沙某高校學習就是長沙戶口，并且還辦理過長沙居民身份證，那與人事代理的“落戶長沙”有何不同?

　　答：兩者不一樣。

　　原來在長沙高校讀書時的戶口是長沙市學生臨時戶口，所謂臨時，一方面是有時間的限制，一方面是不能享受常住戶口的相應的市民待遇。比如畢業后戶口目前暫留在學校，如果結婚、生小孩、買房等等，其戶口所在地的派出所不能為你工作和生活提供戶籍證明或者其他的服務，而人事代理卻是真正讓你落戶長沙，成為長沙市常住居民，并能夠為你提供配套的、系列的服務。

　　13、檔案、戶口委托湖南省人才流動服務中心管理，今后調出該怎么辦?

　　答：畢業滿一年并且辦理了轉正手續后，哪里適合你發展，或者你愿意前往外地安家落戶的，隨時可以執接受單位(或當地人才服務中心)出具的商調函辦理檔案、戶口調出手續。

　　14、：我是一名預備黨員，如果辦理了人事代理能不能在人才中心辦理黨員轉正手續呢?

　　答：可以。你只需按正常轉正程序遞交相關材料便可以辦理轉正手續。

　　黨員轉正，可能有一批先進預備黨員還未轉正，但畢業了，很可能就到民企業，大部分人是到了中小企業，那沒有建立黨的基層組織，沒有黨委，這時你的王牌就不知怎么打了，就就有可能找不到組織了，過不了組織生活了，也失去了一個很好的學習到交流的渠道，黨費沒地方交，面臨違反黨章規定的矛盾。

　　怎公辦?諸于各種各樣的問題我們都可迎刃而解。凡事預則立、不預則廢。你一個可以以最小的代價解決的問題，不要把他拖成一個難題，現實中所的規則中有這樣一個公開或潛在的原則，關于你個人的權益，權利你都要積極的去爭取，你的權益自己不積極的主張，將將失去，你自己都不關心自己，還愿誰，學校、老師、同學、父母?打個欠錢不還的故事。

　　15、如何辦理改派手續?

　　畢業生找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。

　　16、原來在長沙某高校學習就是長沙戶口，并且還辦理過長沙居民身份證，那與人事代理的“落戶長沙”有何不同?

　　答：兩者不一樣。

　　原來在長沙高校讀書時的戶口是長沙市學生臨時戶口，畢業后隨著兩年擇業期滿，如果未在長沙就業，未辦理相關手續，檔案和戶口將會退回原籍，即使戶口目前暫留在學校也不能為今后工作和生活提供戶籍證明，而人事代理卻是真正讓你落戶長沙，成為長沙市常住居民。在諸如子女就學、購買經濟適用房、提供計劃生育證明等方面享有長沙市市民待遇。

　　落戶：這也是一個很重要的方面。很多畢業生畢業以后心忙于找工作，不出管理他，根本就沒放在心上，買不了經濟住房，打不了結婚證，打不未婚證明，結果身份證丟了，出不了門，報不了名，乘不了交通工具，住不了賓館，被警察挀了詢問來詢問去，戶口打回原籍后還知道到了哪兒。

　　目前剛畢業這幾年，不可能在琛圳，廣州，上海，北京落戶，條件控制相當嚴格。考慮將戶口落在長沙是比較好的選擇，畢競這是一個區域性的文化，經濟，政治中心，他的生活質量與工作機遇及展示個人才華的條件是下面地市，鄉鎮與農村所無法比擬的。人居環境越來越好，特別現在城市規劃越來越好(馬老師)，城市建設提速，區域經濟聯合加快，長珠譚一體化加快，加上沿海經濟向內地轉移，產業結構調整，國家開始中部重點投資，長沙可以作為一個長期個人發展與生活的地方，不要等到你想落戶的時候，可能又得象其它大城市一樣難進了。或者沒有戶口在長沙子女就學的寄讀費都不得了。而且子女受到琦視被當地學生視為二等公民。自找工作也帶來不便，不能獲得信任，就連到電信買一個號子也得另外找個擔保人。到西部去你更加不會考慮把戶口落到西部，特別是把根留在那邊后，子女受教育都成問題，安家后想回都回不來。有同學熱情高漲到時西部做了公務員，教師。但大部分人都后悔了，但是悔之晚矣，人事關系與戶口都回不來了，因為當時當地政府是花了大力氣扡你進的，這張門好進不好出，一旦進以后就不會花很多精力和金錢來培養你了。(用戰略的高度全局的視野來思考)

　　房子也是很大的問題，在一個城市生活工作，沒有房子你是不可能穩定下來的，你的收入很大一部分用于支付房租，沒有本地戶口買一到經濟實用房，買商品房要有多大的勢力，父母很有勢力的并不多，幾年靠自己的勢力買商品房的就更少了。

　　案例

　　劉勇：05年畢業于湖南商學院，現自已在山東創業，因為他的老家在山東，但是他將他的戶口以及檔案關系都托管到了湖南省人才流動服務中心。因為地方上有一個免稅政策，他的戶口在湖南，然后回山東投資，是作為資金引進，可以享受地方免稅的政策。

　　17、職稱是什么，有用嗎?

　　答：職稱，也叫職務任職資格。綜合反應一個人的任職年限、任職經歷，任職業績與理論水平的憑證。我平時所講的講師，副教授，教授就是。對于電子專業的來講工程師，高級工程師就更要了，他決定了晉升機會，加薪的機會，在多大的項目上，多高的層次上負責的一個重要的指標。很多人畢業以后，若干年后，他發現自已還處在最初的職位上，沒有得到重用，想通過跳槽來提升自己，但他憑什么去證明自己的能力，這時他才認識到職稱的重要性，但他又找不到哪兒去申報，要什么程序，要準備什么資料這樣來回折驣比別人多花幾年時間才被得到承認，發現你的職業發展空間越來越小了，提醒大家還要在職讀個本科才能憑高級。(企業的三總師都要具備相應的任職資格的。一般技術總監，總工程師，生產負廠長等相應具備高級工程師的職稱。)以后，在一個行業，崗位，從業，執業，任職也好這種準入制度，只會越來越加強，因為這個社會在發展，競爭更激烈，游戲規則越來越公開。

　　案例

　　劉老師：就職于湖南環境保護學校，畢業于1996年，畢業后其人事檔案放在自已身上，04年因她的能力以及學校的人事制度改革，使她有了事業單位單位的編制，同時她的工資可以上調400元/月，但是要求她必需具有中級職稱。她托了很多的朋友及熟人來辦職稱的事情。終因時間過去太久而沒有辦成，只能往后推。這樣使得她調資也得往后推二年。

　　18、人事檔案有什么作用?

　　1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具。

　　2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

　　3、轉正定級，保留身份，計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的依據，也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據。同時保留身份也是對于戶口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。

　　4、是錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據

　　19、戶口的功能?

　　1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

　　2、是辦理結婚、生育指標的憑證。

　　3、是辦理出境的憑證。

　　4、是辦理購房的憑證。

　　5、是辦理子女入學、落戶的憑證。

　　20、人事代理所辦的戶口與學生戶口有何不同?