word文檔文本編輯的基本操作

時(shí)間：2024-07-14 01:21:02 office辦公我要投稿

word文檔文本編輯的基本操作

　　輸入文本是文字處理中最常見(jiàn)的操作，一般分為兩步：一是定位插入點(diǎn)，二是輸入文本。下面是YJBYS小編整理的word文檔文本編輯的基本操作步驟。

word文檔文本編輯的基本操作

　　1.插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位

　　用戶在文本輸入過(guò)程中，只要將插入點(diǎn)移到想要插入內(nèi)容的位置，就能夠方便地在插入點(diǎn)的位置輸入文本、插入圖形、創(chuàng)建表格等，這個(gè)功能稱為“即點(diǎn)即輸”。

　　2.文本的選擇

　　在Word中，用戶對(duì)文檔進(jìn)行編輯必須遵循“先選擇，后操作”的原則。

　　表文本的選擇

　　3.輸入內(nèi)容

　　(1)輸入文字

　　在中文Word中，既可輸入英文字母，也可輸入中文和符號(hào)。默認(rèn)為英文輸入方式。

　　(2)輸入符號(hào)和特殊字符

　　如用戶要輸入一些在鍵盤(pán)上找不到的特殊字符，如希臘字母、拉丁字母等，可如下操作：

　　①確定插入點(diǎn)位置。

　　②在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”命令，在下拉列表中選擇需要插入的符號(hào)即可。若需要插入的符號(hào)未列出，則單擊“其他符號(hào)”命令，再在彈出“符號(hào)”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

　　(3)插入其他文件的內(nèi)容

　　利用Word這一功能可以將幾個(gè)文檔組合成一個(gè)文檔。其方法如下：

　　①設(shè)定插入點(diǎn)。

　　②在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“對(duì)象”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“文件中的文字”命令，彈出“插入文件”對(duì)話框。

　　③在對(duì)話框中選擇要插入的文件，再單擊“插入”按鈕即可。

　　4.刪除

　　(1)刪除單個(gè)字符

　　將插入點(diǎn)移到刪除字符的左邊，按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

　　將插入點(diǎn)移到刪除字符的右邊，按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。

　　(2)刪除大段文本

　　①選定將刪除的文本。

　　②按Delete鍵，或按組合鍵Ctrl+X，即可刪除文本。

　　5.撤銷與恢復(fù)

　　●撤銷：在快速訪問(wèn)工具欄中單擊“撤銷”按鈕，可撤銷最近一步操作。

　　●恢復(fù)：恢復(fù)是撤銷的逆向操作，此功能只能在執(zhí)行撤銷操作后使用。單擊快速訪問(wèn)常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，可恢復(fù)最近一步操作。

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