時間管理方法介紹

    時間:2024-10-19 18:45:41 時間管理 我要投稿
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      時間是最平凡的,也是最珍貴的。金錢買不到它,地位留不住它,下面就是小編整理的時間管理方法介紹,一起來看一下吧。

    時間管理方法介紹

      浪費時間的10個原因:

      一、沒有明確的目標

      二、拖延

      三、缺乏優先順序,抓不到重點

      四、重過程,不重結果

      五、做事有頭無尾

      六、缺乏條理和整潔

      七、不懂授權(針對領導)

      八、不會拒絕別人的請求

      九、盲目行動

      十、簡單的事情復雜化

      客觀不可變的浪費時間因素:

      A 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的'不適當授權等

      B 工作系統浪費時間(員工離職等)

      C 生活條件浪費時間(交通、通訊等)

      高效時間管理的18個方法:

      一、策略第一:做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。

      二、分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。

      三、馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。

      四、確定明確的目標與行動計劃。

      五、每個人的時間都是有價值的。

      六、珍惜今天,今日事今日畢。

      七、第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鐘之內做完決策,否則在兩分鐘內給出事情完成的計劃。說話簡明扼要,切中要害。做事情結果的好壞取決于自己定的標準。高標準出好結果。1分鐘之內講清楚你要講的事情,表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。

      八、要求工作時,必須要求時限。

      九、善于授權:

      1、盡量授權,快速授權。

      2、明確分配工作,必須了解下屬的能力才干。

      3、說明授與的權利,說明目標和期望。

      4、要評估、檢查。

      5、注重結果而非過程。

      6、不能重復授權。

      7、由簡至繁循序漸進的授權。

      8、出現困難,幫助尋找解決困難方法。

      9、不能姑息倒授權的行為。

      10、你仍然要承擔責任。

      十、養成整潔和條理的習慣:

      1、東西要有哪里拿哪里放的習慣。

      2、把同類同時使用的東西放到一起。

      3、在東西編號上貼上字條。

      4、把所有的鑰匙集中管理。

      5、設立一套高效的`處理文件的系統

      6、做事盡量簡單化:復雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。

      十一、養成快速的節奏感

      十二、結果導向,掌控過程。

      十三、猴子管理

      1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)

      2、這是誰家的猴子,猴子由執行者喂養。(分清楚工作職責)

      3、替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發生)

      十四、不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學會說不,掌控住自己的時間。

      十五、善用零碎的時間,善用等待的時間。

      十六、第一勝過所有

      十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。

      十八、業余時間的管理

      1、睡眠:

      a.培養隨時隨地睡眠的能力

      b.注重睡眠的質量,不是長短:良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放松

      c.利用白天瞬間睡眠

      2、學習

      a 向成功者學習成功的方法。

      b 一天一小時可以創造奇跡。

      c 參加研習會(沒有機會,可以用看視頻代替)

      d 長期和短期的學習,養成終身的習慣。

      e 高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本,寫出重點

      3、娛樂

      參加一些娛樂項目,最好達到一定水準,但要適度。

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