勵志讀后感2000字

    時間:2024-07-05 18:02:58 讀后感2000字 我要投稿
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    勵志讀后感2000字

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    勵志讀后感2000字

    勵志讀后感2000字1

      為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。

      一、費用預算制度

      1、董事長根據公司的發展規劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;

      2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

      3、預算指標報財務總監、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;

      4、批準后的預算下達給各機構執行;

      5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;

      6、根據公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

      7、財務部門核算、監督各項目預算執行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

      二、費用報銷的基本程序

      1、每項經濟活動發生后的三天內,由經辦人將發票與單據分類進行粘貼,填制報銷單;

      2、單據交部門主管,由部門主管對費用的發生給予證明后交各機構負責人審批;

      3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內,是否超支。③有關金額是否計算正確。),如經審核費用在預算范圍之內且無超支,可以批準報銷付款。(各機構負責人發生的`費用必須報財務總監審查簽字);

      4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監審查簽字后方可報銷;

      5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經財務總監審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

      6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項,必須經財務總監審核后交董事長簽字后方可報銷;

      7、預算外的開支經財務總監審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

      8、有規律性報銷如稅金、養路費、車輛保險費等國家明文規定的開支,經各機構負責人審批后,財務部門可受理。有明確制度規定的報銷如業務招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務總監審批后,財務可受理;

      9、費用報銷必須是誰發生誰報銷,嚴禁代報,對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;

      10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。

      三、財務部門的職責和權利

      1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;

      2、財務人員應根據國家的制度和公司的規定,以及合同、協議、董事長批示的報告進行審核,對手續不完整的要求給予補充完整,對不合規的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

      3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監、各機構負責人審閱;

      4、對各項報銷憑證,財務總監可再次審查,對可疑經濟業務提出質詢,拒絕不合理、不合規、不合法的報銷憑證;

      5、出納應對已按規定程序審批的報銷憑證,進行最后一次全面的把關和審核,對不符合有關規定的憑證應予以拒絕;

      6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制,財務人員必須做到一周內處理,不得無故拖延各機構的票據報銷,否則給予公開批評和罰款;

      7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。

      四、單筆支付金額

      在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。

      五、本制度附件與本制度具同等效力。

      六、本制度自發布之日起執行,本制度解釋權由財務部執行,修改權由財務部修訂后報董事長審批后執行。

    勵志讀后感2000字2

      一、目的

      為使公司資金管理有序,明確各項費用規定。

      二、適用范圍

      公司全體員工

      三、費用支出(報銷)規定:

      (一)出差費用報銷規定:

      1、出差人員如需借支,需填寫《JXYK借款單》,呈部門主管簽核。

      2、出差人員經部門主管簽核的《JXYK借款單》,提前半天交財務部辦理相關出差借支手續。

      3、報銷出差費用時,3.1出差人員報銷費用前將所有單據按規定粘貼完整、規范,并詳細填寫《差旅費報銷單》。

      3.2送財務部審核票據是否合法。

      3.3送部門主管簽核內容是否真實。

      3.4最后交副總經理簽字后再交財務部進行費用報銷。

      3.5財務部人員,各部門主管以上管理人員的費用經總經理簽字后,交財務部報銷。

      4、所有費用單據都要有公司的名稱,開票時間,開票單位的發票章或財務章,大小寫金額要一致,涂改或填寫不清楚的單據被視無效單據。

      5、差旅費標準:實行包干制

      5.1、隊長、隊員為80元/天;項目經理為100元/天。

      5.2、部門經理省內為150元/天,省外為300元/天。

      5.3、沒有住宿的項目經理以下(含項目經理)補貼10-20元;部門經理省內補貼20-30元;省外補貼20-50元。

      5.4、以上費用標準含住宿、餐費、市內交通費。

      (二)工程費用申請(報銷)規定:

      1、工程費用申請:

      1.1各工程辦事處每月一號將本月的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,呈工程部主管審核。

      1.2工程部主管審核后,將《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》交副總經理簽

      核;并把經副總經理審批后的《工程費用預算明細表》復印三份。

      1.3工程部主管將副總經理簽核后的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,分別給工程辦事處,工程部,副總經理,財務部各一份。同時將相關工程合同復印一份給財務部。

      2、工程費用報銷:

      2.1、各工程辦事處將費用票據按公司的財務制度規定粘貼完整,規范。

      2.2、每月的一號將上月的工作日志和工程費用票據送財務部審核票據是否合法。

      2.3、財務部將審核好的票據送工程部門主管簽核內容是否真實。

      2.4、最后交副總經理簽字后再交財務部進行費用報銷。

      2.5、工作日志和工程費用列在同一個表格內(見附表),票據的粘貼順序和工作日志的順序一致。

      (三)業務招待(應酬)費報銷規定:

