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2017年會計(jì)從業(yè)考試《會計(jì)電算化》會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程你知道嗎?什么是會計(jì)軟件你了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?jì)軟件的應(yīng)用流程的知識。歡迎閱讀。
第一節(jié)會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。
系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的'需求。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個(gè)模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。
(二)日常處理的特點(diǎn)
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個(gè)會計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。
(二)期末處理的特點(diǎn)
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程練習(xí)題
1、______是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。
A.系統(tǒng)級初始化
B.模塊級初始化
C.業(yè)務(wù)級初始化
D.企業(yè)級初始化
【標(biāo)準(zhǔn)答案】：B
【試題解析】：模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn) 行。模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
2、______是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的'過程。
A.系統(tǒng)重置
B.系統(tǒng)初始化
C.日常處理
D.期末處理
【標(biāo)準(zhǔn)答案】：B
【試題解析】：系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
3、下列屬于期末處理的特點(diǎn)有______。
A.有較為固定的處理流程
B.每個(gè)會計(jì)期間只需執(zhí)行一次
C.大多數(shù)業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成
D.頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大
【標(biāo)準(zhǔn)答案】：AC
【試題解析】：期末處理的特點(diǎn)： 1.有較為固定的處理流程; 2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。
4、下列各項(xiàng)中，屬于會計(jì)軟件應(yīng)用流程的有______。
A.系統(tǒng)初始化
B.期末處理
C.數(shù)據(jù)管理
D.日常處理
【標(biāo)準(zhǔn)答案】：ABCD
【試題解析】：會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理、數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)。
5、日常處理是指在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。
【標(biāo)準(zhǔn)答案】：√
【試題解析】：日常處理是指在每個(gè)會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。
6、系統(tǒng)初始化的部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。
【標(biāo)準(zhǔn)答案】：√
【試題解析】：系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。
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