采購管理的程序

時間：2024-07-30 04:07:14 采購管理我要投稿

采購管理的程序

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　　1. 目的

　　確保采購過程和采購物料符合規(guī)定的要求。

　　2. 范圍

　　本程序適用于所有原輔材料、燃料及常用物品的采購過程和委托加工等過程。

　　3. 職責(zé)

　　3.1 生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施。

　　3.2 供應(yīng)中心采購機電設(shè)備、零部件、五金工具、潤滑油脂、金屬材料、建筑材料、包裝材料、外加工件、實驗用品、辦公用品、勞保用品等。

　　3.3 各工廠采購各種原輔材料。

　　4. 工作過程和方法

　　4.1 計劃采購

　　4.1.1 供應(yīng)中心每年初制定《常用物資存貨計劃》，明確規(guī)劃出安全存量、訂購數(shù)量等。

　　4.1.2 專用機電設(shè)備、零部件和各種物資的采購由各工廠于月初制定《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心。

　　4.1.3 供應(yīng)中心根據(jù)《常用物資存貨計劃》和各工廠的《采購申請單》，與供應(yīng)商簽定供貨合同，并實施采購。

　　4.1.4 各工廠根據(jù)生產(chǎn)計劃，與供應(yīng)商簽定供貨合同。生產(chǎn)科根據(jù)合同、生產(chǎn)進度和庫存情況實施采購。

　　4.1.5 供應(yīng)中心和各工廠應(yīng)與供應(yīng)商保持有效溝通，確保物資適時、適質(zhì)、適地、適量、適價到達。

　　4.2 臨時采購

　　臨時需要的物資，由各工廠填寫《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心實施采購。

　　4.3 委托加工

　　4.3.1 當(dāng)本工廠無法加工、達不到加工要求或外協(xié)加工更便宜時，可將物資委托供應(yīng)商加工。

　　4.3.2由使用單位提供詳細(xì)準(zhǔn)確的加工要求和《采購申請單》，經(jīng)主管審核，副廠長批準(zhǔn)后，送供應(yīng)中心聯(lián)絡(luò)外協(xié)加工。

　　4.4 供應(yīng)中心若對請購內(nèi)容不明、一時采購不到所需的物品或采購價格與各工廠預(yù)算價格差異較大時，應(yīng)主動同各工廠及時溝通協(xié)調(diào)，必要時報生產(chǎn)副總裁處理。

　　4.5 采購物資到貨時，供應(yīng)中心應(yīng)及時通知使用單位驗收、領(lǐng)用。

　　4.6 生產(chǎn)管理部督導(dǎo)供應(yīng)中心和各工廠的采購管理按本程序要求實施，對出現(xiàn)的問題及時處理，必要時向生產(chǎn)副總裁反饋。

　　5. 相關(guān)文件

　　5.1《供應(yīng)商管理程序》

　　6. 使用記錄

　　6.1 《采購合同》

　　6.2 《采購申請單》

　　6.3 《常用物資存貨計劃》

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