      1、報銷業務招待(應酬)費時,需注明費用發生單位、參與人員及使用原因。

      2、將所有單據按規定粘貼完整、規范,并詳細填寫《費用報銷單》。

      3、送財務部審核票據是否合法。

      4、送部門主管簽核內容是否真實。

      5、送副總經理簽字。

      6、最后送總經理審批后再交財務部進行費用報銷。

      (四)車輛管理規定:愛護用車,節約用油

      1、機動車輛有專人專管,外出辦事需要用車的'部門,由車輛管理人員護送,車輛管理人員做好出車的登記工作。

      2、加油:

      2.1、公司采取油卡加油的辦法,公司備一張主卡,各輛車備分卡。

      2.2、分卡要充值時,請列明工程名稱,每公里耗多少油,每個基站的公里數。

      3、維修:

      3.1、正常維修按規定執行,各辦事處請登記好本單位車輛的年檢,保養的時間和相關信息,因人為因素造成的損失,由辦事處自行解決。公司概不承擔。

      3.2、事故維修由保險公司賠償,違反操作規程造成的維修要書面報告呈報公司,根據事故的責任決定賠償責任。由部門主管和副總審核后,報總經理審批,由總經理根據事故的責任決定賠償責任。

      3.3、罰款:每年每輛車只能報銷罰款三次。超速,闖紅燈,不按指定的地方停(放)車輛的不在報銷范圍之內。

      3.4、各部門記住本部門車輛的年檢時間,人為造成的過期罰款,由本部門負責。

      四、公司福利:

      1、公司給每位正式員工辦理“三險一金" (社保,醫保,意外傷害險,住房公積金),辦理“三險一金"的員工必須為公司服務一年以上。辦“三險一金"本著員工自愿提交申請的原則。注:在處理意外保險賠償時,嚴格遵照保險公司的規定執行,因違反規定造成的損失員工自行負責。

      2、每個員工每年享受一次生日慰問金100元/人。

      3、高溫補貼,辦公室人員80元/人.月,外勤作業人員120元/人.月。

      4、公司員工每年每人報銷回家探親費三次,以戶口所在地為準。

      5、需要晚上通霄工作的人員,另有夜霄補貼10元/餐。

      五、其它規定:

      1、所有借款都采取“前款不清,后款不借"的原則。如遇特殊情況,須報總經理審批后,方可再借。

      2、所有人借款都必須填寫借款單,并呈部門主管簽字后,財務部才可付款。

      3、所有費用支出都必須真實、有效、完整。

      4、各種票據都必須保管好,發生單據遺失,需要到開票單位復印票據的存根聯,并加蓋開票單位的發票專用章或財務專人用章,按實際費用的50%報銷。

      5、外勤出差所發生之費用,須在返回公司后一周內辦理報銷手續。

      6、各辦事處費用每月報一次,其他部門的人員可以每天報銷費用。

      7、如乘坐出租車者需注明原因及起止地點,如無特殊情況,禁止乘坐出租車。

      8、如需乘飛機者,須先向總經理申請。

      9、夜間通宵乘車者不計算加班費。

      10、外勤出差途中因工作實際需要須延時,應電話請示所屬部門主管,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費及計核加班費外,并依情節輕重給予處分。

      12、員工報銷差旅費,應據實提出票據,如發現有虛報不實,除將所虛報款項追回外,并報請總經理給予處理。

      13、每月已享有餐費補助人員概不支付誤餐費用。

      14、行政人員和部門主管享受電話費補貼,其它人員不享受電話費補貼。

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      為加強財務管理,嚴格財務手續,公司會計報銷制度如下:

      一、根據公司的規定:10000元以下的開支用現金,10000元以上50000元以下的開支或結算可以使用現金也可以通過銀行轉帳結算(以下統一簡稱使用支票),50000元以上的對公開支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現金的,必須由部門負責人寫明理由,經財務部報經總經理審批后方可使用現金。

      二、借領支票,必須經財務部主管簽字,同時提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯誤而無法使用或退票造成的損失,由借用支票的個人負責。原則上不允許領取空白支票。

      三、各部門借用款項(支票和現金)一般限制在5筆以內,前借款項超過5筆未清的`,財務部不再借給新的款項。不論是借用支票或現金,報銷時間一律限定在30個工作日以內(出差的在出差結束后xx個工作日以內),超過上述天數未報帳的,財務部將停止其工資、再借款和報銷由個人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的,由借款部門或個人負責。

      四、普通財務事項報銷,需要有經手人、部門的領導簽字;采購物品,除經手人、部門負責人簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;采購或維修屬于固定資產的物品,必須有經手人、驗收人和總經理或副總經理共同簽字后方可報銷。手續不全的,會計人員拒絕報銷。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的,由經辦人負責。

      五、報銷購物發票,無論金額大小,原則上要有購物清單。購物金額超過5000元的,經手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開的,由經辦人根據購物單價、購物數量等補列購物清單,經驗收人、部門負責人核對無誤并簽字后財務人員方可憑正式發票和購物清單給予報銷。

