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辦公軟件office常用技巧
微軟Office是目前市場(chǎng)占有率最高的一款辦公軟件,包括Excel、Word等組件。學(xué)好Office技巧如Excel技巧、Word技巧對(duì)完成工作有很好的幫助。下面是YJBYS小編帶來的office常用技巧，希望對(duì)你有幫助。
一、Excel表格計(jì)算公式
1、求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數(shù),回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數(shù)字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))
6、前面加兩固定數(shù)：=19&D2
7、去掉最后兩數(shù)=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續(xù)輸入3個(gè)"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續(xù)輸入3個(gè)“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時(shí)按下SHIFT+CTRL+>或者是<號(hào)
6、快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁(yè)的時(shí)候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁(yè)面了
11、Word自動(dòng)生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標(biāo)題都上標(biāo)題
12、插入-引用-索引和目錄-點(diǎn)目錄-顯示級(jí)別設(shè)置3-確定-自動(dòng)生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網(wǎng)頁(yè)格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復(fù)制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環(huán)語句
在Excel表中公式:
X坐標(biāo) Y坐標(biāo)
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復(fù)打印表頭
1、文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行--點(diǎn)擊你要輸出表頭的那一個(gè)框
2、在點(diǎn)回來確定-在用打印預(yù)纜看看每一頁(yè)是否都有表頭.
六、設(shè)置Excel列寬行高設(shè)置
1、全選或者是選擇一個(gè)都可以設(shè)置--格式-行-行高-輸入一個(gè)行高-確定
2、設(shè)置列也是在格式里面設(shè)置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數(shù)字互換
1、選中你要轉(zhuǎn)化的大小寫數(shù)字-右鍵設(shè)置單元格格式-數(shù)字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進(jìn)行分區(qū)加密
1、選中需要加密的區(qū)域-工具-保護(hù)-允許用戶編輯區(qū)域-新建-輸入一個(gè)標(biāo)題-點(diǎn)引用單元格-選好單元格后-設(shè)置密碼-確定-在選中保護(hù)工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點(diǎn)常規(guī)選項(xiàng)-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數(shù)據(jù)表中如何按條件顯示數(shù)字
1、選中你要條件顯示的數(shù)字-格式-條件格斯-條件(單元格數(shù)據(jù))-設(shè)置你要選的條件-設(shè)置顏色-
可以添加-選出設(shè)置。
十、高級(jí)篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方
題：篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區(qū)域-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選-(方式)將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置-列表區(qū)域是被選的-條件區(qū)域是你要選的元素選中-在點(diǎn)復(fù)制到-選一個(gè)空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了
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