領(lǐng)導(dǎo)者如何培養(yǎng)溝通技巧

    時(shí)間:2024-08-19 08:29:18 管理溝通 我要投稿
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    領(lǐng)導(dǎo)者如何培養(yǎng)溝通技巧

      不重視溝通,這是企業(yè)管理人員經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,尤其是在中國企業(yè)中。一個(gè)希望有所作為的管理人員,如果明了溝通與管理的關(guān)系,也就絕不會輕視管理溝通工作。那么領(lǐng)導(dǎo)者如何培養(yǎng)溝通技巧呢?來和小編一起看看吧。

    領(lǐng)導(dǎo)者如何培養(yǎng)溝通技巧

      一般來說,培養(yǎng)溝通能力應(yīng)從兩個(gè)方面努力:一是提高理解他人的能力;二是提高自我表達(dá)能力。

      1.變單向?yàn)殡p向溝通

      企業(yè)與員工的立場難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動。雙向溝通中,企業(yè)管理者要尊重員工的意見表達(dá),切忌公開批評,即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動性。如果建議可行,則要公開表揚(yáng),以示鼓勵(lì)。

      2.等距離溝通

      高質(zhì)量的溝通,應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是主管層對下屬員工不能保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)大的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工會產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。

      3.重視溝通效率

      提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,為避免在溝通過程中因?yàn)槔鏇_突而導(dǎo)致的惡性溝通,企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門以外的監(jiān)督部門,直屬決策者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。

      4.方式因人而異

      對有能力而放任的人:以信任和放權(quán)為溝通的基礎(chǔ),激發(fā)其責(zé)任感,促使其在責(zé)任感的驅(qū)使下改善溝通方式;對職業(yè)技能平平而紀(jì)律性很好的人:主動指導(dǎo),尤其是針對其薄弱之處,多鼓勵(lì),適當(dāng)批評,讓其發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)而主動溝通;對能力平平而紀(jì)律性較差的人:批評與獎(jiǎng)勵(lì)并重,積極與其進(jìn)行交流、溝通,及時(shí)幫助其化解不良情緒,幫助其樹立對個(gè)人能力的自信心。

      5.方式因場合而異

      不同場合對溝通的要求不一樣,在聚會中與在會議室中同客戶進(jìn)行交流,就應(yīng)采用不同的溝通方式。

      6.學(xué)會傾聽

      所有與良好溝通相關(guān)的技巧中,傾聽可能是其中最重要的一種。傾聽技巧強(qiáng)調(diào)主動傾聽和反應(yīng)性傾聽。

      主動傾聽,是指聆聽信號的全部意思,不預(yù)加判斷或詮釋,或者想著接下來我該說什么來響應(yīng)。反應(yīng)性傾聽是建立在移情基礎(chǔ)上的一種溝通工具。反應(yīng)性傾聽者擅長“開放式問句”,幫助談話者從中去發(fā)現(xiàn)問題。經(jīng)驗(yàn)表明,這一技巧的回報(bào)極高。

      7.恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語言

      肢體語言在溝通中具有非常重要的作用,但是,要恰如其分地運(yùn)用肢體語言還是有一定難度的。同樣的肢體語言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語言在不同語境中的意義也是不一樣的。

      在使用肢體語言的時(shí)候,要注意肢體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。

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