      六、招待用餐,除經手人簽字外,必須有部門領導簽字;方可報銷。

      八、根據公司差旅費開支管理辦法的規定,公司所有人員乘坐飛機出差,必須事先經總經理審批,未經批準擅自乘坐飛機的,財務人員拒絕報銷。對出差住宿費超標部分需要由公司報銷的,和機票一樣,也必須有總經理單獨在發票上簽字方可報銷。

      九、各部門經費開支的審批,嚴格按照財務管理制度執行。審核簽字領導權限:總經理:a、經營正常開支:貳萬元以內b、固定資產的購買3萬元以內。

      十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開支標準的,總經理正式發布的通知或文件為準。

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      第一部分 總則

      第一條 為準確核算和監督公司的成本費用支出,加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

      第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

      第三條 本制度適用于公司所有部門。

      第二部分 借支管理規定及借支流程

      第一條 借款管理規定

      (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

      (二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

      (三) 各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

      (四) 借支金額權限:公司所有借支款項均需報董事長審核。

      (五)外出購進材料需借支現金1萬元以上的,除按上述手續外,還應提交物資部門主管領導批準的采購計劃或請購單,采購計劃或請購單要填明所購材料名稱、牌子、規格、數量、價格、金額。

      (六) 借款銷賬規定:

      1、借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

      2、借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

      (七) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

      (八) 借支的現金,要在當月月末前,結清借支。

      第二條 借款流程

      (一) 借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

      (二) 審批流程:部門經理審核簽字→主管會計復核→財務總經理審核→董事長審批。

      (三) 財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部出納處辦理領款手續。

      第三部分 經營性費用和對外投資報銷規定及流程

      第一條:公司所有的經營性費用支付由董事長審批

      第二條: 材料費用的支付程序:

      材料進倉驗收 →倉庫記賬→財務審核→董事長審批→報賬支付

      第四部分 日常費用報銷制度及流程

      第一條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

      第二條 費用報銷的一般規定

      (一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

      (二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

      (三) 按規定的審批程序報批。

      (三) 報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

      第三條 費用報銷的一般流程

      報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務總經理審核→董事長審批→到出納處報銷。

      第四條 差旅費報銷制度及流程

      (一)業務人員差旅費開支標準:車船費可實報實銷(需打的、坐飛機的需請示公司總經理);住宿費和餐費,總裁的費用按單據實報實銷,其他人員限額報銷,按以下標準執行:

      (二)費用標準的補充說明:

      1、 參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標準執行。

      2、 上述伙食費標準,允許在偏差20%范圍內據實報銷,住宿費嚴格按標準執行。特殊情況需超標準開支的,須請示總經理以上領導批準。

      3、 縣外工地工作人員正常休息休假時,其來回工作地與新興縣城之間的車旅費可作報銷,每月可報銷2次的往返車旅費,報銷時必須由工地負責人在報銷單簽字確認。

      4、 差旅費的報銷。材料采購的,要與同批次的材料單據一同回單報銷,其他差旅費,要在差旅發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。

      5、 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

      (三) 報銷流程

      1、 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。

      2、 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

      3、 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

      4、 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

      第五條 電話費報銷制度及流程

      (一) 費用標準

      1、 移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規定。

      2、固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

      (二)報銷流程

      1、 公司人力資源部每年初(10日前)將本年員工手機費執行標準(若有新增員須在當月10日前將其執行標準)交財務部。

      2、 財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

      3、 財務部指定專人按日常費用的`審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

      4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

      5、 固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。

      第六條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

      (一)管理規定:

      為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專人負責。

      (二)報銷流程

      1、購置申請: 公司行政部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

      2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

      3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。

      第七條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

      (一)費用標準

      1、 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經理的同意,各公司全年累計發生的業務招待費用,不得超出年度預算指標。超預算總額的開支需按預算管理制度報批后方可開支。

      1)、各級管理人員業務招待費開支權限

      ①、總經理級以上的業務接待費按預算指標控制開支;

      ②、副總經理為1000元以下,超出須報總經理;

      ③、一般工作及業務接待用餐每人不得超過50元;

      ④、一般工作及業務接待住宿標準為標準(普通)雙人房。

      2)、業務招待費報銷單據簽批權限:

      ①、各公司預算以內的開支由各公司總經理簽批。

      ②、業務接待費須在發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。

      ③、各公司在本縣內接待客戶吃飯、住宿的,如非特殊情況,應安排在集團屬下的酒店并按

      1、以上的開支權限標準執行。

      2、 培訓費:為了便于公司根據需要統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

      3、 資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發票背面簽字)。

      4、其他費用:根據實際需要據實支付。

      ( 二)報銷流程:

      1、 招待費由經辦人按日常費用報銷一般規定及一般流程辦理報銷手續。

      2、培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。

      3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續,按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。

      4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

      第八條 工薪福利及相關費用支出制度及流程

      (一)費用標準

      工薪福利等支出包括工資、獎金、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

      (二) 工薪福利支付流程

      1、每年元月20日由人力資源部將本年經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;

