秘書資格考試二級仿真模擬題

    時間:2024-06-11 15:40:55 秘書資格 我要投稿
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    秘書資格考試(二級)仿真模擬題2016

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    秘書資格考試(二級)仿真模擬題2016

      一、選擇題

      1[多選題] 簡報按其內(nèi)容分為( )。

      A.工作簡報B.專題簡報C.會議簡報D.動態(tài)簡報

      答案:A,C,D

      【解析】簡報按內(nèi)容分為工作簡報、動態(tài)簡報與會議簡報。

      2[多選題] 誠實守信的基本要求有( )。

      A.忠誠所屬企業(yè)B.維護(hù)企業(yè)信譽(yù)C.樹立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密

      答案:A,B,D

      解析:誠實守信要求從業(yè)人員:忠誠所屬企業(yè)、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、保守企業(yè)秘密。

      3[單選題] 下列主體適用于勞動法的有( )。

      A.國家機(jī)關(guān)公務(wù)員B.大型企業(yè)國務(wù)院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆

      答案:C

      解析:勞動法的適用范圍之一是:在中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織和與之形成勞動關(guān)系的勞動者。勞動法不適用公務(wù)員和比照實行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會團(tuán)體的工作人員,以及家庭保姆等。

      4[單選題] 在對辦公設(shè)備建檔時,設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的( )中。

      A.購買信息B.維護(hù)合同C.日志記錄D.基本信息

      答案:D

      5[單選題] 傳達(dá)會議決定事項必須( )。

      A.遵循實用原則B.體現(xiàn)本位要求C.建立承辦制度D.及時、到位

      答案:D

      解析:會議傳達(dá)決定事項的要求:傳達(dá)會議決定事項必須準(zhǔn)確,必須原原本本傳達(dá);傳達(dá)會議決定事項必須及時、到位。

      6[單選題] 根據(jù)我國《合同法》規(guī)定,違約責(zé)任的歸責(zé)原則是( )。

      A.過錯責(zé)任原則B.嚴(yán)格責(zé)任原則C.過錯推定責(zé)任原則D.絕對責(zé)任原則

      答案:B

      解析:《合同法》對違約責(zé)任采取的是嚴(yán)格責(zé)任原則,即不管主觀上是否存有過錯,只要不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,除不可抗力可以免責(zé)外,都要承擔(dān)違約責(zé)任。

      7[單選題] “通報”往往運(yùn)用“決定”的形式來表達(dá)上級機(jī)關(guān)的意見。但下列通報沒有決定部分的是( )。

      A.表彰性通報B.批評性通報C.傳達(dá)性通報D.發(fā)布性通報

      答案:D

      解析:發(fā)布性通報側(cè)重于告知情況。

      8[單選題] 秘書安排客人的娛樂活動可以分為( )和參與項目。

      A.歌舞項目B.地方特色項目C.傳統(tǒng)項目D.觀看項目

      答案:D

      解析:娛樂活動可分為觀看項目和參與項目。

      9[單選題]聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)排列在前面的是( )。

      A.由上級組織決定的機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文的幾個機(jī)關(guān)協(xié)商決定C.主辦機(jī)關(guān)D.提出問題的機(jī)關(guān)參考答案:C

      解析:聯(lián)合行文時,應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。

      10[單選題]公文標(biāo)題中,有些要素視情況可以省略,但不能省略的要素是( )。

      A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對象

      答案:C

      解析:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。

      二、 情景題

      1、×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負(fù)責(zé)人參加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。

      2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會,具體會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會場由你布置,你如何去做?

      3、你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?

      4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。

      答案:1、會議通知要求六要素齊備

      2、答案要點(diǎn):①選擇大小適中的會議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;④簽到、標(biāo)識座次。

      3、答案要點(diǎn):

      ⑴登記及具體操作方法;

      ⑵編碼及具體操作方法;

      ⑶存放排列及具體操作方法;

      ⑷編制檢索及具體操作方法;

      4、答案要點(diǎn):

      小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn),這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。

      步驟:⑴了解事情的原委;

      ⑵向領(lǐng)導(dǎo)匯報,擬定協(xié)調(diào)方案,請領(lǐng)導(dǎo)定奪;

      三、 問答題

      1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征?

      2、秘書工作有那些特性?

      3、試述秘書調(diào)研工作的基本過程。

      4、試述秘書信息工作的重要性。

      答案:

      1、答案要點(diǎn):

      ⑴實踐的應(yīng)用性;

      ⑵理論上的兼容性;

      ⑶時代的發(fā)展性。

      2、答案要點(diǎn)

      秘書工作有哪些特征?

      ⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性;

      3、答案要點(diǎn)

      ⑴準(zhǔn)備工作階級及具體工作要點(diǎn);

      ⑵調(diào)查研究階段及具體工作要點(diǎn);

      ⑶成果反映階段及具體作法。

      4、答案要點(diǎn):

      1、輔助決策的一項重要工作。

      2、信息工作是秘書部門的一項重要任務(wù)。

      3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。

      四、 論述題

      結(jié)合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓ξ磥砻貢ぷ鞯目捶ā?/p>

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