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2018年二級(jí)秘書資格證考試精選試題及答案
(一)單項(xiàng)選擇題
1、如秘書辦公室中辦公設(shè)備的噪音過強(qiáng)，下列做法中，比較合適的是(B)
A、將辦公室搬到離上司辦公室遠(yuǎn)一些的地方
B、鋪上地毯
C、將設(shè)備全部更新
D、盡量減少利用率
2、下列辦公模式中，比較適宜于某些研發(fā)部門科技人員的是(B)
A、交替工作模式
B、在家工作模式
C、虛擬辦公模式
D、定期合同制工作模式
(二)多項(xiàng)選擇題
1、秘書一般可以在自己的辦公區(qū)內(nèi)(ABD)
A、張貼公司的logo
B、張貼公司通訊錄
C、張貼自己喜歡的明星照片
D、擺放綠色植物
2、下列關(guān)于辦公室環(huán)境的表述，正確的是(ACD)
A、秘書應(yīng)根據(jù)工作需要而不僅僅是級(jí)別來為不同工作人員分配辦公空間
B、如果空間允許，工作人員個(gè)人的日常生活用具可以放置在辦公室內(nèi)
C、辦公照明中應(yīng)盡量采用自然光源
D、銷售人員所處的區(qū)域應(yīng)位于門口附近
(三)工作實(shí)務(wù)題
背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
便 條
鐘苗：
公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來，你需要盡快布置他們的辦公室。請(qǐng)你向我說明如何完成這項(xiàng)工作。
行政經(jīng)理 蘇明
2007年3月5日
參考答案:
布置辦公室的程序如下：
1、對(duì)各部門的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關(guān)系，以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。
2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間，設(shè)定其空間大小。
3、根據(jù)工作需要，選配相應(yīng)的家具、桌椅等，并列表分別詳細(xì)記載。
4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。
5、對(duì)設(shè)備的安放提出合理建議。