      2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息,轉交財務部;

      3、年度獎金:財務部根據人力資源年度審批后的獎金分配方案進行編制工資表;

      4、按工薪審批程序審批;

      5、每月20日前由財務部通過銀行代發形式支付工資;

      6、每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。

      (三)臨時工資支付流程同工資支付流程

      (四)社會保險及住房公積金支付流程:

      1、由人力資源部將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;

      2、住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉帳支票支付;社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。

      (五)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經公司財務報銷制度理簽字確認→

      財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

      第四部分 專項支出財務報銷制度及流程

      第十五條 專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

      (一)集團總部固定資產購置和對外投資權限

      1)、支付金額2萬元以下(含2萬元)的固定資產(含設備、工程項目、固定資產大修理,下同)購置,由集團財務部總經理審批;

      2)、支付金額2萬元~100萬元(含100萬元)的固定資產投資,由集團董事長決定;3)、支付金額100萬元以上的固定資產投資,由集團董事會決議。

      (二)各子公司固定資產購置和對外投資權限

      1)、支付金額10萬元(含10萬元)以下的固定資產投資,由各公司總經理決定;

      2)、支付金額10萬元~50萬元固定資產投資,需本公司辦公會議審批;

      3)、支付金額50萬元~100萬元(含100萬元)固定資產投資,由本公司董事會決議,呈集團董事長審批;

      4)、支付金額100萬元以上的固定資產投資,由集團董事會決議。

      第十六條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

      (一) 填寫購置申請:按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。

      (二) 報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

      (三) 結賬報銷:

      1、資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);

      2、按資金支出規定審批程序審批;

      3、財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;

      4、若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

      第十七條 其他專項支出報銷制度及流程

      (一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

      (二) 費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

      (三) 財務報銷流程

      1、審批后的報告文件到財務部備案,以便財務備款。

      2、簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。

      3、付款流程:

      1)、由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);

      2)、按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務復核 →總經理審批;

      3)、財務部根據審批后的報銷單金額付款;

      4)、若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,并在5個工作日內辦理報銷手續。

      第五部分 其他相關規定

      第十八條 關于預付款及定金、應付賬款的支付

      1、貨款的支付原則上應是貨物經驗收后,手續齊全才付款,如遇特殊情況,確須預付購貨款或工程款的,須提供供貨合同或工程合同。

      2、預付款的支付,須由經辦人書面提出,公司總經理(副總經理)審批。預付的金額不得超出合同規定的金額。財務部要與經濟合同核對后,方可支付。

      3、應付賬款的支付,由供應商或物資(采購)部門、經辦部門(合同)負責人提出付款申請,并提供發票或材料對賬清單,經主管會計審核,總經理(副總經理)審批后,方可支付。

      第十九條 關于房款的退回

      退回多收業主的購房款,由售樓部書面提出退房款申請(內容包括退房款的原因、退房款金額),并經會計審核后,開具支付憑證,呈總經理審批,方可退回。

      第二十條 人工費的支付

      1、已完工進行結算的工序,由施工員開出結算單和付款憑證,結算單和付款憑證,須由項目經理、經營部審核確認,呈總經理(受權人)審批簽字后支付。

      2、預付人工費,可只填制付款憑證,不填結算單,如確須填制結算表,須單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合并合并填制。預付的人工費,必須填明工序名稱、完工程度,第幾次預付,累計已預付的金額。

      3、結清預付人工的工序結算,必須在結算單填明本工序已預付的人工費日期、次數、金額、本次結算金額。

      第二十一條 關于支付憑證要有效和規范

      (一)、報銷的原始憑證必須字跡清楚、數字準確,金額數字不得涂改,其他內容修改要有開具方在更正處蓋章確認。

      2、報銷憑證的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收款單位印章一致。

      3、差旅費、業務招待費的報銷,須分別填制“差旅費報銷單”、“費用報銷審批單”。

      4、材料、物資購進的單據必須是發票,并附送貨單或驗收單。

      5、行政部門收取的費用,須是財政部門監制的收款收據。

      第二十二條 關于費用的分配原則

      費用的分配按誰受益,誰承擔的原則,各子分公司直接支出的費用,列入各公司承擔,共用費用按受益情況由集團財務部擬定比例進行分配。

      第六部分 報銷時間的具體規定

      第二十三條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

      (一)、財務報銷:公司財務部每周二、五為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。

      (二)、借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

      第七部分 附則

      第二十四條 本制度解釋權歸公司財務部。

      第二十五條 本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。

    勵志讀后感2000字5

      公司級領導

      1、汽車不限;

      2、火車軟座、硬臥;

      3、飛機經濟艙;

      4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)

      5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據報銷。

      6、特殊情況超標準時應及時請示,事后補辦批準手續。

      7、隨行人同上標準。

      8、外埠出差每人每天按照50元補助

      中層領導(含科級)

