商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函

時間：2024-08-26 22:15:09 商務(wù)秘書我要投稿

商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函范文

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。那么商務(wù)公函的格式是怎么樣的被?商務(wù)公函范文怎么寫?我們一起來看看!

商務(wù)公函的格式-商務(wù)公函范文

　　商務(wù)公函格式

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的`只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　　③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的`保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日

　　XXXXXX有限公司：

　　我司在貴司生產(chǎn)的`十萬個XXXX品牌鑰匙扣(合同編號：XXXX881218-8)包裝盒子顏色生產(chǎn)再次出現(xiàn)偏差，經(jīng)客戶確認(rèn)，盒子需要按照已經(jīng)確認(rèn)的樣板顏色重新進行生產(chǎn)。

　　請貴司根據(jù)大貨之前確認(rèn)的樣板安排重做，并需在2018年8月31日前完成。

　　我司因盒子顏色出現(xiàn)問題而無法按時給客戶出貨，從而導(dǎo)致被客戶罰款的問題，屆時再與貴司根據(jù)生產(chǎn)合同協(xié)商解決。請貴公司收到此函后，務(wù)必于1日內(nèi)簽字蓋章回傳我司，并根據(jù)上述要求改善產(chǎn)品，忠心感謝您的合作與配合!

　　(公章)

　　年八月八日

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