初級經(jīng)濟師經(jīng)濟基礎備考資料:組織結構設計

    時間:2024-09-26 11:21:22 初級經(jīng)濟師 我要投稿
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    2016年初級經(jīng)濟師經(jīng)濟基礎備考資料:組織結構設計

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    2016年初級經(jīng)濟師經(jīng)濟基礎備考資料:組織結構設計

      組織結構設計中的基本問題

      三個基本問題:正確、合理地確定管理跨度和管理層次、劃分部門、劃分職權。

      (一)管理跨度和管理層次(掌握)

      考試內(nèi)容:管理跨度和管理層次,影響管理跨度的因素,直高結構和扁平結構的優(yōu)缺點。

      1.管理跨度

      管理跨度的概念:管理人員直接指揮、監(jiān)督其下屬的人數(shù)。

      2.影響管理跨度的因素(掌握)

      管理人員的能力、人員的素質(zhì)、工作的性質(zhì)、授權程度、計劃的完善程度以及溝通程度。

      3.管理層次

      管理層次的概念:組織中職位等級的數(shù)目。

      管理跨度與管理層次的相互關系:管理層次與管理跨度呈反向關系,管理跨度大,管理層次就少,管理跨度小,管理層次就多。

      4.直高結構

      直高結構是指具有管理跨度小管理層次多的組織結構。

      優(yōu)缺點。

      (1)優(yōu)點:分工明確,管理嚴密,上下級易于協(xié)調(diào);

      (2)缺點:管理人員較多,管理成本較高,不利于信息的縱向傳遞,抑制下級的主動性和創(chuàng)造性。

      5.扁平結構

      (1)扁平結構是指具有管理跨度大管理層次少的組織結構。

      (2)優(yōu)缺點

      優(yōu)點:管理人員較少,管理成本較低,簡化信息縱向傳遞的環(huán)節(jié),縮短上下級距離,密切上下級關系,有利于授權、分權和調(diào)動下級的主動性和創(chuàng)造性,促進對人進行選拔和培訓。

      缺點:增加了管理人員的負擔,加大了橫向溝通聯(lián)絡的困難,使管理人員容易陷入日常工作,不利于對下級進行嚴密的控制。

      (二)部門的劃分

      考試內(nèi)容:部門的劃分

      劃分部門的方法主要有:

      1.按人數(shù)劃分部門

      最原始、最簡單的方法,適用于基層部門的劃分。

      2.按時間劃分部門

      一種在正常工作時間不能滿足工作需要時,采用的部門劃分方法。

      3.按職能劃分部門

      是根據(jù)專業(yè)化的原則,以工作性質(zhì)為基礎進行部門劃分的方法。如人事、財務等職能部門。

      4.按產(chǎn)品劃分部門

      產(chǎn)品部門化,是根據(jù)產(chǎn)品或產(chǎn)品系列劃分部門的方法。

      5.按地區(qū)劃分部門

      6.按顧客劃分部門

      顧客部門化,根據(jù)顧客或服務對象的不同需要對部門進行劃分的方法。

      7.按過程劃分部門

      過程部門化,將組織業(yè)務活動的全過程劃分為若干階段而形成部門的方法。

      8.按設備劃分

      根據(jù)某些大型、昂貴設備劃分、設立部門的方法。

      (三)職權的劃分

      考試內(nèi)容:職權的劃分(掌握),集權與分權程度的判別,影響集權和分權的因素。

      1.組織中職權的種類

      (1)直線職權:直線人員(部門主管)所擁有的決策權、指揮權和賞罰權等。

      (2)參謀職權:參謀人員所擁有的提出建議、提供咨詢等職權。

      (3)職能職權:職能部門管理者在其職能范圍內(nèi)對其他相關部門行使的部分直線權力。

      2.集權與分權程度的判別

      主要依據(jù)各管理層擁有的決策權,包括決策的數(shù)目、決策的重要性和決策審批手續(xù)的繁簡。

      3.影響集權和分權的因素(多選題)

      影響集權和分權的因素主要有組織規(guī)模、組織歷史、管理理念、決策代價、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量以及環(huán)境因素。

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