破解會計電算化內部控制因素難題

    時間:2024-08-13 05:33:46 會計電算化 我要投稿
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    破解會計電算化內部控制因素難題

      效的內部控制體系是電算化系統正常運行的保證。由于電算化系統具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點,這就更加便于單位根據自身特點所設置的內控制度更好地發揮作用。

    破解會計電算化內部控制因素難題

      一、實施會計電算化后需要重新考慮的內部控制因素?

      1、可能存在的會計數據準確性問題

      在會計電算化系統下,會計數據僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中,電算化系統就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數據全部來源于第一次的手工錄入,因此,原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經失去了作用,即一旦原始錄入數據出現錯誤將很難被發現,并且會直接導致一系列會計數據的失真。

      2、電算化后會計數據的保密工作需要加強?

      會計資料屬于單位的最高機密,一旦被非法竊取或篡改,將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下,會計憑證、會計賬表分置保存,非法修改的情況會變得非常困難,而且會留有痕跡,況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統下,所有的會計信息都存儲在服務器和磁盤中,復制、檢索、修改等操作可在瞬間完成,而且不會留下任何痕跡,這就增加了會計資料被泄密的可能性。?

      3、電算化系統的安全性需要加強?

      在電算化環境下,會計資料多存放于電腦磁盤中,會計核算全部依賴于計算機,一旦機器發生故障或發生突然性的斷電以及感染病毒等情況,都會危及會計數據的安全;此外,存放會計數據的磁盤如發生意外損壞也會造成數據的丟失。因此,要求運行電算化軟件的計算機系統必須始終保持正常運轉。?

      二、針對上述新增內控因素,需要單位加強內控建設的方面

      1、要做好基礎管理工作,尤其是加強對會計基礎工作的控制

      做好會計基礎工作控制主要是在單位內部建立起一套全面、規范的管理制度和方法,以及完整的規范化數據格式。

      電算化會計信息處理系統無法處理無規律、不規范的會計數據,因此,會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整,是做好工作的重要保證。

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