Excel 表格基本的操作教程

    時(shí)間:2024-08-26 22:59:10 office辦公 我要投稿

    Excel 表格基本的操作教程

      Excel創(chuàng)建表格

      表格一般是由行和列組成的,每一行代表一條信息,可以添加許多條,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);

      1、啟動(dòng)Excel

      1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

      2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

      2、創(chuàng)建表格

      1)表頭:在第一個(gè)單元格中輸入“成績(jī)表”,按回車(chē)鍵到第二行,第一行一般是表格的名稱;

      2)在第二行中依次輸入“姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)”,分別從A2到D2單元格,按回車(chē)鍵到第三行;

      3)在第三行開(kāi)始輸入每個(gè)人的成績(jī),如下圖所示,按回車(chē)鍵向下移動(dòng),按Tab鍵橫向移動(dòng),分?jǐn)?shù)可以用小鍵盤(pán)輸入:

      4)再在下面的狀態(tài)欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下(也可以點(diǎn)右鍵,選“重命名”命令),

      變黑以后輸入“成績(jī)表”三個(gè)字,按一下回車(chē)鍵,把表格的名稱改一下;

      5)點(diǎn)菜單“文件-保存”命令,以“成績(jī)表”為文件名,保存文件到自己的文件夾中;

      本節(jié)學(xué)習(xí)了Excel的表格輸入,如果你成功地完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容;

      excel怎么合并單元格的方法

      今天有網(wǎng)友在QQ上問(wèn)了筆者一個(gè)excel合并單元格的問(wèn)題,找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說(shuō)下,希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

      excel中如何合并單元格

      excel合并單元格有兩種方法:

      1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

      想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點(diǎn)擊一下是選擇,再點(diǎn)擊一下是取消,如此反復(fù))

      確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒(méi)有顯示,我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

      當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。

      2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

      選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,這里的選項(xiàng)都非常有用!八綄(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

      excel合并單元格如何取消合并

      如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

      1、在合并單元格的第一種方法中,點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格,會(huì)拆分單元格;

      2、在合并單元格的第二種方法中,點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。

      電腦菜鳥(niǎo)級(jí)晉級(jí)excel表格的工具

      我們可以打開(kāi)帶有wps的excel表格,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。

      其中字體的話,不用多說(shuō)了,很多人也都會(huì),這里面也用不到那么多字體的事情。說(shuō)幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制,ctrl+V黏貼,當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要,省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。

      在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo),底下寫(xiě)著自動(dòng)求和,這就是我們要找的求和,可以自動(dòng)幫我們快速求和。

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