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2017年秘書資格證考試考前練習(xí)題（附答案）
一、單選題
1廣義上的檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及隸屬關(guān)系、行政職權(quán)的劃分及運(yùn)行等各種相關(guān)制度的總稱是 ( )。
A.檔案工作管理系統(tǒng)B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規(guī)范
參考答案：C
參考解析：應(yīng)該是檔案工作管理體制。
2采用( )對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，直觀、生動(dòng)，是較為有效的方法。
A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法
參考答案：A
3 ( )對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門D.文秘部門
參考答案：B
4秘書隨同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)其最顯著的特點(diǎn)在于( )。
A.服務(wù)性B.協(xié)調(diào)性C.流動(dòng)性D.緊急性
參考答案：C
5我國(guó)管理制度可分為檔案行政管理制度和檔案( )制度兩大類。
A.綜合管理B.層次管理C.業(yè)務(wù)管理D.分散管理
參考答案：C
6美譽(yù)度是指一個(gè)組織獲得公眾信任、好感、接納和歡迎的程度，是評(píng)價(jià)組織聲譽(yù)好壞的社會(huì)指標(biāo)，側(cè)重于( )的評(píng)價(jià)，即組織的社會(huì)影響的美丑、好壞。
A.“量”B.“質(zhì)”C.“度”D.“譽(yù)”
參考答案：B
7簽署雙邊合同時(shí)，應(yīng)請(qǐng)( )在簽字桌右側(cè)就座。
A.主方簽字人B.客方簽字人C.中間主持人D.雙方都可以
參考答案：B
8廣義上的檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及隸屬關(guān)系、行政職權(quán)的劃分及運(yùn)行等各種相關(guān)制度的總稱是 ( )。
A.檔案工作管理系統(tǒng)B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規(guī)范
參考答案：C
9勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在( )。
A.企業(yè)工會(huì) B.地方工會(huì)C.勞動(dòng)行政部門D.人民法院
參考答案：C
10 屬于經(jīng)濟(jì)合同主要條款的是( )。
A.標(biāo)的B.價(jià)款C.質(zhì)量D.簽證條款
參考答案：A
二、簡(jiǎn)答題
1 會(huì)議籌備方案的構(gòu)成要素有哪些?
參考解析：會(huì)議籌備方案的構(gòu)成要素有：
(1)確定會(huì)議的主題與議題。
(2)確定會(huì)議的名稱。
(3)確定會(huì)議的議程。
(4)確定會(huì)議的時(shí)間和日期。
(5)確定會(huì)議所需設(shè)備和工具。
(6)確定會(huì)議與會(huì)代表的組成。
(7)確定會(huì)議文件的范圍，做好文件的印制和發(fā)放工作。
(8)確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(9)確定會(huì)議住宿和餐飲安排。
(10)確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。
2 背景說明：你是亞暉時(shí)代公司行政總監(jiān)李琳，下面是總經(jīng)理王濤需要你完成的工作。
按照以下便條要求完成工作。
便 條
李琳：
為了加強(qiáng)信息管理工作，公司近期將舉辦信息工作培訓(xùn)班，由你在培訓(xùn)班上就信息決策的程序和輔助決策的信息工作方法作一個(gè)發(fā)言，請(qǐng)你于下周一前將書面材料先交給我審閱。
謝謝。
總經(jīng)理：王濤
2012年6月3日
參考解析：1.信息決策的程序。
決策程序是指決策過程中所要依次經(jīng)歷的各個(gè)步驟，一般分為四個(gè)階段：
(1)確定決策目標(biāo)。決策目標(biāo)是在一定的環(huán)境條件下，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，擬定出的實(shí)現(xiàn)目的。
(2)制定決策方案。對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析，制定出多種可供選擇的方案。
(3)選定決策方案。對(duì)各個(gè)備選方案進(jìn)行評(píng)估、論證，通過分析判斷，選擇出最優(yōu)化方案，作出決策。
(4)貫徹實(shí)施和追蹤檢查。將決策付諸實(shí)施，并對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，針對(duì)實(shí)施情況對(duì)決策進(jìn)行控制和修正。
2.輔助決策的信息工作方法有如下幾種：
(1)調(diào)查法。通過調(diào)查研究掌握決策對(duì)象各個(gè)構(gòu)成部分的現(xiàn)實(shí)狀況，掌握精確的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，避免決策失誤。
(2)比較法。把同類問題在歷史上呈現(xiàn)的不同結(jié)果作定性和定量比較分析，研究工作活動(dòng)的情況及規(guī)律。
(3)預(yù)測(cè)法。依據(jù)過去和現(xiàn)在的信息，通過分析判斷，推導(dǎo)事物發(fā)展變化狀況和趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來。
(4)綜合法。從總體上對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納、分析和整合，提高信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確度，為決策提供深加工信息。
(5)優(yōu)選法。在系統(tǒng)綜合的基礎(chǔ)上，從不同的可行方案和意見中選優(yōu)，最后作出審慎的決策。
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