      火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經濟艙其他交通工具

      1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。

      2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

      3、外埠出差每人每天補貼40元。

      其他人員

      火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經濟艙其他交通工具

      1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。

      2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

      3、外埠出差每人每天補貼30元。

      備注

      1、航空保險費每人次一份;

      2、一次乘車8小時或連續乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;

      3、租賃車輛需經批準;

      4、乘出租車需事先請示。

      5、住宿親友家或無住宿發票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據)。

      6、實行差旅費包干的不在此列。

      7、補貼天數以交通、住宿票據為依據,誤幾餐補幾餐。

      8、實行出差伙食補助費包干的不在此列。

      一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統一安排的標準報銷。

      二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。

      三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。

      四、因業務需要須招待客戶(或與公司有關聯的友好人士)時,須事先經主管領導批準后,方可報銷。

      五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。

      六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關標準給予補貼。

      七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。

      八、確因任務緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經總經理審批。否則不得報銷機票。

      九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規定進行。

      十、報銷注意事項:

      1、員工報銷時按財務部門規定填寫報銷單據,附原始票據(包括出差申請、車船票、住宿發票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

      2、出差補助天數=出差返程日期—出差出發日期,半天不補。

      3、報銷時按規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的'不予報銷;對涂改、偽造的票據、虛報出差天數的,不予報銷。

      4、原始票據丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據的明細項目、金額,經主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。

      十一、美于差旅費借支的規定:

      1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計根據員工已批準的出差申請進行審核;

      2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過20xx元/人次,400公里以內的短途短期出差不借支差旅費,有個人先墊支后報;

      3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬,1個月之內未歸還借款的,由財務部從其當月薪資中扣還。

      十二、市內公務補貼

      1、因公去市內辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。

      2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。

      3、各部門應對申報補貼的真實性負責。

      十三、本規定由財務部負責解釋、修訂。

    勵志讀后感2000字6

      經制度及公司的實際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷制度和報銷流程。

      一、借支管理規定及借支流程

      (一)、借款管理規定

      1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷還款手續。

      2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。

      3、借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

      4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

      5、當月發生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。

      (二)、借款流程

      1、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。

      2、審批程序:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批。

      3、財務付款:借款人憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

      二、日常費用報銷制度及流程

      日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業務招待費、培訓費、資料費等。

      (一)、費用報銷的規定

      1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人和證明人簽名,簡述費用內容或事由。

      2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

      3、按規定的審批程序報批。

      4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

      (二)、費用報銷的流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的'申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

      (三)、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。

      1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理并指定專人負責。

      2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。

      3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。

      三、財務報表的報送時間及其他要求

      1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,并報送總經理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會計審核。

      2、本制度解釋權歸公司財務部。

      3、本制度須經董事長簽字后生效。

      XX有限公司

      xx年xx月xx日

    勵志讀后感2000字7

      第一章總則

      第一條目的

      為了加強公司的管理,規范費用報銷流程,合理控制費用支出,結合公司實際情況特制定本制度。

      第二條報銷范圍

      本制度適用于公司日常發生的各項費用支出,包括但不限于交際應酬費、會議費、廣告宣傳費、車輛費用、各類辦公費、職工福利費、培訓費等報銷。

      第三條適用范圍

      本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱公司)。

      第四條報銷原則

      (一)預算管理原則:費用必須嚴格控制在預算范圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進行控制。如超過預算費用金額且無審批的追加預算,財務有權拒絕報銷。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門負責人對本部門預算負責)。

      (二)歸口管理原則:根據管理職能實行費用歸口管理原則。

      (三)額度管理原則:公司規定費用發生額度的`,超過限額部分財務不予報銷,特殊情況需要經過公司負責人審批。

      第二章費用管理歸口管理

      第五條費用歸口管理

      公司費用采用歸口管理的方式,歸口管理部門負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:

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      一、費用報銷票據要求

      1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。

      2、發票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。

      3、發票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。

      4、發票內容應與真實的業務一致,不同類型的發票應按經濟業務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。

      5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額并加蓋發票專用章或財務專用章,并不得出現“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。

      6、發票金額大小寫必須一致,數量、單位、單價必須匹配。

      7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關附件的單位名稱相符。

      8、發票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據上注明。

      9、除財務部門監制的行政事業單位收費收據外,其他收據原則上不能作為報銷憑證。

      10、不符合以上要求的票據,公司財務部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據。

      11、發票必須真實有效,不得虛開、代開的發票或有意取得假的發票、作廢發票及失效發票。

      二、憑證填寫及票據粘貼要求

      1、各部門應根據經濟業務類型選擇使用公司財務部統一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。

      2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。

      3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。

      4、費用報銷所附票據(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據作為粘貼單。

      自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據重疊粘貼。票據較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據數量要適度,并保持單據平整,厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。

