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2017會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》考點之會計檔案的管理
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于會計檔案的管理的知識，歡迎閱讀。
(一)會計檔案的范圍和種類
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據。會計檔案包括：
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
(二)會計檔案管理的要求
1.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。
3.采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
(三)會計檔案銷毀的規(guī)定
(一)、銷毀的基本程序：
1、編制會計檔案銷毀清冊。由本單位檔案機構會同會計機構編制會計檔案銷毀清冊
2、單位負責人對所要銷毀的會計檔案進行復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、專人負責監(jiān)銷。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織(所有單位)應當由單位檔案機構和會計機構雙方共同派員監(jiān)銷;對于國家機關(主管部門)還應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;對于財政部門還應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4、將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。
(二)不得銷毀的會計檔案
1、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證;
2、保管期滿但未了事項的原始憑證;
3、正在項目建設期間的建設單位的會計檔案不得銷毀;
4、保管期限未滿的會計檔案。
(四)會計檔案保管的期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和23年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
原始憑證、記賬憑證企業(yè)、總賬、明細賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般為l5年，庫存現金和銀行存款日記賬的保管期限為25年，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保管5年。月度和季度財務會計報告的保管期限為3年。企業(yè)和其他組織的年度財務
報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊等應永久保存。
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