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辦公室文秘面試題目
辦公文秘能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí)，妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試題目，希望大家認(rèn)真閱讀!
一、單項(xiàng)選擇題
試題1：公文的主體部分是( )。
A: 標(biāo)題
B: 正文
C: 作者
D: 印章或簽署
答案: B
試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用( )。
A: 請(qǐng)示
B: 報(bào)告
C: 請(qǐng)示報(bào)告
D: 函
答案: D
試題3：( )用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
A: 條例
B: 決定
C: 規(guī)定
D: 公告
答案: C
試題4：函，在文種上屬于( )，在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于( )。
A: 規(guī)范性文件;通用公文
B: 商洽性文件;通用公文
C: 陳述呈請(qǐng)性文件;專用公文
D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件;專用公文
答案: B
試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 越級(jí)行文
答案: B
試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( )。
A: 通知
B: 通告
C: 公告
D: 通報(bào)
答案: B
試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( )。
A: 指示
B: 請(qǐng)示
C: 批復(fù)
D: 命令
答案: C
試題8：根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( )。
A: 收文、發(fā)文
B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、專業(yè)公文
D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
答案: A
試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)應(yīng)使用的文種是( )
A.請(qǐng)示
B.意見
C.函
D.報(bào)告
答案：D
試題10：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的( )。
A: 擬辦
B: 批辦
C: 承辦
D: 查辦
答案: B
試題11：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( )。
A: 決議
B: 會(huì)議記錄
C: 會(huì)議紀(jì)要
D: 議案
答案: C
試題12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有( )和答復(fù)的責(zé)任。
A: 轉(zhuǎn)發(fā)
B: 抄送
C: 通報(bào)
D: 主辦
答案: D
試題13：下列公文屬于下行文的是( )
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.決定
D.函
答案: B
試題14：上行文是指( )。
A: 向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件
B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件
C: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
D: 向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件
答案: A
試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的( )。
A: 審批手續(xù)
B: 會(huì)簽手續(xù)
C: 登記手續(xù)
D: 承辦手續(xù)
答案: A
二、文秘面試常見問(wèn)題
1.謝謝你能來(lái)我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?
參考回答：我覺得工作固然需要家庭來(lái)做后盾，但是我想我的家庭背景并不會(huì)影響我的工作質(zhì)量的。
2.你應(yīng)聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡(jiǎn)要說(shuō)明一下吧?
參考回答：我學(xué)過(guò)具體的辦文辦事辦會(huì)方法，會(huì)操作辦公室office軟件。
3.可否告訴我你為什么會(huì)選擇到我們公司應(yīng)聘文秘?
參考回答：因?yàn)槲叶ㄎ坏穆殬I(yè)方向就是秘書，我在中國(guó)教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來(lái)之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說(shuō)點(diǎn)公司的好話)，我覺得在你們公司當(dāng)秘書會(huì)又很好的發(fā)展，而且我也能學(xué)到很多東西。
4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識(shí)?
參考回答：我本身是學(xué)秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的。現(xiàn)在只是缺少一個(gè)讓我展示的平臺(tái)。
5.你認(rèn)為做為一個(gè)合格的文秘應(yīng)該具備哪些特質(zhì)?
參考回答：工作負(fù)責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識(shí)。
6.作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系?
參考回答：經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。
7.你對(duì)你之前的工作有什么看法?
參考回答：以前的公司確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問(wèn)題，所以我只能選擇別的公司了。
8.你認(rèn)為你在工作中的哪些方面還有不足之處?
回答提示：這個(gè)問(wèn)題企業(yè)問(wèn)的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答"我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美",有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問(wèn)題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
9.我們公司并不苛求職員能達(dá)到完美女無(wú)缺，你對(duì)薪酬有什么看法?
回答提示：如果你對(duì)薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對(duì)薪酬的要求太高，那又會(huì)顯得你分量過(guò)重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對(duì)求聘的職位定下開支預(yù)算，因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢，他們問(wèn)你只不過(guò)想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對(duì)該工作的興趣。
參考回答一：我對(duì)工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì)，所以只要條件公平，我則不會(huì)計(jì)較太多。
參考回答二：我受過(guò)系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練，不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)，而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的水平，給我合理的薪水。
10.你怎么看待加班?
回答提示：實(shí)際上好多公司問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，并不證明一定要加班，只是想測(cè)試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。??
參考回答：如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負(fù)擔(dān)，可以全身心的投入工作。但同時(shí)，我也會(huì)提高工作效率，減少不必要的加班。
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