      5、寬度、長度不一致的票據盡量分開粘貼,不同金額的票據分類粘貼,便于核實。

      6、小型發票不得粘貼在票據的.左上角(左上角2厘米范圍內不得粘貼有實質內容的票據),一方便裝訂后查閱。

      7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關審批流程。

      三、報銷費用時間規定

      1、一般性的費用報銷,原則上在業務發生后1個月內到公司財務報賬。

      2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。

      四、費用報銷所需附件

      1、辦公費用

      (1)費用報銷單

      (2)正規普通發票

      (3)申購單

      (4)如果匯總開具辦公用品發票,必須附詳細清單

      (5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案

      (6)驗收單或入庫單

      2、通訊費

      (1)費用報銷單

      (2)通訊發票

      3、差旅費

      (1)差旅費報銷單

      (2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等

      (3)出差申請單

      4、車輛費用

      (1)費用報銷單

      (2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發票。

      (3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。

      5、業務招待費

      (1)費用報銷單

      (2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作

      為業務招待費報銷

      (3)按月結算的需附消費清單(備案)

      6、其他費用報銷

      (1)費用報銷單

      (2)相關業務證明

      (3)與經濟業務吻合的正規票據

      上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。

      五、本規定自發行之日起執行,由公司財務部負責解釋和修訂

    勵志讀后感2000字9

      一、差旅申請程序:

      1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。

      2、經部門經理同意并簽字;

      3、呈總經理簽字批準。

      二、差旅費的預支:

      填寫《借款單》,經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。

      三、差旅費報銷標準:

      員工出差費用符合公司規定標準的`,根據原始發票實報實銷,各種收據及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規定如下:

      (一)開支范圍:

      公司員工因公在境內外出差而發生在符合規定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。

      (二)報銷標準:

      1、交通工具

      (1)出差人員乘坐火車,從晚8點至次日晨7點間,在車上過夜6小時以上的,或連續乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務緊急需要乘坐飛機的,應提出合理理由經總經理批準;

      (2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。

      (3)員工在出差地所發生的交通費用實報實銷。

    勵志讀后感2000字10

      第一條 公司一切收入必須上繳財務部統收進賬,不準私設賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據為己有。

      第二條 借款、領用支票審批程序:

      (一)領取《借款單》或《付款申請單》,填寫全部內容后,領用人簽字;結算起點在1000元以上的支出須使用支票支付。

      原則上員工不得因個人原因向公司借款。

      (二)審批簽字程序:

      1、屬于日常經營所需要的開支,金額在一萬元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經部門經理、主管會計、財務總監、總經理簽字后,到財務部辦理付款;

      2、金額超過五萬元以上(含五萬元)的開支,必須經董事長批準后,方可到財務部辦理付款。

      3、金額超過十萬元以上(含十萬元)的開支,必須經董事長與副董事長均批準后,方可到財務部辦理付款。

      (三)財務出納根據符合審批手續的《借款單》或《付款申請單》,支出現金或簽發支票。

      (四)所有借款應嚴格執行“前款不清,后款不借”的政策。

      第三條 費用報銷審批程序:

      (一)一切費用報銷必須填寫《支出報銷單》或《差旅費報銷單》并附原始憑證,原始發票各項目應填寫完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱的字樣,經辦人必須在原始發票背面簽字;

      (二)經辦人須持填寫完整的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,經部門經理簽字后交主管會計審核;

      (三)主管會計就原始憑證的合法性、票據數據的準確性、費用開支的合理性審核無誤簽字,財務經理簽字后,上報總經理:

      1、 屬于日常經營所需要的預算內開支,報銷金額五萬元以下的,由總經理簽字后即可辦理報銷手續;

      2、其他所有預算外開支、超標準及報銷金額五萬元以上的費用,總經理簽字后必須上報董事會批準。

      3、董事費用須由董事長批準方可報銷。

      (四)財務出納根據符合審批程序的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,進行復核合格后,方可給予報銷;

      (五)各種費用的報銷應統一在每周三下午到財務部報銷。

      第四條 費用開支范圍與標準:

      (一)工資費用是公司支付給職工個人的勞動報酬、津貼、補貼等。

      1、工資標準按國家有關規定執行的基礎上,實行崗位工資制度,總經理工資標準由董事會制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標準執行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會批準決定,送財務部備案。

      2、公司財務部負責審核業務部門提供的績效基礎數據,并對人力資源部每月提供的工資報表進行審核、發放和個人所得稅的代扣代繳,工資發放時間為次月5日。

      (二)差旅費標準參照第六條《出差管理規定》執行。

      (三)保險費是為減少財產因意外事故而造成的經濟損失向保險公司投保所支出的費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設備所投的財產險、機損險以及第三方責任險等,按實際發生的保費金額報銷。

      (四)辦公費用是公司在經營管理環節中發生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書報資料費、計算機軟件資料費、微機聯網、安裝費、上網費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發生,憑發票實報實銷。

      (五)郵電通訊費是公司因工作需要發生的各項郵電通訊費用,包括電話費、手機話費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關的費用。

