四級(jí)秘書資格考試復(fù)習(xí)題附答案

    時(shí)間:2024-10-14 12:39:52 秘書資格 我要投稿
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    2017年四級(jí)秘書資格考試復(fù)習(xí)題(附答案)

      1.公文的版心尺寸為(  )。

    2017年四級(jí)秘書資格考試復(fù)習(xí)題(附答案)

      A.156mm×225mn.(包含頁碼)

      B.156mm x225mm(不包含頁碼)

      C.210mm×297mm|(包含頁碼)

      D.210mm×297mm(不包含頁碼)

      2.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是(  )。

      A.高規(guī)格接待

      B.低規(guī)格接待

      C.對(duì)等接待

      D.參照以往的接待規(guī)格而定

      3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括(  )。

      A.商標(biāo)

      B.目錄

      C.廠址

      D.性能和規(guī)格

      4.秘書對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是(  )。

      A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好

      B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)

      C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人

      D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊

      5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息(  )。

      A.系統(tǒng)條理化

      B.滿足工作需要

      C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)

      D.實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充

      6.某公司中存在}午多不同的非正式群體,并因?yàn)樾枨蟛煌l(fā)生沖突,以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書,你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是(  )。

      A.盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求

      B.協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧

      C.禁止非正式群體的活動(dòng)

      D.引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)

      7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或(  )。

      A.事件發(fā)生的時(shí)問、地點(diǎn)

      B.事物發(fā)展變化的結(jié)果

      C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果

      D.事物發(fā)展變化的過程

      8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患,以下描述不正確的選項(xiàng)是(  )。

      A.下班忘記關(guān)門

      B.下班常有早退現(xiàn)象

      C.室內(nèi)光線太強(qiáng)

      D.下班忘記斷電

      9.在許多東方國(guó)家,(  )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。

      A.擁抱

      B.握手

      C.鞠躬

      D.親吻

      10.多議題會(huì)議中,應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在(  )。

      A.會(huì)議最后

      B.會(huì)議中間

      C.會(huì)議前半部分

      D.會(huì)議間歇休息后

      參考答案:

      1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。

      2.C【解析】接待規(guī)格有3種:高規(guī)格接待、對(duì)等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對(duì)等接待。故答案為C。

      3.D【解析】復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同,但一般應(yīng)包括:性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。

      4.A【解析】會(huì)議文件資料的立卷歸檔是指會(huì)議結(jié)束后依據(jù)會(huì)議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理,分門別類地組成一個(gè)或一套案卷,歸入檔案。這是將現(xiàn)行會(huì)議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。

      5.B【解析】會(huì)議時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)或者涉及的問題太多,會(huì)議效率都會(huì)下降。故答案為B。

      6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放,信息能按邏輯順序排列,方便檢索。故答案為A。

      7.D【解析】中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心,因此多采用半圓形、大小方形的形式,以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。

      8.C【解析】客觀真實(shí)是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在,客觀性是信息的基本特征。故答案為C。

      9.D【解析】值班工作規(guī)范包括:堅(jiān)守值班崗位;認(rèn)真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強(qiáng)安全保衛(wèi),不包括處理好個(gè)人事務(wù)。故答案為D。

      10.D【解析】公文正式印制前,文秘部門對(duì)公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。

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