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計算機二級ACCESS復習指導
程序設計自動化，即用計算機自動設計程序，是使計算機得以推廣的必要條件。早期的計算機靠人工以機器指令編寫程序，費時費力，容易出錯，閱讀和調(diào)試修改均十分困難。下面是整理的關于計算機二級ACCESS復習指導，歡迎大家參考!
窗體設計
與設計報表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。
1. 窗體設計概述
⑴ 工具欄
⑵ 工作區(qū)
⑶ 工具箱
⑷ 屬性窗口
⑸ 字段列表
2. 使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體
在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”。控件比構(gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運行一項任務，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。
自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標簽。
⑴ 縱欄式窗體
在縱欄式布局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標簽并排顯示在兩欄中。標簽顯示在每個文本框的左面并標識文本框中的數(shù)據(jù)。
⑵ 表格式窗體
在表格式布局里，標簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標簽下方的表格里，而且可同時顯示多條記錄。
⑶ 數(shù)據(jù)表窗體
數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體
使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А浚纱_定要使用的表。
確定窗體上使用哪些字段。
4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體
以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或為了特殊需要，可以使用圖表向?qū)韯?chuàng)建帶有圖表的窗體。
窗體的功能
窗體和報表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù)，報表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說，窗體具有以下幾種功能：
◆ 數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)進行添加、刪除和修改，并可以設置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
◆ 數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設計窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報表的主要區(qū)別。
◆ 應用程序流控制 與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應的功能。
◆ 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。
使用設計視圖創(chuàng)建窗體
在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設計視圖來創(chuàng)建窗體，因為這種方法更為靈活直觀。
其一般步驟是打開窗體設計視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進行移動、改變大小、刪除、設置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進行設置。
下面以【訂單】表為例，使用設計視圖創(chuàng)建一個簡單窗體。
再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體”
下面是創(chuàng)建的窗體：
之前建立的訂單及明細查詢
創(chuàng)建子窗體
如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合并時，其中一個窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關系：
◆ 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關的數(shù)據(jù)源。
當子窗體只顯示與主窗體相關的記錄時，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實現(xiàn)同步，作為窗體基礎的表或查詢與子窗體的基礎表或查詢之間必須是一對多關系。作為主窗體基礎的表必須是一對多關系中的“一”，而作為子窗體基礎的表必須是一對多關系中的“多”
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