      1、公司業務手機話費報銷須填寫《支出報銷單》,當月話費超過預算標準時,寫明原因經總經理批準簽字后,準予報銷。

      2、其他郵電通訊費標準按照公司相關規定執行。

      (六)交通費是公司因業務需要在市內發生的交通費用。交通費本著節約為主的原則,行政部負責公司車輛的調配,各部門業務用車原則上必須使用公司內部車輛。所發生的交通費由司機填寫《支出報銷單》,注明事由、時間、地點后,按審批程序報銷。

      (七)業務招待費是公司為業務經營的合理需要而發生的招待費用,包括接待國內外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會經費、開展國內外購銷業務中必需的活動經費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。

      1、各種業務宴請必須事先經總經理同意;贈送帶有公司標志的紀念品,應執行公司的`相關規定,除此以外附送的其他外購商品,必須經總經理批準。

      2、開支標準如下:

      (1)副總經理開支標準為150元/每人;

      (2)部門經理開支標準為120元/每人;

      (3)其他人員開支標準為100元/每人,陪同人員不超過2人。

      (4)如遇特殊情況,費用超出開支標準,需報銷人員進行文字說明,報總經理批準。

      (八)福利費的執行標準依據《員工手冊》中相關條款執行以及按照國家有關規定應當由企業負擔的職工養老保險、大病保險、失業保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規定的比例提取、繳納。

      (九)維修費是為保證公司的正常經營而發生的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備的維護、修理、保養、檢測等費用,由行政部按實際發生金額憑發票報銷。

      (十)培訓費是公司為提高員工的專業技術水平和管理工作的需要,對公司職員進行專業技術培訓、職業道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實報實銷。

      (十一)其他費用:為維持公司的正常經營活動而發生的其他費用,按實際發生金額據實報銷。

      第五條 《出差管理規定》

      本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經濟節約的原則辦理。

    勵志讀后感2000字11

      1.總則: 為了充分利用互聯網的信息化運作優勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品 的收發管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

      2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

      3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發貨除外)

      4. 組織與職責:

      4.1:值班門衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。

      4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。

      4.3:各部門: 遞。

      4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。

      5.流程圖:(略)

      6 .執行說明:

      6.1 快遞的簽收與發送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快

      6.1.1 快遞的接收

      6.1.1.1 值班門衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉交給相關部門人員。

      6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。

      6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的`可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發

      6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記,經部 門負責人審批后交物流部, 由物流部聯系快遞公司統一發送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)

      6.1.2.2 未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發件人。

      6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

      6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發該物品,并將情況報備部門負責人處理。

      6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯系電話、郵編等) 。

      7. 寄件相關規定:

      7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。

      7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發順豐快遞 發 EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發一般的快遞公司 郵政(發平信)

      (物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格,供參考選 擇)

      7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

      7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

      7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質能出具發票的快遞物流公司。

      7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。

      7.1.7 如發生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業務部門費用 核算。

      8.執行時間: 凡以往發文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。

    勵志讀后感2000字12

      一、暫借款及預付款審批制度

      1、暫借款是因業務需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規定審批權限審批后,由財務室付款。

      2、預付款是指因公司業務的需要,需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續后,方可付款。

      3、以上經濟業務發生時,需領用空白支票的,由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務室留存。遺失支票,領取人必須及時報告報務室并登報聲明作廢,若支票已被支付,領取人要按被支付金額賠償。

      4、所有借款及預付款,必須在前賬結清之后方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬,必須向財務主管講明原因,經同意后方可再借付。

      5、經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者,財務室有權扣發經辦人工資抵償。

      二、費用報銷制度

      1、費用報銷發票的資料包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有資料,發票涂改、大小寫不符以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷。

      2、報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據要按性質(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數,住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。

      3、報銷程序:經辦人財務室審核分管副總經理總經理審批財務室結算(5000元以下由分管副總經理審批)。

      4、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。

      5、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權限批準后,由辦公室按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情景。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準。

      6、各部門在開支業務招待費之前,需事先經公司總經理批準。否則,財務室不予報銷。

      7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領導,并在報銷單上注明原因。

      8、所有需報銷的.各種原始單據(包括購買材料和支付工程款),必須在單據所填日期的一個月內報銷,超過一個月一律不予報銷。

      9、物品采購報銷須按公司ISO9002采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。

      三、差旅費報銷制度

      2、出差住宿費和交通費實行限額控制、節儉獎勵的辦法,特殊情景經公司總經理批準后方能實報實銷;市內交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;

      (1)住宿費憑住宿發票,在規定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷,超標準的,超出部分自理。

      (2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續乘坐時光超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。貼合此條款規定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調費用不計入座位票價之內)。乘坐新型空調特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。

      (3)貼合乘坐飛機條件的出差人員到省內有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

      (4)夜間乘坐長途汽車、輪船統艙超過六小時,每人每夜另增發一天的伙食補助費。

      (5)貼合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發50元伙食補助。

      3、差旅費報銷的其他規定

      (1)隨同公司領導出差,乘坐交通工具和住宿與領導分不開的人員,按特殊情景處理。

      (2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車,憑據按實報銷。

      (3)自帶交通工具或接待單位供給交通工具的。出差人員不發市內交通費。

      (4)趁出差或調動工作之便,回家探親辦事的,其有關費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內交通費。

      (5)凡不貼合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經有關領導批準,否則超出規定的費用個人自理。

      (6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。

      (7)凡屬正副總經理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

      (8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業務跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。

      (9)出差天數的計算,原則為:當天12時以前出發,12時以后回到的按一天計算;當天12時以后出發,12時以前回到的,按半天計算;

      (10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務、定時光、定地點、定人數,實際出差天數超過原計劃天數的費用,需經總經理批準,否則,財務室不報銷。

      (11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。

      四、其他有關規定:

      1、費用報銷時光:每周星期五全天。報銷材料貨款及工程款不受此時光限制。

      2、工資發放時光:每月五日的午時。

      以上規定的時光,若遇節假日順延。

      3、公司財會理人員有權對一切報銷單據和所發生經濟業務的合性、合法性、真實性進行審核,若違反本制度一律不予報銷。任何人不得打擊報復。

    勵志讀后感2000字13

      為了進一步發揮科研經費的實效,現將教師外出業務活動費用報銷要求如下:

      一、報銷項目。

      由學校選派外出講課、作報告、聽評課、聽報告、研討會、參觀考察等教育教學能力學習培訓活動。

      二、報銷標準

      1、交通費:按照陳莊至活動地點的公共交通車實際車費計算(包含車站至會議地點的出租車費),憑實際車票數額報銷。

      2、會務費(培訓費、聽課費):憑發票實際數額報銷。

      3、住宿費:指路途較遠不能當天往返的活動住宿,按住宿發票實際數額報銷。

      4、餐費:路途較遠在外食宿的活動按照發票實際數額報銷;路途較近當天返回的活動只報銷午餐費(每次標準15元)。

      三、報銷程序

      1、活動歸來都要認真進行反思、總結、提煉,撰寫出有深度、高質量的學習匯報材料,并在由學科主任(選派人)組織的學科內部會議上交流匯報。

      2、匯報完后,學科主任(選派人)要在匯報材料上簽字證實。

      3、外派人員再持所有發票車票、匯報材料到校長室簽字報銷。

      4、最后到學校財務室報銷。

      報銷程序:撰寫匯報材料――學科內匯報――學科主任簽字――校長室簽字――財務報銷。

      四、報銷要求

      1、必須是正式稅章發票,并注意發票的期限。務必在發票的左上角注明事由(時間、地點、活動級別與內容、參加人姓名等)。

      2、財務室不準受理未經校長簽字的'票據。

      3、必須遵照先自墊付,后報銷的原則。

      4、未經學校選派外出學習培訓的不報銷費用。

      五、未盡事宜另行研究。

      xx小學

    勵志讀后感2000字14

      第一條制定目的

      為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節約型企業特制定本制度。

      第二條基本原則

      公司及各部門應本著勤儉節約的原則,合理安排出差人員數量及次數。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

      第三條差旅費管理內容

      1、差旅費的批準和借款

      (1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;

      需預借出差款的,持運營總監簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。

      (2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;

      回差后一周內到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權從借款人工資中扣回。

      (3)兩人及兩人以上協同出差的,需由主辦業務部門或人員填寫上述申請表和借款單。

      (4)因公務緊急,未能履行出差審批手續的,須在出差前或出差途中通過電話

      方式知曉給相關負責人,出差后補辦手續。

      2、差旅費的報銷

      (1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經相關負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實報銷;

      無合理原因而超時、超額的.差旅費開支由個人承擔。

      (2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權要求經辦人按要求重新粘貼。

      (3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;

      未經同意的游覽開支,財務部不予報銷。

      (4)出差人員的住宿費、市內交通費實行限額、憑據報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;

      伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。

      3、交通費標準

      (1)為節約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

      (2)連續乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。

      (3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經理批準,凡未經批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。

      (4)市內交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;

      出差人員經批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷。

      (5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發市內交通費。

    勵志讀后感2000字15

      1、教學及辦公所需物品,由財產保管員根據庫存及實際需要情況,每月制訂購貨計劃(填寫請購單),經總務主任批準后辦理。

      2、如因教學或辦公需要請購計劃外物品時,必須填寫請購單,并按規定由核準部門主管申請,總務處核準后辦理,未經核準的一律不予報銷。

      3、各組室所需物品應提前三天填寫請購單,總務處在接到經批準的請購單之日起三天內力爭辦理完畢。(如市場售缺須及時向請購人說明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。

      4、購物后,發票、物品必須經財產保管員驗收簽章。再由總務主任簽字后由采購員向財會人員辦理報銷。所購物品不得直接交給請購人。

      5、在驗收物品時,發現所缺應及時查究,發生重大差錯必須及時向校長匯報。

      6、校財產保管員必須檢查請購之物品有無重復庫存,避免浪費。

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